推荐信要怎么写
引导语:推荐信是本科申请的重要文书,下面跟着云范文YJBYS一起来看看优秀的推荐信应该包含哪些内容。
1、申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
2、充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。
3、就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。
4、该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
5、对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。
接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:
1、介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
2、主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
3、结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。
推荐信的结构推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。
1、第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。
2、一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。
3、第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。
对于申请人来说,要用三种不同的口吻推荐自己,所以要注意以下几点:
1、客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需求。
2、列举出具体的事例,避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。
3、转换语言风格和思维角度,这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发,还有就是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避免三封推荐信出现雷同。
4、要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。
5、推荐信切忌写的过长,一般来说500英文以内比较合适。