邀请函格式及
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。随着社会不断地进步，邀请函使用的次数愈发增长，想写邀请函却不知道该请教谁？下面是云范文精心整理的邀请函格式及，仅供参考，欢迎大家阅读。
邀请函格式及1
（一）邀请信的定义和作用
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
（二）邀请信的特点
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的告知性
邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的.邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
（三）邀请信的类型
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
（四）邀请信的写作
1.标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请
信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
邀请函格式及2
尊敬的家长朋友：
您好！
我们深知：孩子每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬；我们深知：学校一切成绩的取得都离不开你们的关注与付出；我们深知：学校每一步的.发展都离不开您的关心和支持。
您的孩子即将升入五年级，这正是小学阶段学习的关键时期。正由于您对我们的工作给予了很大的支持和理解，才使得我们以前的工作取得了一定的成果。
本学期，为进一步增进与您的交流、沟通，及时反馈教育孩子的信息，统一和利用一切教育力量，共同全面教育好我们的孩子，我们班定于下周五（XX月XX日）下午1：30—3：30在一楼阶梯教室召开以“一起努力，让我们共同成长”为主题的家长会。
对每一个孩子负责，关注每一个孩子成长，是我们共同且无法推却的责任和使命。为此，敬请您在百忙之中抽出时间，按时参加家长会，我们期盼您的光临！
此致
敬礼！
XXXX附属学校四年级组
20xx年XX月XX日
邀请函格式及3
一、请柬
(一)请柬的概念和特点
请柬的“请”是邀请的意思;柬，与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的`礼仪性文书。
请柬虽属书信类，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息，更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证
(二)请柬的写作格式
请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小，结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种，上面写明“请柬”或“请帖”二字，多为美术体或手写体，烫金，并用各种吉祥物装饰画面。
封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成，有时还有附言。
1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。称呼下一行空两格写，用“兹定于”“谨订于”开头，写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。
3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导，’或“致以敬礼”等敬辞。
4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名，再下一行写上发请柬的日期。
5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券，可在落款后左侧另起一行空两格写上“附xx券x张”。
(三)请柬的写作要求
1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早或太晚。太早易遗忘，太晚易贻误
2柬文先求“达，,，简明通达;再求“雅”，措辞文雅大方、语气礼貌热情。
3制作精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。
范文：
1952-xx
庆祝安徽xxxx学院建校五十周年
请 柬
xxx老师：
兹定于十月十八日上午九时，在安徽xxx学院召开建校五十周年庆祝大会。
敬请届时光临。
安徽xxx学院
xx年九月三十日
这份请柬采用横式和竖式两种形式书写，都由封面和封里组成。封面制作精美，上写“请柬”二字，并标明邀请参加活动的性质，字体美观大方。封里以书信体格式来写，行文简洁明白，用语礼貌得体，符合礼仪要求。
邀请函格式及4
尊敬的___________：
您好，我院兹定于201×年7月7日（星期六）上午9：00在上海大学宝山校区伟长楼举行201×届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。
他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶……如今，他们即将身披学士服，接受隆重的'学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。
一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：201×届通信学院毕业生，前程似锦！
邀请函格式及5
尊敬的：
为了解房地产业发展和住房保障的有关情况，研究在金融危机下进一步促进房地产业健康发展、保障大多数群众住房权益的`政策措施，国务院参事室拟组织"房地产业发展和住房保障"课题。
国务院参事室在5月7日恳谈会的基础上想进一步听取房地产企业的想法和意见，诚邀您出席并参加恳谈。
时间：6月15日9～16时
地点：〃华宇皇冠假日酒店
呈上座谈会提纲，请您准备好10分钟的发言容，准时出席为感。 附件：1、国务院参事调研"房地产业发展和住房保障"座谈会提纲
2、国务院参事调研"房地产业发展和住房保障"座谈会安排
3、博鳌〃21世纪房地产论坛20xx届年会日程安排
二〇〇九年六月五日
回 执
○我将准时全程出席本次恳谈会。
我将于 日搭乘 航班，预计 时 分抵达凤凰机场。
签名： 日期：
联系人/联系办法：
邀请函格式及6
尊敬的______________先生/女士：
您好!
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的.未来。感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：*************
*****有限公司
年月日
邀请函格式及7
尊敬的___________，
您好，我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。
他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的.资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。 一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：20xx届通信学院毕业生，前程似锦!
上海大学xx与信息工程学院
20xx届通信学院毕业生
邀请函格式及8
亲爱的金色伙伴们：
律回春晖渐，万象始更新。感谢你们这一年的辛苦付出，感谢你们用辛勤的汗水浇筑了公司令人惊叹的业绩!使公司得以蓬勃发展!使得21世纪不动产石家庄区域分部在石家庄遍地开花，已经有百余家门店，近千名置业顾问!
现诚意邀请您于xx年1月30日(本周三)16:00到铂爵宫皇家会馆4楼出席ONE21一路向阳21世纪不动产石家庄区域xx-xx年会暨年度优秀团队、人物颁奖典礼。
以下是参加年会的.须知事项，请知悉：
时间：1月30日下午16:00
地点：铂爵宫皇家会馆4楼
(富强大街与槐岭路交口东北角)
注意事项：汽车可停至地下车库;为了保证大家年会后回家安全，喝酒的小伙伴就不要开车了哦~~
21世纪不动产石家庄区域分部
邀请函格式及9
授课邀请函
尊敬的_______老师：
为提高我区______人才的业务技能和实践水平，增强_______工作的.设计和制作能力，促进全区______质量的提升，我__拟邀请您与XXX年_____月_____日_____就“________”为_______培训班做专题授课。
恭候您亲临指导!
此致
邀请函格式及10
尊敬的各位同道：
由中国医师协会心血管外科医师分会、《中华胸心血管外科杂志》编辑委员会和中国医师协会心脏重症专家委员会共同主办、上海远大心胸医院承办的第四届“国际微创胸腔镜学术会议”暨中国医师协会心脏重症专家委员会学术研讨会将于20xx年12月1日至3日在上海光大会展中心举行。
作为国际微创心脏外科领域重要学术会议之一，“国际微创胸腔镜学术会议”已于20xx年、20xx年、20xx年成功举办了三届，吸引了大批同道参与。本届大会将继续本着“引进国际最新技术接轨世界先进水平”的宗旨，为在国内推广成熟、有效、安全、规范的微创心血管外科技术提供一个良好的`交流平台。会议将就微创心脏瓣膜手术、冠心病手术、大血管手术、房颤消融手术、先心病手术、达芬奇机器人手术、杂交手术、介入手术、胸科手术、心脏重症监护等领域展开交流与讨论。大会将邀请美国、德国、澳大利亚、新加坡、韩国、印尼、中国大陆、中国香港、中国台湾等境内外7国知名专家做专题学术演讲和现场手术演示，现场配有同声传译。
期待来自全国各地的心外科、血管外科、胸外科、体外循环、心血管麻醉、心血管护理、心脏重症监护同道，凝聚力量，共襄盛举。
温馨提示：20xx年12月1日，大会主办方将在江苏南京中华医学会第十二次全国胸心血管外科学术会议现场设立代表接待处，并设专车恭候各位代表。届时欢迎代表们搭乘专车直抵上海，稍缓舟车劳顿之苦。
参会授于国家级医学继续教育Ⅰ类学分8分。注册费用：800元/人(含资料费、餐费)。其他费用自理。
相信您的参与会使我们的会议更加精彩。
第四届“国际微创胸腔镜学术会议”组委
上海远大心胸医院
20xx年十月
邀请函格式及11
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的`、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文
xx公司：
我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀请函格式及12
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的.和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
邀请函格式及13
尊敬的家长：
您好！为提高孩子的运动兴趣，培养孩子良好的身体素质，展现孩子健康的快乐气氛，带动家庭亲子运动的观念与互动要领，进一步建立家园共育的基本理念，我园定于本周日（12月27日）上午9：00在龟山公园内举行“第四届阳光体育！”运动会开幕式，我们真诚的邀请您来园参加！亲子运动是孩子成长的重要元素，平时您可能忙于工作根本没有留意到孩子的心声，或许您更关注孩子今天在幼儿园学会写什么字了，可孩子们却说：“爸爸妈妈平时太忙啦，真希望他们能和我一起来幼儿园玩耍，让爸爸妈妈们也来体会我们成长的快乐。”为了让孩子的童年更阳光，更健康，我们希望家长们能在百忙之中抽空来和您的孩子玩玩游戏吧，和您的孩子运动起来吧！（如遇下雨，时间另行通知）
温馨提示：
1、本次运动会是亲子运动会，需要家长和孩子共同完成，请家长务必抽空来参加，希望每个小朋友最少都有一个家长代表（由于本次活动是运动会，考虑到老人的身体状况和安全，我们建议最好由爸爸、妈妈参加）。
2、游戏过程中，敬请家长遵守比赛规则，坚持“家园同乐，重在参与，趣味为主”的主题，为孩子树立良好的榜样。
3、因活动中环节较多，敬请家长配合并听从主持人的`指挥。
4、家长着装要求：女士尽量不要穿高跟鞋和裙子，以宽松大方的休闲服为主，男士不限。
5、请做个文明家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。
6、让我们与孩子一起手拉手，回到孩童时代，感受他们的童真童趣！以充满趣味的体育游戏和自己身体力行的行动，来带6。动孩子参加体育活动的积极性，培养孩子健康强壮的体魄和积极向上的品质。我们期待您的参与，更感谢您的积极配合！让我们共同留住精彩瞬间，留下美好回忆！
xxxx幼儿园
20xx年xx月xx日
邀请函格式及14
尊敬的家长：
您好!
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女xx年级的学习生活已三月有余，xx年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的'教育、管理工作，学校决定于1月9日(农历十月二十三)上午xx点至十一点在大礼堂召开xx年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
搬迁邀请函篇四
_________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间) 一般格式
邀请函格式及15
尊敬的王老师:
我代表英语系学生会；我写信是想邀请你给我们做一个关于中国历史的演讲。
我代表学生会和英语角写信给你，邀请你给我们做一个关于中国历史的讲座。
我们；我们将于本周二下午2:30在401会议室进行这样的演讲。如果你能参加我们的活动，那将是极大的荣幸
我们将于周二下午2:30在401会议室发表演讲。如果你能来参加我们的'活动，我们将不胜荣幸。
请通知我们你是否能来。我们；我们期待有利的回答。
请让我们知道你是否会来。我们期待一个肯定的答复
真诚的你，
吉米（号外乐团成员）