离职证明格式模板
在平平淡淡的学习、工作、生活中，许多人都写过证明吧，证明是用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。证明到底怎么拟定才正确呢？以下是云范文帮大家整理的离职证明格式模板，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、定性：离职证明的法律属性
如何对离职证明进行法律定性？是合同义务还是后合同义务？或附随义务？笔者认为，离职证明的立法初衷是用人单位解除或终止劳动合同的附加义务。附加义务的典型特征是不属于合同内容，但法律规定合同当事人必须履行。离职证明显属于附随义务。这一属性决定了用人单位必须依法履行。无论是协商解除还是单方面解除，还是劳动合同终止，都需要依法出具。
二、两种责任：未出具离职证明的法律责任
附加义务也是法律义务，违反法律义务当然应当承担相应的法律责任。根据《劳动合同法》第五十条、第八十九条的规定，用人单位未依法出具离职证明的，应当承担两项责任：一是行政责任，由劳动行政部门责令改正；二是赔偿责任，即对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
三、三大功能：离职证明的作用和价值
一是解除、终止劳动合同，并办理离职手续证明。这是离职证明中最基本、最重要的功能。因为劳动关系的解除和终止只涉及劳资双方，具有相对性或一定的私密性，缺乏一定程度的公开和公示。因此，法律规定，用人单位出具离职证明，一方面是用人单位与劳动者终结劳动关系的明确证据，另一方面也是对其他用人单位和社会的宣传。
二是劳动者转移社会保障和申请失业保险基金的证明和必要材料。根据失业保险的有关立法，单位出具离职证明时，还应当报告或者登记失业保险，劳动者应当凭离职证明申请失业保险基金。在实践中，大多数与离职证明有关的争议都是由于用人单位未依法出具离职证明，导致劳动者无法领取失业保险基金，然后要求单位赔偿的争议。
第三，离职证明的另一个附带功能是工作经验的证明。离职证明可以在一定程度上证明劳动者在用人单位的工龄、岗位和相关工作经验，上述信息可以辅助证明劳动者的再就业，新用人单位和劳动者个人都可以使用离职证明作为相应的证明。
四、四项内容（必备项）：
1、必备项，即上述四项内容的写作方法
值得注意的是，离职证明的对象是其他雇主或社会保障部门，因此不需要写收件人的姓名和地址，但需要写出具证明的具体日期，并加盖公司公章。
2、工作年限或在职时间不能随意填写
有时，基于增加工作经验或其他原因，工人要求单位写更多的工作时间或工作年限，然后由于各种原因引起争议，对单位不利。
3、是否写下离职原因，如何填写问题
实践中，关于离职证明中离职原因有三种典型的观点或操作模式：一是不写离职原因；二是根据单位意思写离职原因；第三，根据工人的意思写离职原因。事实上，立法规定离职的原因不需要写，因为离职证明的立法意图是证明劳动关系的终结，而不是证明劳动关系的原因。因此，离职的原因是可以准备的，如果你想写离职的原因，你应该如实填写，不能按照工人的意愿随意填写，否则，就有法律风险。
同样，用人单位也不能随意填写劳动者离职的原因，特别是劳动者严重违规，违规是违反道德标准的“不光彩”行为（实际上，通常称为“污点材料”），即使事实不能填写，我们暂时称之为禁止。很多HR从业人员不明白为什么不能如实填写劳动者严重违规离职的原因。笔者认为，除立法规定的四项内容和离职证明的本质功能外，最根本的原因是劳动者的就业权或择业自主权受法律优先保护。如果离职证明中有“污点信息”，必然会影响劳动者的再就业，从而影响劳动力的再生产和家庭生活，最终影响社会和谐。