会议记录通用格式

会议记录通用格式

　　会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，那么怎么写好会议记录呢?接下来云范文为大家提供有关会议记录的通用格式。

　　在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的.保证。

　　一、会议记录格式

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　例文一：

　　会议名称　　　会议时间

　　会议地点　　　记录人

　　出席与列席会议人员

　　缺席人员

　　会议主持人　　审阅 　　　　　签字

　　主要议题

　　发言记录：

　　例文二：

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘××

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××(签名)

　　记录人：×××(签名)

　　(本会议记录共×页)

　　二、会议记录的基本要求

　　三、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　四、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　五、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　六、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。