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内部审计报告有什么写作方法

时间:2024-07-10 11:25:24 审计报告

内部审计报告有什么写作方法

  内部审计报告是内部审计人员根据现场审计所掌握的证据和相关信息,通过职业判断及分析之后,向被审计单位、领导及管理层提交反映事实、揭露问题、提出建议的一种审计文书。你知道内部审计报告有什么写作方法吗?下面是云范文整理的审计报告如何撰写的相关内容,仅供参考。

内部审计报告有什么写作方法

  内部审计报告常见的写作问题【1】

  写作中,我们常会出现以下几种情况:

  (一)报告问题没有分类,各类问题常常交差罗列,整篇文章读起来杂乱无章,无法掌握重点及类别;

  (二)问题的概括定性与具体描述的内容事实不一致,小问题戴大帽子。

  审计评价缺乏事实依据或与审计反映的问题相矛盾。

  (三)语言表述不够通俗易懂,非专业人士看的云里雾里。

  (四)问题与审计建议缺乏相关性,没有明确的方案与做法,泛泛而论且针对性不强。

  (五)文章结构层次序数混乱。

  如,常见错误:“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号,“1.”没有使用齐线墨点,而是用顿号,写为“1、”。

  (六)金额单位使用不规范。

  如,在同一审计业务文书中,“万元”和“元”混用。

  (七)不正确引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号及条款。

  如,常见错误:引用规章和规范性文件时,未列明发文字号;引用文中的年限未区别“〔〕”与“[]”。

  (八)其他。

  内部审计报告写作思路与方法【2】

  (一)逻辑清晰

  就是将重要事项优先列明,以此类推,直到报告完毕。

  在报告中要说明为了查明什么,经过汇总、核对与分析已经查明了什么(最好能量化金额数量),其行为违反了什么法规、制度及工作程序。

  适当时,可以加入当事人及主管领导的解释,以及现在的管理与控制状况。

  最后是内审人员就此事所提出的管理建议。

  (二)表述简明

  就是要把复杂问题简单化,篇幅尽量短小精悍,内容要突出重点,语言尽量深邃精炼。

  专业语言避免出现过多,否则非专业人士难以理解。

  若内审报告要表达的数据及文档较多,可以考虑使用图形或表格一目了然地展示给报告的使用者。

  (三)分析详尽

  就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析,揭示问题、找寻原因、界定事实。

  首先,数据收集要具体;其次,思路分析要开阔,不能局限于项目之内,公司之间;再次,原因了解要深入,查找事件发生的原因,该步骤是内审工作必不可少的过程。

  (四)归类合理

  就是同类问题统一归纳,撰写时按工作流程顺序书写。

  如,撰写建设项目内审报告时,可以按流程顺序书写,即:立项环节-招标环节-实施环节-验收环节-付款环节等顺序。

  (五)建议可行

  通过上述步骤,内审报告已初具雏形,现在只剩下管理建议这一部分了。

  这一部份也很重要,建议方案水平的的高低,直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。

  我的理解就是:依法依规+充分合理的分析=正确的审计结论。

  内部审计报告注意事项【3】

  报告编制内容的注意事项

  1.不同类型报告内容要有侧重。

  全面审计、专项审计、经济责任审计、经济效益审计等不同的审计项目,审计报告的内容要各有侧重。

  如经济责任审计报告是对领导人员任期履行经济职责情况做出的客观、公正、实事求是的评价;经济效益审计报告则是反映通过对经济活动进行综合的、系统的审查分析,对经济管理的效率性、效果性和经济性的评价,并提出合理化建议促使其改善管理。

  审计内容和审计目标紧密结合,围绕预定的目标开展,是审计报告写出亮点的基础。

  2.要给与恰当的肯定。

  内部审计报告中对被审计单位取得的成绩或管理中存在的亮点着墨很少,一般会强调缺陷部分,以引起管理层的注意,并要求被审计单位加以整改,但内部审计报告应该是客观的,或者浣无偏见的,而以负面为主的审计报告,让被审计部门认为是来挑毛病的,不利于审计整改。

  只要有充分的证据支持,该表扬的,就不应该吝啬语言,换个角度其实表扬也是表现一种建议,即建议其继续维持。

  3.要提出可行的改进建议。

  现代内部审计的发展使内部审计功能由"监督"向"监督与服务"并举发展,要求为内部发展提供增值服务,这就意味着内部审计在监督评价的同时,还要关注整改落实情况及成效。

  重点突出、有针对性、可操作性的审计建议,才能找出问题的关键症结对症下药,得到落实。

  过于原则化、笼统化的建议则无法得到整改。

  同时在报告编制过程中,对那些被审计单位认可且切实可行的建议,可以联系及时整改,审计意见或建议提出的目的就是希望被审计单位加强整改落实,审计人员在修改过程中给予的相关指导,本身也是对审计成果利用的一种督促。

  报告编制步骤过程中的注意事项

  1.审计工作底稿编制要规范。

  审计工作底稿的质量直接决定了最终形成审计报告的质量。

  根据《内部审计准则第4号--审计工作底稿》规定,审计工作底稿应包括审计程序执行过程和结果的记录,内部审计机构应当建立审计工作底稿的分级复核制定,明确规定各级复核的要求和责任。

  审计工作底稿要以审计方案为依据整理,是联系审计证据和审计结论的桥梁,为形成审计报告、评价内部审计工作质量提供依据,说明审计目标的实现程度,证实内部审计机构及人员是否遵循内部审计准则,并为以后的审计工作提供参考。

  2.审计报告要有复核制度。

  审计现场结束后,要详细复核底稿中做出的结论或反映的问题,以确定审计发现问题的重要程度;进而根据重要性原则,初步决定哪些可以报告,哪些拟不报告。

  重点复核报告内容的真实性、合理性、措辞表达的恰当性、建议的实用性和可操作性寺。

  3.审计情况要进行沟通。

  在报告编制前要及时与被审计单位相关负责人员就审计报告中所涉及的概况、依据、结论、决定或建议进行有效沟通,了解审计发现问题在被审计单位存在的状况,所提建议对被审计单位是否"有用"又"好使"。

  保证审计结果的客观、公正,并取得被审计单位的理解。

  如果提不出适用的建议亦可向相关人员了解是否有解决问题的建议,毕竟相关人员更了解工作实际,加强报告建议的可操作性,在沟通的同时,还应向被审计单位强调审计意见或建议整改落实的必要性,促进其积极整改,发挥内部审计的作用。