邮件邀请函
不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在充满活力，日益开放的今天，邀请函应用范围广泛，到底应如何拟定邀请函呢？下面是云范文精心整理的邮件邀请函，欢迎大家分享。
邮件邀请函1
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的`文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（一）电子邮件的撰写
1、电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
（1）信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
（2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
（3）信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2、电子邮件的撰写要求
（1）主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
（2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
邮件邀请函2
XXX先生/女士：
您好！
很高兴收阅您的应聘简历，感谢您对我公司的`信任和选择。您的简历已通过我公司的初步筛选，为了促进双方进一步了解，诚邀您到我们公司参加面试。具体事宜如下：
1、 面试时间：XX年XX月XX日 具体时间：XX:XX
2、 面试地点：XX区XX楼XX号层 XX公司（人事行政部）
3、 联系人：XXX
4、 联系电话：XX
5、 为提高面试成功率，请您准备以下资料
1）简历一份；
2）身份证原件及复件一份；
3） 学历、学位证书原件及复印件一份；
4）职称证书及复印件一份；
5） 职业资格证书及及复印件一份；
6） 其它能够证明您个人工作能力与业绩的材料。
6、 路线提示
该处内容自已填写。
最后，建议在面试前在我公司网站再次进行了解，便于您充分确认我公司与岗位要求，祝您面试愉快。若有疑问或需改期请及时与我联系。建议采用规定时间，避免再次协调对双方的耽误。面试通过后，会在两周后确认通知。 公司名称
（人事行政部）
XX年XX月XX日
邮件邀请函3
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xx—xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的`工作岗位和奉献社会的机会。
xx外国语职业学院xx—xx届毕业生共xx—xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。
为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于xx—xx年xx月xx日（周x）举办xx外国语职业学院xx—xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：
一、招聘会举办时间、地点
（一）举办时间：xx—xx年xx月xx日（周xx）8：30—12：00
（二）举办地点：xx外国语职业学院礼仪广场
二、招聘会服务内容
（一）为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。
（二）全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。
（三）及时为用人企业提供面试招聘专用教室。
（四）为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。
三、参会方法
参会单位将营业执照复印件、《xx外国语职业学院xx—xx届毕业生校园招聘会回执单》（加盖公章）于xx月xx日之前传真或发送邮件至xx外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。
四、联系方式
联系电话：xx—xx—xx—xxx—xx
联系人：x老师、x老师
传真：xx—xx—xx—xxx—xx
邮箱：xx—xxx—xx@
网址：
五、乘车路线：
1。高速交通路线
a：从xx高速日照收费站下，沿xx路东行至xx路交汇处北行，至xx路后东行300米路北即到。。b：从xx高速xx北收费站下，沿xx路东行至xx外国语职业学院即可。
2。市内公交路线
a：从xx长途汽车站乘xx路公交车至终点站即到;
b：从xx火车站乘xx路公交车至终点站，北行xx—x路至xx路，西行xx—x米即到。
xx外国语职业学院
日期
邮件邀请函4
各有关单位：
中国广告主协会旅游广告主分会是经国有资产监视管理委员会批准，民政部注册登记的全国类二级协会，从属于中国广告主协会的分支机构。中国广告主协会是中国在世界广告主联合会中唯一的合法代表。
本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的专业性服务组织，以引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国！为口号，旨在认真贯彻落实党和国家关于旅游业和广告业的'一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学开展。
本会将始终遵循热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进开展的五项原则，在提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业开展的利益，推动国内外旅游广告主的双向交融互动。
为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有天分、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的开展，现将相关合作事宜告知如下：
⑴协会授予战略合作单位中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位称号；授予单位负责人中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位的社会职务和交往身份；颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容。
⑵战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。
⑶双方每年共同举办、计划方案、组织并开展相关主习题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻发布会等。
⑷相关项目方案的施行和开展，双方可在签订战略合作协议的基础上，共同协商确定项目方案方案、施行计划和预算费用等内容。
⑸战略合作单位以缴纳会费或资源置换的方式享受副会长单位的服务。
⑹战略合作单位可提出详细合作需求，双方共同商榷。
xxx
20xx年xx月xx日
邮件邀请函5
尊敬的'_______：
您好！
XXXX将参加XX月XX日—XX日于XXXX中心举行的XXX博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观XXXX的展位。
XXXX公司是………，于20xx年XX月XX日正式上线开通。致力于……。。。 XXXX将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。 我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
xx
日期
邮件邀请函6
XX先生/小姐：
您好！
很高兴收到您的简历，您的简历已通过我司初次筛选，为了能增进彼此的进一步了解，现诚邀您至我司参加面试，具体事宜如下，若有疑问或需改期请及时与我联系，谢谢。
面试职位：
业务员
面试时间：
20xx-12-23 13：
30
公司地址：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系人：
XX先生
联系电话：
XXX-XXXXXXXX 温馨提示：
面试准备笔及身份证，毕业证，个人简历（原件及复印件一份）
乘车指南
1、乘64路/65路/67路公交至XXXXXXXXXX下车，过马路前行100米即到。
2、乘516/567至XXXXX转1路公交车至XXXXXXXXXX下车，过马路前行100米即到。
公司简介
XXXXXXXXXXXXXXXXX
薪酬福利
薪酬政策：
行业具竞争力的'薪酬，视员工当年度绩效进行相应调整。 晋升机制：
公平、公正、公开选拔，90%以上管理岗位内部提升。 五险一金：
五险一金。
免费就餐：
伙食标准三菜一汤。
免费住宿：
独立卫生间宿舍，配备电视机、热水器、风扇等，提供外宿补贴。 带薪休假：
法定假、年休假、婚假、产假、病假、丧假等均为有薪假期。
文体娱乐：
不定期举办各类活动。
邮件邀请函7
【适用情况】
最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
【步骤】
1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。
2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。
3、邮件合并功能。
（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。
（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel。
（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。
（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。
（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。
（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的.文档。
4、高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
【总结】
1、excel做数据库——2、word做模版——3、数据用“邮件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。
附图：在20xx里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。
邮件邀请函8
XXX先生/女士：
您好！
很高兴收阅您的应聘简历，感谢您对我公司的信任和选择。您的简历已通过我公司的初步筛选，为了促进双方进一步了解，诚邀您到我们公司参加面试。具体事宜如下：
1、 面试时间：XX年XX月XX日 具体时间：XX:XX
2、 面试地点：XX区XX楼XX号层 XX公司（人事行政部）
3、 联系人：XXX
4、 联系电话：XX
5、 为提高面试成功率，请您准备以下资料
1）简历一份；2）身份证原件及复件一份；3） 学历、学位证书原件及复印件一份；4）职称证书及复印件一份；5） 职业资格证书及及复印件一份；6） 其它能够证明您个人工作能力与业绩的`材料。
6、 路线提示
该处内容自已填写。
最后，建议在面试前在我公司网站再次进行了解，便于您充分确认我公司与岗位要求，祝您面试愉快。若有疑问或需改期请及时与我联系。建议采用规定时间，避免再次协调对双方的耽误。面试通过后，会在两周后确认通知。
公司名称
（人事行政部）
XX年XX月XX日
邮件邀请函9
女士/先生：
您好！十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为（采购经理）为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。
一、公司简介：北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康产业事业为主，以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制公司。20xx年底，公司进入完达山高端乳品项目，并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。
黑龙江完达山乳业股份有限公司系北大荒集团控股公司，连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头公司。现拥有资产总额35。02亿元，可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种，为适应国内国际健康产业市场的发展变化，发展民族产业事业，推广中华民族自有品牌产品，公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心，并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的.2年时间内，就拥有了令业界称奇的销售业绩。在20xx年被农业部授予“全国优秀公司”称号。20xx年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。
二、福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party，年假，保险。
三、面试时间：20xx年（05）月（16）日，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。（如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿）人力资源部联系电话：侯
四、公司地址：XX市朝阳区东三环中路建外SOHO西区17号楼2902五。乘车路线：公交至大北窑南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974特3运通107
XX公司（人事行政部）
XX年XX月XX日
邮件邀请函10
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院—XX届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。
外国语职业学院—XX届毕业生共—XX人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。
为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于—XX年XX月XX日（周x）举办外国语职业学院—XX届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的`机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：
一、招聘会举办时间、地点
（一）举办时间：—XX年XX月XX日（周）8：30—12：00
（二）举办地点：外国语职业学院礼仪广场
二、招聘会服务内容
（一）为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。
（二）全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。
（三）及时为用人企业提供面试招聘专用教室。
（四）为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。
三、参会方法
参会单位将营业执照复印件、《外国语职业学院—XX届毕业生校园招聘会回执单》（加盖公章）于XX月XX日之前传真或发送邮件至外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。
四、联系方式
联系电话：XX
联系人：XX老师、XX老师
传真：XX
邮箱：XX@
网址：XX
五、乘车路线：
1、高速交通路线
a：从XX高速日照收费站下，沿路东行至路交汇处北行，至路后东行300米路北即到。b：从XX高速北收费站下，沿路东行至外国语职业学院即可。
2、市内公交路线
a：从长途汽车站乘路公交车至终点站即到；
b：从火车站乘路公交车至终点站，北行—x路至路，西行—x米即到。
XX学院
日期：20xx年XX月XX日
邮件邀请函11
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的'主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
中国国际民间组织合作促进会协办
xxxx年xx月xx日
邮件邀请函12
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院—xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。
外国语职业学院—xx届毕业生共—xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。
为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的'机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于—xx年xx月xx日（周x）举办外国语职业学院—xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：
一、招聘会举办时间、地点
（一）举办时间：
xx年xx月xx日（周）8：30—12：00
（二）举办地点：
外国语职业学院礼仪广场
二、招聘会服务内容
（一）为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。
（二）全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。
（三）及时为用人企业提供面试招聘专用教室。
（四）为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。
三、参会方法
参会单位将营业执照复印件、《外国语职业学院—xx届毕业生校园招聘会回执单》（加盖公章）于xx月xx日之前传真或发送邮件至外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。
四、联系方式
联系电话：
联系人：
传真：
邮箱：
网址：
五、乘车路线：
1、高速交通路线
a：从xx高速日照收费站下，沿路东行至路交汇处北行，至路后东行300米路北即到。
b：从xx高速北收费站下，沿路东行至外国语职业学院即可。
2、市内公交路线
a：从长途汽车站乘路公交车至终点站即到;
b：从火车站乘路公交车至终点站，北行—x路至路，西行—x米即到。
外国语职业学院
日期:20xx年xx月xx日
邮件邀请函13
女士 /先生：
您好!十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为(采购经理)为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的'了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。
一.公司简介：北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康产业事业为主，以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制公司。20xx年底，公司进入完达山高端乳品项目，并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。
黑龙江完达山乳业股份有限公司系北大荒集团控股公司，连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头公司。现拥有资产总额35.02亿元，可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种，
为适应国内国际健康产业市场的发展变化，发展民族产业事业，推广中华民族自有品牌产品，公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心，并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内，就拥有了令业界称奇的销售业绩。在20xx年被农业部授予“全国优秀公司 ”称号。20xx年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。
二.福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party ，年假 ，保险。
三.面试时间：20xx年(05)月(16)日，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。(如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿)人力资源部联系电话：侯
四.公司地址：北京市朝阳区东三环中路建外SOHO西区17号楼2902 五.乘车路线：公交至大北窑南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 运通107
邮件邀请函14
尊敬的'_______：
您好，
将参加xx月xx日-xx日于中心举行的博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观展位。
x公司是，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于..。将在本次展会上全面展示新版系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
现场展示
-时间：xx月xx日-xx日全天-地点：
关于展会信息
关于会场及交通信息
开展时间
会议议程
邮件邀请函15
亲爱的'何雨教授：
您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵研秘书长
年 月 日