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物资入库、储存、领用管理制度

时间:2022-06-16 19:40:02 管理制度

物资入库、储存、领用管理制度

一、

  (1)库管员严格填写《入库单》;

  (2)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核

  实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:

  1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;

  2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;

  3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

  (3)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双

  方签字后,完成入库手续。

二、

  (一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途

  分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;

  (二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次

  盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;

  (三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、

  清楚、计算准确,不得随意涂改;

  (四)禁止无关人员进入仓库;

  (五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止

  物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、

  (一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》

  并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;

  (二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管

  领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;

  (三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;

  (四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返

  还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

  附:1、《入库单》

  2、《出库单》

  3、《库存明细单》

  附件1(此表一式三份)

  领料单

  日期:年月日

名称

单位

数量

型号

领料人

经手人

甲方