(优选)会议方案
为了确定工作或事情顺利开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。写方案需要注意哪些格式呢？以下是云范文帮大家整理的会议方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议方案1
拟召开区领导小组工作会议，现制定会议方案如下:
一、会议时间和地点
1、时间:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地点:会议室(X路X号1号楼三楼)。
二、参会人员
1、区X领导小组全体成员:X局长等13人;X2、相关单位列席人员:办公室李X、计财处王X、人事处赵X、信访办谢X等X人;
总计:X人。
三、会议议程
会议主持人:陈X主任
1、解读xx文件;
2、审议《X实施方案》;
3、审议《管理办法》;
4、审议各部门落实具体措施;
5、局领导作会议总结。
四、会议材料准备
1、办公室负责准备议程1—3所涉及的各项材料;
2、各部门负责准备议程4所涉及的`材料。
五、会务工作
1、办公室负责安排会议时间并发布会议通知;
2、后勤处负责会场安排与服务(需调试会场投影设备);
3、待审议的会议材料由各部门负责准备。
办公室
二〇XX年X月X日
会议方案2
一、会议概况：
(一)会议时间：
(二)会议地点：
地址：
电话：
联系人：
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：×××
副组长：×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：×××
成员：秘书处有关人员
职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：×××
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：×××
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人：×××
(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：×××
(1)住宿：会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请：9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴。
(3)要求：会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求：
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的.演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人：×××
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：×××
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
会议方案3
一、保健品市场的现状:
虽然国家颁布了多项对保健品的管理法令,但依然没有令广大厂家大展拳脚的念头有丝毫冷却。春节礼品市场上,唱响送礼主旋律的依然是保健品。说明在中国,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中国传统的中医养身保健理念使然,国人更注重养身保健,这就造成了在在中国保健品好卖的消费特点。
远远高于常规产品利润的诱惑,是众多厂家积极投身于保健品领域的原因,同时也因此造成近乎惨烈的竞争。良莠不齐的保健品使消费者多了选择的余地,也造就了很多大企业的诞生与灭亡。保健品是中国市场上最具特色的消费品之一,企业只有深蕴消费心理,时刻关注消费动向,正确产品定位才能持续地发展。
二、会议营销的现状:
保健品的销售方式的开始是依靠媒体的宣传和店铺的销售相结合,随后是会议营销的完善推出。会议营销诞生于九十年代中后期,经过五年左右的发展,于1998年天年首先推出完整的会议营销模式,并且用三年的时间使天年和中脉产品的全年销量突破十亿元,进入了中国医药保健品厂家年销量前十名,将许多“国”字号大企业摔到后面,这绝不是偶然的。会议营销的管理系统将大中型企业的管理方式和保险业的管理理念相结合,从销售管理细节入手快速、简洁、平稳的管理方式,以工作日志表,工作周记,顾客档案表,顾客服务登记表,销售拜访话术,销售百问百答,每个工作日坚持执行晨会和晚会等细节管理的方法,全方位的保证企业成员执行力。 “细节决定一切”,所以会议营销首先在管理上取得了取胜先机。
会议营销从前几年的默默无闻到今天的众人皆知,也受到越来越多业内人士的关注,市场环境也正在发生着日益快速的变化。
营销成本随着市场的变化逐步增加,人员工资、收档费、礼品费、赠品费、场地费、交通费等等都在大幅度提升。以前员工的工资为300-400元就可,由于众多厂家的快速介入,现在没有700-800元不行,甚至高达1000-1500元。以前顾客参会吃盒饭就行,现在桌餐没有200元以上,顾客就不乐意,有的都喝起了红酒;以前参会抽奖是几十元的礼品,现在更加大建产品如洗衣机、电视机、冰箱等等都用上了,还觉得不够吸引顾客的心理。
竞争环境也在发生着巨大的变化,保健食品广告法的颁布,对医药保健企业产生了很大的震荡,直销法的出台,使很多的传统医药保健品企业、经销商也纷纷加入了会议营销的行列,媒体也从以前的不闻不问到现在的特别关注,稍有不规范的动作就直接曝光。市场环境的变化直接导致着会议营销企业在市场操作时越来越难,到会率越来越低、单场销量越来越少、利润空间越来越低等困惑着众多中小会议营销企业。那么如何才能有效摆脱目前的不利局面,提高企业效益呢?会议营销企业如何在竞争日益激烈的市场中脱颖而出,创新突围,成为保健品企业非常棘手的问题。
根据目前会议营销的市场环境,主要应在以下三个方面进行创新,即产品创新、服务创新、营销技巧创新。产品创新就是在现在会议营销的产品主要分为:一功能纺织品;二功能水机;三保健食品;四医疗器械。数年来总是这几种产品,服
务要是没有及时跟上,顾客当然越来越少,因此在产品创新方面应多动动脑筋,怎样增加新产品来吸引顾客,让老顾客再次产生购买。目前中脉新上了空气健康机,而以vcd起家的万利达公司也运用会议营销销售起了光催化空气机,把会议营销的顾客人群从以前完全以老年人为主扩大到了中青年人群,我公司推出的化妆品正是顺应市场的发展,扩大了受益人群。
会议营销实际上就是服务营销,而能把服务真正做到位的企业却很少,很多的企业在市场操作时一味注重眼前利益,根本不重视服务,因此,才会引起越来越多顾客的不满,这样的企业当然正面临着市场的淘汰,他们也破坏了保健品市场。海尔和联想厂家的壮大其根本就是为客户提供了完善的服务,而我们公司要想在市场生存,更要做到让顾客认为超值的服务。在竞争日益激烈的医药保健品行业,提供完善的超值服务将会在今后成为会议营销企业能否生存,并发展壮大的根本所在。以前的服务,简单来说就是打个电话,然后家庭拜访,邀请参会就能实现销售,而现在我们要作的就是更细致的服务,包括我们在员工培训的时候,就要求员工不仅是产品的营销员,更应该是一个健康专家。市场销售的三分之一来自于直接的上门销售,中间节省了很多的环节,在家访过程中直接销售产品,这都是靠服务做出来的。我们的员工在上门家访之后应该给这些顾客传授食疗保健、情绪养生、礼人病症保健操、病症保健按摩,有些甚至做足底按摩,这些额外的超值服务,都让客户感受到,他们购买的产品的价值或价格是合理的。最近韩国服务营销模式,其实就是将服务更加细化了,从服务站的布置到顾客进门的那一刻起,营销员让每一个到场的顾客都感觉到了从所未 保健品会议营销策划方案 )有的亲切感,使老年人得到了一种从子女那里平时体会不到的温情与亲情,通过不断的体验与细节服务,让老年人逐步接受企业的文化、产品知识、健康知识,从而最终达成销售。
营销技巧创新更多在于操作模式与细节管理方面。市场环境发生了变化,消费者发生了变化,而现在很多企业,也包括我们却还是在用一两年前的方式运转,通过简单的收档、家访,然后参会销售,并没有根据现在日益严重恶劣的市场环境,和自己市场及自身资源的实际情况来调整自己的营销技巧,如果这样我们又怎么能赢得市场呢?就拿旅游营销来说,最早做旅游营销时每人收费几十元,报名的顾客每天排得满满的,到今年时,一天的'免费旅游已很难再请到顾客参加,这时,一些企业就开始做两天甚至四、五天的旅游,在旅游的前几天主要是加强对顾客的服务,通过旅游前的预热及几天来细致、温情的服务,在最后一天再进行销售,结果销售比从前一天旅游营销的销售额提升了很多。中脉之所以能在短短三四年内迅速崛起并成为会议营销企业的老大,靠的就是营销技巧的创新。在中脉之前,会议营销企业基本上都不做广告,只埋头做会,而中脉却将他们从前擅长的广告营销、专卖店营销与会议营销进行了良好地整合,并将营销网络真正做到了每个社区,将服务送到了每个顾客家中,所以中脉的迅速崛起绝不是偶然的。最近,湖南卫视火爆的上演了一场超女大战,吸引了数万人的目光,将检验营销,全员营销,城市营销等各种营销手段纷纷搬上了台,无所不用其极。
保健品的营销可谓是综合了所有营销手段的精华的,而作为最前沿的成本最低的会营操作却是一直在寻找下一个突破点。个性化营销,量身订做的营销方式相信是将来的主流和趋势。这就需要我们塌下心来学习,并尽可能创新,找出符合礼人公司,具有礼人特色的销售方式。
不管市场环境怎么变化,消费者怎么理性,其实只要我们每个会议营销企业真
正以消费者为核心,提供真诚周到的服务,真正为消费者提供我公司优质的产品,根据市场的实际情况及企业自身的资源,不断创新我们的礼人营销方式,加强细节管理,就定能在市场上屡战屡胜。
三、天津市场起步的先期调研:
天津市作为一个拥有1000多万人口的城市,本身就孕育着一个巨大的消费市场,本市近5年来随着国企的兼并、重组和大量扶持政策,以及外资企业的不断进入经济社会迅速发展,消费水平和文化水平不断提高,更由于人口的老龄化,65岁以上的人口已近100万,总体上已经具备了一个很好的保健品市场。作为北方的中心城市,对北京市场乃至全国市场具有重要的战略意义,同时天津作为北京的邻居城市,也具有消费观念的互通性。
既然天津具有如此的战略地位,各保健品公司都已对天津进行了开发,甚至是掠夺性开发。天津市的保健品竞争可以说是非常激烈的,产品的宣传方式几乎达到了登峰造极的地步,一些小公司利用血压计、手诊仪,进行搜档工作,已经对市场造成了破坏性影响。
那么如何在竞争激烈的天津市场,甚至全国市场中取得成功,除了产品定位、内涵设计、营销大方向的确立外,更重要的是在于市场的管理和营销方式如何能够与众不同,快速、持久地达到消费者的可信度,促使其产生购买行为,除了设计一种礼人营销方式外,还应尽量突出我公司的礼人品牌、形象、文化。事实上,市场上成熟的产品越来越多,竞争者大致类似,企业必须用品牌树立在人们心中的形象。有些成功的品牌,不论它涉足什么行业,人们都购买它的产品,因为它有形象。品牌会给人们一个固定的形象,比如:可口可乐能够使你更加精力充沛,百事可乐让你更加年轻。 所以,品牌就是企业的核心竞争力。营销手段是很容易复制的,而品牌是“偷不去,带不走,学不了,拿不来”的,是竞争对手无法复制的。正是在这个意义上,品牌是企业避免陷入营销同质化竞争的最后一道“防火墙”。当消费者对品牌产生了忠诚和依赖感后,一切营销阻碍和难题将会一一破解。
企业成于营销,败于管理,改革开放以来的很多曾经成功的企业都是由于自身管理的混乱,造成员工执行力下降,使企业不能适应高速的市场发展而灭亡。因此,保证企业健康发展的基础条件就是通过科学的管理,保证企业成员高效的执行力。一个企业的执行力并不完全是指 “员工听话、塌实、吃苦、耐劳”,还要包括科学高效的管理、敏锐快捷的信息利用和高度负责的操作市场,才是一个能够适应市场发展的整体。所以科学的管理制度是核心,合理的人员架构和领导对管理制度的绝对执行和服从,通过命令一致、输出一致、行动一致、意识一致、目标一直,而使每一位企业成员明白自己的职责和任务,保证命令顺利、快捷的执行。
通过近几年的市场开发、调研,我们现在进入市场已经过了销售旺季,所以我们应该尽量加快我们的步伐,完善环境,避免投资的不必要浪费。
四、了解竞品的发展现状:
根据竞品的发展现状竞争性营销策略,是跟随者、挑战者还是主导者,知己知彼,百战百胜。就是要找到竞争对手,没有对手的市场是没有什么做头的。
找竞争对手的目的有两个:一个是向他学习,因为毕竟他在本地区时间比你长;二是有参照物,战胜了对手,才能说明你工作的成就。要找就找当地最好的对手,只有这样,你的进步才最快。一旦锁定了目标,就要对其的营销方式全部琢磨透,以便学习;然后对准其弱点,准备切入打击。
我公司产品的竞争者在市场初期没有进行考察。
五、与相关政府职能部门建立良好的关系:
工商、城管等部门对保健品行业公司的初期发展起到至关重要的作用,我们应利用我公司医疗及检测方面上的人才与相关政府职能部门建立良好的关系,以中医药学会和我公司联合的名义,为各区的工商、城管员工进行全方面的检查,医疗,保健,以相关人员确立关系。
六、产品的定位:
我公司的产品属于显效产品,则消费者对价格的敏感度略低,更注重功效。若是缓效产品,由于必须考虑长期消费的因素,消费者会周详关注总用量、日服用折算价格、单体容量等。然后是看自用还是赠送,若是自用,会更多考虑价格和功效,而作礼品的话,则受广告宣传的影响很大,更注重宣传和功效。以上可以看出,消费者在购买保健品时考虑是很周详的,不同的消费心理会促使消费者做出不同的消费选择。
产品的自身卖点需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包装气派,有档次;三要知名度高,送礼大方。以上三点中除了第一点强调的是产品力,后两点都是指产品的形象力。做足以上三点,才会促成产品强大的销售力。
七、目标消费群体的确立:
心脑血管疾病患者、骨关节疾病、各种病症住院者及亚健康人群
八、竞争产品:
熟知竞品的卖点与缺点,对业务人员的销售又促进作用。
九、渠道:
目前竞品的流通渠道只具单一性,我公司应以处方药、保健品、化妆品领域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司开发的优势与劣势:
优势:产品科技含量优势、实力优势、销售管理优势。
劣势:步入保健品市场较晚,知名度不高。
十一、产品相关资料的印发:
产品相关资料包括;培训资料(公司、产品、医学、行业、保健、沟通、电访、家访、销售、礼仪、工作流程、仪器、服务等等) 产品资料、宣传资料、光盘、报刊、健康操、食疗资料、 pop架(公司、子公司、生产厂、科研、荣誉、知识产权、工艺流程、产品宣传等等)。
十二、组织架构的建立:
会议营销重要人员的确定:
专家
对于会议营销来说,到场专家的水平会影响整场会议的销售业绩,特别是主讲专家。主讲人是病理阐述和产品机理阐述的关键环节,在整场营销会议中尤其重要。会议营销发展到现在,参会者大多听过许多类似的课,向多位“专家”咨询过,况且有很多参会者久病成医,对许多常见病的病理非常清楚,如果营销会议到场的专家水平不能让参会者信服,那就很难产生销售。此外,主讲专家的讲课水平也很关键,我认为会议营销应该严格的选择适合我企业的真正的专家,不应该弄虚作假。
主持人
主持人是整个营销会议的灵魂。他讲整个会议的各个细节串连起来。好的会议主持人可以有效的把控整个会议现场的局面,可以根据需要调动会议现场的气氛,可以处理好突发事件,可以将参会者的注意力集中起来。
培训讲师、产品讲师
产品讲师在整个营销会议的过程中起到画龙点睛的作用,他把公司的规模、历史,产品的工艺流程、功效、与病症的结合详尽的介绍给顾客。产品讲师的优劣直接关系到产品的档次。
培训讲师直接关系到新员工素质、对公司及产品信心的提升,才能在销售方面有更大的提高。
以上二岗位可由一人担任。
十三、业务人员的培训:
1. 新员工培训目的
为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台?
减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司。
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
“讲忠诚、求上进、严自律、拘小节、言必信、勤沟通、重协调、不浮夸。
2、新员工培训内容
1) 就职前培训 (部门经理负责)
到职前:
准备好新员工办公场所、办公用品。
准备好给新员工培训的部门内训资料。
了解公司、产品、培训医学、行业、沟通、电访、家访、礼仪、工作流程、仪器、服务、销售、保健等等。
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
会议方案4
酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。
一、酒店接会议的好处
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的`影响，提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台：
戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。
四、会议常见的设施及工具
1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；
2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；
3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；
4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、会议常见的用餐形式
圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
会议方案5
岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开头为19号上榕学校的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期盼向上榕学校老师，家长和四周居民呈现本次三下乡活动的成果。 文艺汇演的目的有以下几点：
一、通过文艺汇演，适当宣布传达吴川市上榕学校，扩 大该地区的知名度，引起社会关怀，更好地进展该地区的训练水平。
二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美而好回忆。
三、培育当代高校生的的爱心和社会责任心的同时提高实践力气和策划力气，在活动策划中学到在课本上学不到的学问。
在这几天内，间续有父母把自己学前班的孩子安插在一班级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能高傲自满。为了文艺汇演的'呈现，各班级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。 在争辩会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美而好的校内生活，为以后老师工作积累阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的同学。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结全都，把三下乡活动办好。
会议方案6
(一)会议目标
专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的.。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案7
一、活动时间
20xx年10月16日
二、活动地点
文科楼320教室
三、活动主题
回顾过去，展望将来
四、前期筹备
材料组（李文婷）
1、油印《天水师范学院同学社团组织管理（方法）》、 《财务、赞助管理方法》45份；
油印《天水师范学院同学社团刊物管理方法》15份；
2、起草打印（主持词），03——05年社团工作总结和05年——06学年（工作方案）；起草04——05学年度同学社团先进个人评奖说明；
3、打印专业学术类同学社团工作阅历相互沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的（发言稿）。
（二）联络组（杨乐宁）
1、收注册表、制活动统计表、同学社团负责人通讯录；
2、统计社团党员、团员人数；
3、统计社团成立时间和（章程）简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做预备；
4、通知与会时间和获奖人；
5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义争论会）和社团在高校生思想政治训练中的作用总结单位（青年志愿者协会）；
（三）会务组（朱涛）
1、收集获奖人名单、打印证书；
2、预备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；
3、打印更换许可证；
4、联系广播站和电视台、照相人员；
五、活动实施
（一）会务组
1、布置场地（黑板）；估量与会人数；
2、作（会议记录）和照相；
（二）联络组
1、活动前负责人签到；
2、引导与会人员按预定支配就座；
（三）材料组
1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历相互沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法）
2、发放纸笔；
3、摆放证书；
（四）主持工作
1、支持人宣布会议开头；
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作方案；
3、同学社团05——07年工作规划；
4、宣读表彰04——05学年度同学社团先进个人的.准备；
5、颁奖；
7、更换社团许可证；
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；
9、社团负责人工作建议；
10（休会10分钟）；
11、负责人进行工作阅历相互沟通
1）学习《天水师范学院同学社团组织管理方法》
2）社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义争论会）和社团在高校生思想政治训练中的作用总结（青年志愿者协会）；
六、活动总结
1、全体新成员写工作总结、宣布传达组写团讯；
2、与社团负责人合影留念
会议方案8
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“xx县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹，县委常委、常务副县长沈，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈、夏负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶负责）
2、制作xx县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶负责）
（三）会议食宿安排由夏负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏、沈负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的'标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草xx县域经济发展情况解说词（叶负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍三个文明建设成就（县政府办公室负责）；(2)在《今日》开辟专栏介绍三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；(3)对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹、夏、朱负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
会议方案9
为全面贯彻落实区教育局《关于实施“课堂效益提升工程”的通知》和《课堂教学效益提升工程的意见》，全面提高我片区小学教师的课堂教学水平，推动教育教学质量的不断提高，结合片区工作实际，特制定本方案。
一、指导思想
以区教研室《质量效益双高工程实施意见》和《课堂教学效益提升工程实施意见》为指导，以“打造学校办学特色”为主线，以“提升学校办学水平，促进教师专业发展”为目标，以校本研修和片区教研活动为载体，本着“目标同向，经验同享，课堂同研，质量同进”的宗旨，努力营造“以研促教，以研提效”的浓厚教研氛围，全面推动片区三大课题实验的发展，全面提高整体教育质量和办学水平，促进片区各单位的均衡发展。
二 、活动目标
1、创设典型带动的发展模式。通过现场会的形式，在片区内积极开展三大课题实验的探索研究，利用典型引路的.方式，组织片区内各学校全力做好“写字育人”“读书成长”“特色发展”的实验研究。
2、构建高效课堂教学模式。实施课堂教学效益提升工程，进一步牢固树立高效教学的理念，切实促进教师教学理念和角色的转变；认真研究制约课堂教学效益提高的诸多问题，寻找解决的方法和策略；努力打造轻负担、高质量、低耗时、高效益，以学生自主学习、师生有效互动和当堂达标为主要特征的高效课堂教学模式。
3、锻造高效课堂名师队伍。培养造就一支全区乃至全市有影响的的课堂教学名师队伍，通过示范课、公开课、教学研讨等不同的课堂教研形式，不断提升课堂教学效益，全面提高教师业务素质。
4、探索高效课堂研讨路子。结合新课标的要求和教研室各学科课堂教学标准，研究制定符合片区特色的课堂教学模式，努力探索一条符合区实际的高效课堂教学研讨的路子。
5、推动区整体发展。各单位要充分发挥各种资源优势，多组织我片区学校参与一些高层次、高水平、高质量的教学研讨、培训学习、专家报告等活动，以提高各学校管理水平和办学水平，全面促进我们区的整体发展。
三、主要活动内容
1、分析总结，工作交流。
各单位进一步总结上学期片区活动开展情况，主要包括开展活动以来的经验和存在问题以及下一步的改进工作等，探讨新学期区教研的新思路。
2、制定方案，全面安排。
在充分研究全区小学三大课题实验方案和各学科高效课堂教学模式的基础上，以全区课堂教学效益提升工程为指导，由片区统一制定区教研活动实施方案，各单位分别制定三大课题实施方案和所分工学科《高效课堂教学模式研讨方案》，内容包括指导思想、活动目标、活动内容、活动措施等，并附具体每月的活动安排。
3、以点带面，示范引领。
通过片区现场会的形式，由片区内三大课题实验活动开展较好的单位具体承办，在遵循区三大课题实验活动方案的基础上，交流展示本单位在课题实验方面先进的经验和做法，各单位均派相关老师参与活动，并做好先进经验的学习和推广工作。
4、课堂展示，研讨交流。
高效课堂教学模式研讨活动中，各小组要确立两位主讲教师，小组内每单位提供一节，并采用同课异构的方式，为全片区同学科教师提供观摩课，并进行集中研讨，进一步对集体备课研讨时确立的教学模式进行修正。同时，各小组在充分论证总结的基础上，提炼出符合区教学实际的高效课堂教学模式，供全片区学科教师学习使用。
四、工作措施
1、思想重视、认识到位。各单位联络员为各学科小组活动的第一责任人，必须高度重视我们区高效课堂教学研讨活动，以全面提升我区课堂教学效益和教师教学水平。
2、制定计划，周密安排。各学科分工单位负责制定本学科片区高效课堂教学模式研讨方案，各小组负责人要认真安排，切实组织好本学科的高效课堂教学研讨活动。
3、注重过程，健全档案。各小组在本学科组织课堂教学研讨活动中，一定要注意过程性档案材料的整理工作，并附必要的活动图片，过程材料齐全、装订规范、形式统一、专档储存，以迎接区视导检查。
4、搞好总结，全面推广。各学科小组在认真组织研讨活动的基础上，要做好典型经验的总结和推广工作，力争通过各小组的努力，探索出一条符合区实际的路子。
5、典型引路，同步提升。以岳峰小学为代表的城区片，要充分发挥各种资源的优势，积极带领我们片区其他单位，多参与一些高层次、高水平、高质量的教学研讨、培训学习、专家报告等活动，以促进我们区的整体发展。
附：具体活动安排
二月份
制定片区教研工作方案和各学科高效课堂教学研讨方案；
三月份
1、语文骨干教师书法知识培训；
2、各单位相互交流汇报三大课题实验的活动开展情况；
3、片区师生故事力比赛——讲故事比赛。
四月份
1、读书成长实验展示现场会；
2、学校特色建设实验展示现场会；
3、片区学生故事力比赛——演故事比赛；
4、片区师生故事力比赛——编故事比赛。
五月份
1、数学高效课堂教学研讨；
2、语文高效课堂研讨活动。
六月份
1、品科高效课堂研讨活动；
2、英美学科高效课堂研讨活动。
七月份
1、片区各学科复习研讨；
2、片区统一模拟测试及测试数据交流；
3、下学期集体备课研讨。
因目标一致所以我们共同，因彼此相连所以我们一体，因共同参与所以我们圆满，因倾力奉献所以我们和谐，因为你出彩所以我们精彩！愿与您共同铸就辉煌！
会议方案10
时间:20xx年xx月xx日
地点:
参加人员:县委副书记xx、县政府副县长xx，有旅游景区点的乡镇分管负责人，旅游、建设、国土、林业、宣传、水利、公安、广播、矿管、安监部门一名领导及各景区点主要负责人
主持人:xx
同事们:
请大家坐好，现在开会。这次全县旅游工作会议，是县委、县政府研究决定召开的。会议的主要议题是，回顾总结去年的旅游工作情况，研究部署今年全县旅游工作的任务和措施，动员大家认清形势，明确任务，强化措施，进一步加快我县旅游业的发展。
今天的会议议程有两项：一是各景区点汇报去年的工作情况及今年的工作打算；二是请县委副书记肖明胜讲话。
首先进行第一项，各景区点汇报去年的工作情况及今年的工作打算。
先请沂山风景区管委会副主任xx发言，冶源镇做准备；
（发言）
下面请冶源镇党委副书记xx发言，纸坊镇作准备；
（发言）
下面请纸坊镇党委副书记xx发言。
发言到此结束。现在请县委副书记xx讲话。
（讲话）
今天的会议议程就全部进行完了。在今天的会议上，各景区点的负责同事汇报了去年的工作情况和今年的工作打算，肖书记作了重要讲话，总结了20xx年的'旅游工作情况，肯定了成绩，也指出了存在的问题和不足，并对今年的旅游工作进行了全面部署。会议开的很成功。
下面，就这次会议的贯彻问题，我再强调以下几点：
一是认真传达贯彻会议精神。与会的同事回去后，要立即向主要领导汇报这次会议精神，特别是汇报传达好肖书记的重要讲话。
会议方案11
一、活动目的：
通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的.工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。
二、时间：
20xx.3.22
三、地点：
三楼会议室
四、会议流程：
1、由教育教学负责人做工作汇报
2、请后勤财务安全负责人做工作汇报
3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报
4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。
5、请家委会成员提出建议及解答
6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房
会议方案12
拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。
思路设想：学生在家里的时间多于在学校的时间，各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会，让学生家长参与到学校的常规教学中来，切实有效地提高本校的教育教学质量，拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间，很广范的教学理念，方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的，难度不大，可操作性强，实效性极高。根据调查得知，目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下，他们的'知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间，对孩子的未来的要求是很高的，他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此，望各校校长找准突破口，大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导，来共同提高学校的教育教学质量。
教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈，相互交流沟通。
xx年9月16—9月19日每天下午2：30。
各学校。
家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业，（语、数、英），了解相关情况，参观校园，填写签到簿。
一、各校校长致辞
二、家长代表发言
建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长，谈一些成功家教的经验。
三、班主任发言
1、班级基本情况介绍。
2、学校教学中对学生的要求，家长需配合的事项。
3、家庭教育中应注意的一些环节，以利于学生更好地全面发展，可结合讲一两例有影响的成功家教案例，给家长以启发。
五、任课教师发言
针对本学科特点，谈谈家校如何配合，搞好本学科的教学工作。
六、总结：
班主任做好本次家长会的总结，向家长提出期望。
七、个别交流：
教师与家长交流，回答家长提出的有关问题。
八、会议结束：
收交“家长建议”。
1、及早做好班级环境布置工作，力求新颖、简洁、美观、大方，主题词明确。
2、班主任主持，科任教师有针对性的配合发言。
3、学生的作业有：
①练习册，②习字册，③期中、期末试卷，④作文一套，⑤也可自由组合。
4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。
会议方案13
一、会议时间：
20xx年8月x日下午14：30
二、会议地点：
县政府楼会议室
三、会议主持：
县政府副县长、县食安委副主任：xx
四、参会人员
1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。
2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程
1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;
3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。
六、准备分工
1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;
3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;
4、会议签到及会议记录由县食安办负责;
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
2.确定大会议题应围绕以下几方面：
（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；
（2）学院的'各项改革；
（3）学院的思想政治工作；
（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；
（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。
四、工作日程安排
题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案14
一、活动目的：通过由公司承办此次活动，展示公司企业文化，让更多企业家了解公司团队、公司产品，营销公司悠久的发展历程和产品，树立公司良好的形象和美誉度，顺便实现产品销售。
二、活动组织：成立活动领导小组，全面负责活动筹备和后勤服务。组长，成员：
三、活动主题：活动
四、活动时间：7月28日上午9点
五、活动地点：公司大会议室
六、活动方案
(一)活动宣传：责任人xxx，协助人xx，检查人xxx
1、活动前，制作以活动流程、活动地点（百度地图）为主的微信宣传链接，报秘书长转发活动参加者。
责任人：黄饶 完成时间：7月26日下午6点前
2、活动中负责现场摄影；活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。责任人：xx 完成时间：7月29日上午12点前
3、收集媒体对活动的.宣传资料并归档。责任人：xx 完成时间：8月1日
4、设计指路牌，内容为（xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业）；签到台
责任人：xxx 完成时间：7月27日上午12点前
5、现场解说公司及发展历程（使用移动音箱，xxx负责准备）。责任人：xxx 完成时间：7月28日上午9点
6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体，报道本次会议，顺带宣传天寿。责任人：x总负责与彭秘书长沟通 完成时间：7月27日
（二）产品展示：责任人：xxx，协助人：xxx检查人：xxx
1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。责任人：xxx 完成时间：7月28日上午8点30分以前
2、现场准备代用茶茶水，并提供现场服务。
责任人：xxx 完成时间：7月28日上午8点30分以前到位
3、大厅醒目位置布置产品堆头，现场展示产品。
责任人：xxx 完成时间：7月28日上午8点30分以前
4、礼品准备及发放（80份——花茶系列、《xx家园》）责任人：xxx 协助人：xx 完成时间：7月28日
（三）会场布置：责任人——xx，协助人：xxx，检查人：xxx
1、公司清洁卫生（开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像）。责任人：xx 完成时间：7月27日下午7点前
2、会议室布置（座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册）责任人：xx 协助人：xxx 完成时间：7月27日下午7点前
3、所有员工着正装的通知检查。
责任人：xx 协助人：xxx 完成时间：7月27日
4、会议音乐准备（会前、会中、会后，以体现爱心的音乐为主）
活动方案
责任人：音乐收集xx，音响掌控xx 完成时间：7月27日
5、指路牌摆放及会后收回（摆放鱼塘卫生院转盘处）。责任人：xx 完成时间：7月28日早上8点前
6、车辆停放现场指挥（包括公司场地和恒悦酒店停放指挥）。责任人：xx 协助人：xx、保安 完成时间：7月28日
7、准备签到薄，设置签到处并负责现场签到。
责任人：xxx 协助人：xx 完成时间：7月28日
8、卫生间的明显指示牌设置。
责任人：xx 完成时间： 7月27日
（四）就餐安排（责任人：xx，全体会务组成员协助，目的是推广玉龙圣山养生酒，展示团队风采）
1、订餐及酒水准备（恒悦酒店，六桌备两桌，山之天低度）。责任人：xx 协助人：江梅、先大江 完成时间：7月26日
2、与恒悦酒店沟通，可用他们的带LED的厅，在屏幕上显示协会活动名称，大厅摆放指示牌。
责任人：xx 协助人：xx 完成时间：7月28日
3、引导来宾到恒悦酒店（准备两车带队）。
责任人：xx 协助人：xx 完成时间：7月28日会议结束后
4、就餐座次安排
（1）座次安排：主桌负责人董事长，服务人员XXX；第二桌负责任人X总；第三桌负责人X总；第四桌负责人XXX；第五桌负责人XX；第六桌负责人XX；第七桌负责人XX；
（2）用餐流程
第一：领导祝酒词
第二：董事长祝酒词
第三：集团公司管理团队敬酒
5、送客，准备为客人开车的人员。
责任人：XX 协助人：XXX 完成时间：7月28日
6、就餐酒水清理、结账、报账等财务工作（酒店餐饮是带发票9折优惠）。责任人：XX 协助人：全体会务人员 完成时间：7月30日
7、拿到本次会议或者协会会员单位的通讯录。责任人：X总 完成时间：8月2日
七、费用预算
1、宣传品（横幅、指示牌）：XX元；
2、礼品X份，预计X元/份，需XX元；
3、餐费：X元/桌，预计X桌，需XX元；
4、泸州老窖玉龙圣山山之天低度：XXX元。以上四项共需费用XX元。
会议方案15
一、会议概况：
（一）会议时间：xx
（二）会议地点：xx
地址：xx
电话：xx
联系人：xx
（三）参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：xx
副组长：xx
领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组
负责人：xx
成员：秘书处有关人员
职责：
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组
负责人：xx
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人：xx
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人：xx
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的`代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人：xx
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿
负责人：xx
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：xx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：xx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6、宣传报道
责任人：xx
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人：xx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。