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会议方案

时间:2024-10-26 07:09:34 会议方案

(集合)会议方案15篇

  为保障事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是云范文整理的会议方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(集合)会议方案15篇

会议方案1

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校准备召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校训练教学阅历,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范训练教学管理,切实提高训练教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、支配部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推动前进评估建设工作

  三、会务组工作支配

  会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣布传达组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、同学代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、同学代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的.考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)全部科级以上干部如有课,请准时做好调、停课的支配。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前特别钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中任凭走动,不得高声喧哗。

会议方案2

  一、活动目的:通过由公司承办此次活动,展示公司企业文化,让更多企业家了解公司团队、公司产品,营销公司悠久的发展历程和产品,树立公司良好的形象和美誉度,顺便实现产品销售。

  二、活动组织:成立活动领导小组,全面负责活动筹备和后勤服务。组长,成员:

  三、活动主题:活动

  四、活动时间:7月28日上午9点

  五、活动地点:公司大会议室

  六、活动方案

  (一)活动宣传:责任人xxx,协助人xx,检查人xxx

  1、活动前,制作以活动流程、活动地点(百度地图)为主的微信宣传链接,报秘书长转发活动参加者。

  责任人:黄饶 完成时间:7月26日下午6点前

  2、活动中负责现场摄影;活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。责任人:xx 完成时间:7月29日上午12点前

  3、收集媒体对活动的宣传资料并归档。责任人:xx 完成时间:8月1日

  4、设计指路牌,内容为(xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业);签到台

  责任人:xxx 完成时间:7月27日上午12点前

  5、现场解说公司及发展历程(使用移动音箱,xxx负责准备)。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午9点

  6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体,报道本次会议,顺带宣传天寿。责任人:x总负责与彭秘书长沟通 完成时间:7月27日

  (二)产品展示:责任人:xxx,协助人:xxx检查人:xxx

  1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前

  2、现场准备代用茶茶水,并提供现场服务。

  责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前到位

  3、大厅醒目位置布置产品堆头,现场展示产品。

  责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前

  4、礼品准备及发放(80份——花茶系列、《xx家园》)责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日

  (三)会场布置:责任人——xx,协助人:xxx,检查人:xxx

  1、公司清洁卫生(开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像)。责任人:xx 完成时间:7月27日下午7点前

  2、会议室布置(座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册)责任人:xx 协助人:xxx 完成时间:7月27日下午7点前

  3、所有员工着正装的'通知检查。

  责任人:xx 协助人:xxx 完成时间:7月27日

  4、会议音乐准备(会前、会中、会后,以体现爱心的音乐为主)

  活动方案

  责任人:音乐收集xx,音响掌控xx 完成时间:7月27日

  5、指路牌摆放及会后收回(摆放鱼塘卫生院转盘处)。责任人:xx 完成时间:7月28日早上8点前

  6、车辆停放现场指挥(包括公司场地和恒悦酒店停放指挥)。责任人:xx 协助人:xx、保安 完成时间:7月28日

  7、准备签到薄,设置签到处并负责现场签到。

  责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日

  8、卫生间的明显指示牌设置。

  责任人:xx 完成时间: 7月27日

  (四)就餐安排(责任人:xx,全体会务组成员协助,目的是推广玉龙圣山养生酒,展示团队风采)

  1、订餐及酒水准备(恒悦酒店,六桌备两桌,山之天低度)。责任人:xx 协助人:江梅、先大江 完成时间:7月26日

  2、与恒悦酒店沟通,可用他们的带LED的厅,在屏幕上显示协会活动名称,大厅摆放指示牌。

  责任人:xx 协助人:xx 完成时间:7月28日

  3、引导来宾到恒悦酒店(准备两车带队)。

  责任人:xx 协助人:xx 完成时间:7月28日会议结束后

  4、就餐座次安排

  (1)座次安排:主桌负责人董事长,服务人员XXX;第二桌负责任人X总;第三桌负责人X总;第四桌负责人XXX;第五桌负责人XX;第六桌负责人XX;第七桌负责人XX;

  (2)用餐流程

  第一:领导祝酒词

  第二:董事长祝酒词

  第三:集团公司管理团队敬酒

  5、送客,准备为客人开车的人员。

  责任人:XX 协助人:XXX 完成时间:7月28日

  6、就餐酒水清理、结账、报账等财务工作(酒店餐饮是带发票9折优惠)。责任人:XX 协助人:全体会务人员 完成时间:7月30日

  7、拿到本次会议或者协会会员单位的通讯录。责任人:X总 完成时间:8月2日

  七、费用预算

  1、宣传品(横幅、指示牌):XX元;

  2、礼品X份,预计X元/份,需XX元;

  3、餐费:X元/桌,预计X桌,需XX元;

  4、泸州老窖玉龙圣山山之天低度:XXX元。以上四项共需费用XX元。

会议方案3

  一、 活动目的:

  (一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的.出发点和归宿。

  (二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。

  (三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

  时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地点:四楼会议室

  主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四次工作会议

  主持:执行园长、助理

  记录人:教研组长

  二、会议内容:

  议程一:由园长作开场白、致欢迎词

  议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)

  议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;

  回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

  议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划

  1、家长监督管理,家园共育取得成效。

  2、提出下阶段工作计划:

  消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查

  补充要求:

  1、积极配合我园及班级完成所有的工作。

  2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息

  惠东县维多利亚幼儿园

  二0 xx年九月二十五日

会议方案4

  一、大会策划

  1。与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2。时间〈日程〉、地点

  根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

  3。会议主题与内容

  确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4。拟订会议日程

  会议程序。

  5。经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6。组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1。到会人签到,发会议资料。

  2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3。供应商客户代表发言。

  4。受表彰者发言。

  5。政府领导讲话。

  6。到会人员合影。

  7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

  8。宴请。

  9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

  会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自已才华!

会议方案5

  由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx:xx分左右到达,xx月xx日午时xx:xx分离店,在酒店日程安排如下:

  1、就餐:

  8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅

  8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁

  8.31午餐自助餐,地点:万福阁

  8.31晚餐同8.30晚餐

  9.1早餐同8.31早餐

  9.1午餐同8.30晚餐

  说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

  2、住宿

  a.豪华套间

  b.标准套间

  c.单人间

  d.标准间

  e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

  说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

  3、会议长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

  5f贵宾厅:省检查团工作室

  6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

  2f会议室:创立办档案室

  玫瑰厅:来信来访接待室

  以上由具体负责,各相关部门配合。

  一、本次活动领导小组名单

  组长:

  副组长:

  成员:

  二、车辆停放及安全

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、保安:

  4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

  三、迎宾及入住

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、门僮二名:

  4、礼仪小姐八名:

  5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:“xx欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

  四、房间安排

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、服务员:

  4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的.水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

  五、会议室安排

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、二楼会议室服务员:

  四楼长江厅服务员:

  五楼贵宾厅服务员:

  六楼会议室服务员:

  二楼玫瑰厅服务员:

  4、要求:

  a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;

  b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;

  c.做好各会议室的卫生清扫工作;

  d.按照接待方案安排,定人定岗。

  六、餐饮安排

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、服务员:

  4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

  七、检查监督

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情景,并及时与营销部沟通、落实。

  八、接待安排

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、要求:检查各部门的落实情景,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

  九、结算

  1、职责部门:

  2、职责人:

  3、要求:

  a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

  b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

  c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

  十、几点说明

  1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景,逐条落实。

  2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。

  3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

会议方案6

  一、活动背景

  在现代社会,大型会议是不可或缺的重要活动之一,这些会议囊括了政治、商业、教育、文化等各个领域。它们对世界各国、企业、组织和人们的决策、思想、行动等方面都有着深远的影响。随着国际交流与合作的不断加强,各种大型会议的数量和规模也在持续增长,在如此激烈的竞争中,如何策划一次成功的大型会议活动成为了至关重要的环节。

  二、活动目的

  通过策划该大型会议活动,达到以下目的:

  1. 推动国际交流与合作,增进各国之间的了解和合作。

  2. 搭建一个吸引人才的平台,为企业、组织和个人提供一个互动的.空间。

  3. 提高企业品牌知名度,促进企业发展。

  三、会议内容

  会议时间:20xx年11月1日-20xx年11月3日

  会议地点:上海浦东嘉里大酒店

  1. 主题演讲

  - 主题演讲嘉宾:世界著名企业家、政治家、知名学者。

  - 主题演讲内容:探讨各领域的前沿趋势和发展方向。

  - 时间:20xx年11月1日

  2. 分论坛讨论

  - 分论坛主题:商业、科技、教育、文化等各个领域。

  - 分论坛时间:20xx年11月1日-20xx年11月2日

  - 分论坛嘉宾:各领域知名专家学者、企业家、政治家等。

  - 分论坛内容:探讨相关领域的最新研究成果、前沿技术和市场趋势。

  3. 展览展示

  - 展示内容:各参展企业/机构(包括技术、产品、服务等)的创新成果。

  - 展示时间:20xx年11月1日-20xx年11月3日

  四、人员组成

  1. 策划组:负责整个会议活动的策划、组织和实施工作。

  2. 安保组:负责会场和基础设施安全保障。

  3. 接待组:负责来宾的接待和安排。

  4. 媒体组:负责宣传报道和舆情管理。

  5. 签到组:负责参会人员的签到和会场导引。

  5. 财务组:负责会议活动的财务管理。

  6. 礼仪组:负责会场礼仪、主题活动执行和统筹工作。

  五、预算

  本次大型会议活动的总预算为1000万元,具体分成各项用途如下:

  1. 宣传策划:100万元。

  2. 会场布置:200万元。

  3. 嘉宾接待:200万元。

  4. 资源配置及人员出勤:200万元。

  5. 财务管理:100万元。

  6. 其他:200万元。

  六、宣传方法

  在会议前,需要对外策划并制定宣传计划以达到宣传效果。

  1. 媒体关系:与各大媒体联系,共同宣传活动。

  2. 互联网推广:在互联网上布置活动的官方网站,并在各大社交平台进行宣传推广。

  3. 印刷宣传品:印制会议活动相关的宣传品,并在会前发放。

  七、总结

  大型会议活动的策划需要细致周详、有条不紊的安排,并且要注意人力、物力和财力等方面的平衡,才能确保活动的完美展开。而活动的成功,也需要各个组成部分的协作配合,为会议活动的顺利进行提供保障。

会议方案7

  一、培训背景:

  在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培训地点:

  软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:

  漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

  七、主办部门:

  理学院团委;承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:

  郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

  九、培训内容:

  1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

  2、学生与上任干部工作交接问题;

  3、新老干部交流会

  十、培训方式:

  主题讲座;理论学习;交流讨论

  十一、大会事项:

  1、前期准备:

  (1)会前通知;

  (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3)申请报告厅的`使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2、培训流程:

  (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3)特邀老师展开主题讲座;

  (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

  (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

  3、培训后期:

  (1)清理会场,做好清洁工作;

  (2)与会人员递交会后心得。

  (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4、活动中的注意事项及细则:

  (1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

  2、横幅及彩照:150元

  3、矿泉水及话筒电池等:20元

  共计:180元

  附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

  任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

会议方案8

  小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

  (一)会前准备工作

  (1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

  (2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

  (3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。

  (4)提出与会人员名单。

  (5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2-3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。

  (6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

  (7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

  (8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

  (9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的.会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

  (10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。

  (11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

  :单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

  (12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。

  (二)会中接待工作

  (1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

  (2)安排好与会者开会期间的食宿。

  (3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。

  (4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

  (三)会后工作

  (1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。

  (2)将订购的返程票交到与会者手中。

  (3)协助与会者结算费用。

  (4)落实返程安排及送行车辆并送站。

  (5)通知来宾单位接站。

  (6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式:会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,会议记录内容:会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

  (7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

会议方案9

  近年来,中国各类企业纷纷发展壮大,为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出国门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的`经验,开创了自己独特的'经营理念和发展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

  一、会议名称:

  20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

  二、会议时间:

  20xx年5月20日到23日,为期4天

  三、会议地点:

  xx会展中心

  四、会议议题:

  企业管理本质、新经济与企业战略

  五、出席人员(预计规模在150人左右)

  主要包括:

  1、中国企业联合会会长

  2、企业家协会会长。

  3、xx传播有限公司总经理

  4、xx公司中国区代表

  5、摩托罗拉公司中国区代表

  6、海尔公司的高层领导

  7、珠海市政府副秘书长

  8、知名专家和学者

  9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)

  10、其他社会各界相关人士

  六、会议日程安排:

  会议日程安排表。

  会议经费预算表

  金额单位:元

  会议名称

  主办单位

  会议时间

  会议地点

  参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人

  会议收入预算

  收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算

  支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000,8000一天设备租金30000,会议筹办费20000,住宿费120000,200元的商务间,餐饮费54000,每人每餐30元,交通费36000,鲜花,条幅,网络,投其他5000影仪,合计307000预计会议结余43000

  3、拟定会议的应急方案:关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。

  4、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作

  5、会议总结与评估

  6、会议经费结算

  (二)企业家协会负责工作

  (1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。

  (2)珠海市政府领导邀请

  (3)新闻媒体邀请工作

  (4)其他城市分会领导邀请

会议方案10

  会议是现代社会中交流与沟通的主要形式之一,而在保证会议顺利进行的同时,也需要充分考虑到安全、便利等方方面面的问题。本文将从会议保障方案的制定、运作、修订等方面探讨如何全面保障会议的顺利进行。

  一、会议保障方案的制定

  会议保障方案的制定是保障会议的基础,需要从以下几个方面进行考虑:

  1、确定会议的规模、区域以及参加人员的数量,进而制定相应的保障措施。

  2、明确会议的内容、目的以及参会人员的身份,了解参会人员的需求和关注点,进而制定详细的保障计划。

  3、明确相应的保护措施,包括会场布置、设备租赁、安保部署、物资采购等方面的工作。

  二、会议保障方案的运作

  具体的会议保障需要从以下方面落实:

  1、会场布置

  会场的布置需要有精心的设计,要使整个场馆显得舒适自然,尤其对于讲台的设计尤为重要,要保证主持人能够自如的掌控现场,同时要为演讲者提供优越的演讲环境。

  2、设备配备

  会议现场需要不同的设备支持,不同的演讲者的设备需求也不同。例如:投影仪、音响、翻译设备、笔记本电脑、麦克风、投影幕等。这些设备的配备应当充分考虑会议中的不同演讲环节,以保证整个会议的顺利进行。

  3、安保部署

  安保是任何一个重要活动中的重中之重,尤其是在当今的社会中,对于安全问题要更加的重视。需要对参会人员进行严密的安全检查,必要时还需要派出专门的保安人员进行安保工作。

  4、物资采购

  为保障会议的顺利进行,还需要进行充足的物资采购工作。例如:矿泉水、小食品、营养餐等。支持丰富的体验不仅能够舒缓参与者面对长时间会议的压力还能让老员工更加舒适,以便更好地保证会议的质量。

  三、会议保障方案的修订

  在会议期间,由于种种原因,会有一些突发状况出现,这是不可避免的。因此,持续的修改、调整和验收过程至关重要。值得注意的是,任何个修改或漏洞都因给会议带来充分的.不便和隐患,加之各种环境的变化,时刻关注会议的进行状态的演变,给参与者最充分的支持,才能充分保证会议的成功。

  四、会议保障的流程与操作规范

  以上是会议保障的基本流程,并没有过多描述具体的操作规范,我们建议在实践过程中,充分考虑所在社区的文化、习惯、法律等环境。从参与者的角度出发,遵循公正、公平、公开原则,充分保障所有参与者,在提高会议效率的同时,彰显活动负责人的专业素养和创新力。

  综上所述,有效的会议保障方案对于保障会议的顺利进行是至关重要的,需要制定详细的保障计划,并且在会议期间通过不断的修订和调整将方案执行到位。同时需要合理应用各种技术手段,提高会议的流程效率,以确保会议的成功。

会议方案11

  ****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:****集团****年度总结表彰会

  二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:***、**

  四、会议时间:****年*月**日(暂定)

  会议地点:********

  五、出席人数:集团领导、*********,合计约****人;

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的'精神面貌为宗旨。

  2. 节目数量:****;

  3. 审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

  负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

  负责部门:总经办

  3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

  负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

  负责部门:****部③文化娱乐活动的组织与安排。

  负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。

  负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

  负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

  负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。

  负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

  负责部门:****部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

  负责部门:***部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

  负责部门:保卫部总经办

  ****年*月**日

会议方案12

  课程时间:1天

  课程对象:会议组织者、公司行政人员、商务人员等

  培训地点:客户自定

  课程背景

  课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。

  会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。

  会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。因此,会议接待礼仪显得十分重要。

  课程背景二、会议接待中通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。

  会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。

  课程收益:

  通过会议接待礼仪培训:

  1. 提高会议服务人员的个人素质;

  2. 规范会议接待流程与礼仪;

  3. 塑造并维护公司的整体形象;

  4. 使公司创造出更好的经济效益和社会效益。

  课程大纲:

  课程引入:会议应具备哪些要素?会议接待服务的特殊和原则是什么?会议接待服务又哪些礼仪?

  第一部分:会议接待礼仪概述

  一、会议的概念

  二、会议接待的任务、内容和目标

  三、会议接待原则

  1. 热情友好,细致周到

  2. 一视同仁,平等对待

  3. 勤俭节约,倡导新风

  4. 加强防范,确保安全

  第二部分:会议参与人员需要注意的形象礼仪

  1. 统一会议着装

  2. 鞋袜及领带的搭配

  3. 男士修面、女士妆容

  4. 标准的站姿、坐姿、走姿

  第三部分:会议前的筹备工作

  1. 确定接待规格,拟定详细的接待方案

  2. 确定邀请对象,发放会议通知和日程

  3. 会议会场的选择

  4. 会场的布置

  5. 会议资料的准备

  第四部分:会议的座次礼仪

  一、会议座次安排:

  1. 大型会议

  2. 小型会议

  二、座次礼仪

  1. 座次排列基本原则

  2. 常见场合的座次排列:行路、会客、会议室、照相、坐车

  第五部分:会议接待礼仪规范

  一、迎接礼仪

  1. 迎接

  2. 等候

  二、招呼礼仪

  四种招呼礼

  三、引导礼仪

  1. 迎接引导来宾的方位

  2. 引导线路

  3. 中国的礼仪习俗

  4. 国际礼仪通则

  5. 站姿需要在旁等候

  6. 走姿

  7. 手势指引

  8. 引导入座

  四、奉茶礼仪

  1. 斟茶几份满

  2. 端茶的姿态

  3. 奉茶的站位

  五、介绍礼仪

  1、三种介绍:

  自我介绍

  为他人介绍

  被人介绍

  2、站姿

  3、手势

  4、界域

  5、介绍引见结束后礼仪人员的'退场

  六、献花的礼仪(颁奖)

  1. 拿花的手位(花篮/花束/花盘)

  2. 拿花的身位

  3. 献花时行进路线

  4. 献花(颁奖)时站位

  5. 献花(颁奖)时手位

  6. 献花(颁奖)时体态

  7. 献花(颁奖)结束后的退场

  8. 献花时的禁忌

  七、鞠躬礼仪

  1. 鞠躬时的脚的方位

  2. 鞠躬时手的拜访

  3. 鞠躬时的度数

  4. 几种错误的鞠躬方式

  八、送客礼仪

  1. 送客时的态度

  2. 送客时的语言

  第六部分:会后服务礼仪

  一、会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

  二、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动

  三、送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快

  四、清理会议文件:

  1. 根据保密原则,回收有关文件资料。

  2. 整理会议纪要。

  3. 新闻报道。

  4. 主卷归档。

  五、会议总结

  第七部分:会议接待礼仪培训课程总结

会议方案13

  音响对于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞厅等场所来讲,就像是心脏对于人。这些场所在音箱安装过程中,往往会出现这样的情况:音响师辛苦了半天,但是最终的音响效果总是不尽人意…下面我们就和大家分享一些在音响安装过程中,使音响效果更好的小技巧,超级实用哦!

  1、音箱的支架也有讲究。

  如果是小厅堂,一般用书架式音箱,支架非常重要,应买最好的架子,越稳固、越坚硬越好。

  2、一条通用的规则是,音箱之间的距离不应该比音箱到听音者的距离还要远。

  但多数音箱之间需要至少1.5—2米的距离以产生良好的声像位置,如果距离过远会产生中空效应。

  3、一个合适的机架是必要的。

  每台机一格。机架能确保机器免受震动,而且将每台机之间分隔开一定距离,特别有利于散热。

  4、很多音响,不论安装在地上还是架子上,都受益于稳固的地面。

  5、调整音箱的方向,直至声像为三维立体为止。

  从两只音箱的前面板引出的垂直线应在你听音的位置交叉。

  6、还有其它的方法令你的设备受益。

  把CD机放在脚钉上(如Audioquest生产的脚钉)、一个特制的平台上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于减少震动。

  7、如果机架有轮子,清扫机架下面的地板会很方便,但如果机架有脚钉则可以固定,声音效果会更好,选择合适的机架,最好兼有两方面优点。

  8、如果要把音箱装在墙上,墙壁必须稳固,高音单元的.位置应和你平时听音时耳朵的位置一样高。

  9、如果你非要把机器一个一个摞起来,那么就把功放放在最上面,因为功放产生的热量最多,最需要散热。

  10、不要在音箱上放盆栽植物,台灯或瓷器雕像等。

  它们中有的可能会随音乐而震动,令人分心。

  11、检查机架是否可以承重,以便灌沙或加上特制的金属增加重量以防震,在机架中空的结构中(如支柱)灌沙,以防音量大时发出响声。

  12、如果在室内,音箱离墙太近会使低音不足,如果在室外,则会使低音过重。无论如何,不要把音箱放在成角的地方,这样会使低音浑浊。

  13、考虑到将来你可能要再买别的器材。

  买机架时应买层数多一些的,以免重复投资。

  14、有的音频线是有方向性的,注意按插头上的箭头所指方向接插,例如:CD机的信号输入功放,功放的信号输入音箱。

  15、唱机更容易产生振动。

  如果是木地板的房间,地板也传导震动,试考虑将机架固定在墙上,特别是你早上起来想一早就听摇滚的时候。

  16、小型音箱是用脚钉还是用阻尼胶装在架子上,最好按厂家的建议办,但可先试验一下。

  17、机架的选择也要注意,玻璃的很美观,但中密度纤维板(MDF)更好,最好有脚钉或是有阻尼胶,但如果你用的是玻璃架又有小孩子的话,就要固定得更牢固一些。

  18、可以在木地板上先拧入十字螺钉,再把脚钉钉插在螺钉上,要注意调节水平。

  19、脚钉的水平要调节好,之后用板手固定(一般都附在器材里了),注意不要拧得过紧,对有些质量不很好的螺钉,拧得过紧会造成滑牙。

  20、RTFM是“读说明书”(ReadtheMaruel)的缩写,虽然从接线到音箱摆位,似乎所有的步骤都可以自己搞定,但除非你读了说明书,不然你的作法有可能降低音响的表现力,甚至弄坏设备。说明书不管是写得干巴巴的还是热情洋溢的,都应先读一下。

会议方案14

  为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

  原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的.安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:

  月日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

  B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  E:协助主办单位安排参会事议

  19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会

  xx月xx日:参加会议。

  本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根据实际情况安排时间)

会议方案15

  一、会议目的

  为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结x1年工作,将x1年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习,工作中存在的`不足之处和改进思路与与会人员进行讨论,并将x2年工作思路进行梳理。

  二、会议主题

  各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职,评选出优秀经理人和先进集体,并将x2年工作计划、思路、组织架构等进行讨论。

  三、会议内容及流程

  (一)会议时间、地点、参加人员 会议时间:x2年1月10 -12日 会议地点:集团公司5楼视频会议室 参加人员:

  总裁班子成员、分子公司班子成员、职能中心经理层 协议人员:(协议人员名单) 员工代表:(各单位员工代表) (二)会议布置

  (三)会议流程 1月10日会议流程

  备注:高管述职控制在15分钟,中层干部述职兼评分时间控制在15分钟,协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。