工作汇报制度范文三篇
篇一:工作汇报制度
重庆牧歌美容有限公司文件
牧歌 行字[201x] 第0004号
工作汇报制度
为了提高工作交流效率,节约工作时间,特订立本制度。
一、总则:
1、公司所有员工在向上级领导汇报、建议、请示、沟通工作时,可采用文字形式和口头形式。
2、汇报性工作一律采用文字形式,用邮件或文档和格式向上级汇报,说明工作进展及完成情况。未按时按质完成的工作必须说明理由。
3、建议、请示、沟通必须准备好两套以上的方案,杜绝直接向上级领导寻求解决问题的方法。简单的说应该是:“带着方案谈工作,不能带着问题谈寻方法。”
二、细则:
1、一般情况下,汇报工作、请示、沟通只限与员工直接上司接触,无特殊情况不允许越级汇报和请示。
2、员工申诉可越级进行,接待人员应为员工保密。
3、工作计划、工作方案、工作建议、工作总结必须采用文字形式邮件传送或文档传送。
三、其它:
1、本制度由行政人事部负责解释和宣讲。 2、本制度从2014年4月1日开始执行。
一周工作汇报计划表
部门: 汇报人: 时间段:
篇二:工作分配汇报制度与流程
工作分配汇报制度与流程
一、 目的
为规范公司的工作分配、汇报制度和加强公司内部事务的管理,避免越级指挥和越级请示的情况而导致人浮于事,责权混乱,提高员工的工作效率和公司的营运质量。
二、适用范围
公司所有部门
三、汇报制度与流程
1、自下而上的工作汇报机制;
2、职位的任务指令对象为直属下级,直接汇报人为直属上一级主管经理;
3、全体领导、员工应按照程序办事,禁止无故越级空投指令或请示、汇报。如遇紧急情况经得自己主管上级同意后,可越级下发指令,但如由此产生不良后果,应由同意下发指令的上级领导与下发指令的主管承担,而被越级的直接责任主管不承担任何责任;
4、当上级调查或了解情况时不受本规定制约,但对所调查或了解的情况只能提出自己的看法、观点或建议,不能直接做决定或批评指责,直接决定或批评指正权应交给对事件负有直接责任的主管,如
遇紧急情况经得自己主管上级同意后,可越级下发指令,但如由此产生不良后果,应由同意下发指令的上级领导与下发指令的主管承担而被越级的直接责任主管不承担任何责任;
5、有特殊情况需越级分配工作需告知直接下属主管,有特殊情况需越级请示、汇报,应先征得直属主管的同意,否则由此产生的不良后果由相应责任人承担全部责任;
6、当上级主管下派任务给岗位交叉下属涉及到其他平级部门时,应事先与同级部门领导已达成一致意见后方可下派任务,否则由此产生的后果或导致的工作混乱由相关只派任务的主管或领导承担全部责任;
7、各级主管应该将上级领导布置的日程或任务下发给自己的直属下级,再由相应的次级主管分配给员工,任何领导不得越级下达指令,否则由此导致的分配工作不能按时完成,将由越级下达指令的领导承担全部责任;
8、当需要由两个或多个平行职能部门共同协作完成某项工作时,上级领导可指派其中一位主管为主负责将工作分配给相应职能部门主管,再由两个或多个部门主管自行协商各自部门应当的承担的工作部分与工作量,为主负责的主管负责各部门之间的协调与合作,尽量发挥各部门的优势,而不是由上级领导强行指派分配给不同部门,上级领导只需要责成为主负责的主管即可,否则由此导致的工作职责混乱应由上级领导承担责任;
9、各公司分管领导在接到下级工作汇报时,应该有批示意见和建议,如果觉得不满意或不完善,应该打回让相应责任人重新处理,满意批示签字后再汇报上级主管或领导;
10、如果是涉及公司整体形象或声誉的文本或宣传材料,应有各级主管的多重签字,所有签字责任人都负有相应的责任。出现问题时,直接经办人负主要责任,其他所有相关签字主管级领导负连带责任和领导责任;
11、 各个部门内部员工应定期或不定期向部门主管书面或口头汇报工作;
12、各级主管在工作中须建立工作安排审批意见和工作审核机制,通过批注提出自己的意见或建议,实现工作过程控制,帮助上级领导随时掌握日常工作进展情况,对于员工发起的工作仔细考虑加入自己意见后上报并纳入正式工作管理当中;
13、对于所有下属主管或员工提出的任何建议或意见实行8小时反馈机制。如8小时之内没有反馈,员工和下属有权越级反映,被越级反映的主管和领导将被记行政不作为过失,并将在人事部记录备案;
17、汇报流程:在工作过程中,当遇到问题时请员工先与自己的直接上级主管或部门经理沟通联系,与行政/人事相关的'不涉及其他人时可以直接和行政/人事部门沟通,涉及其他人或与本部门相关时应该先通过本部门主管,然后再与人事部沟通或由主管与人事部沟通。相
关业务事宜,部门经理如需再请示则由部门经理向总经理汇报。如果遇特殊情况需要直接和本部门主管的上级或总经理沟通,请事先通过电话征得同意并预约。
集团行政部
20xx年7月30日
篇三:工作汇报制度
福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度
工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。
一、 适用范围:本制度适用各子公司、集团公司各部门。 二、 职责划分:各子公司和集团职能部门为制度执行的
主体,办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门,各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。
三、 汇报程序:汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则
及下属向上司汇报,下级部门向上级部门汇报,子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。 四、 汇报的内容、形式和时间: (一)
下属向上司汇报
1. 每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情
况,在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法,配合上司制定下周本职工作安排。 2. 每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一
次述职报告。 (二)
分公司职能部门向集团公司职能部门汇报
1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮
件形式汇报月度工作情况,内容涉及上月度工作完
成情况,重大工作事项的进展状况,工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。 (三)子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1.子公司向集团汇报,每月2日上午9点前通过电子
邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点工作完成情况,上月度生产计划指标完成量和计划完成率,本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。
2. 集团职能部门向集团公司汇报,每月2日上午9点
前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议,将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。
3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议
纪要,经总经理审核后发送到上级部门和与会人员,集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料,由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。 五、 汇报要求:
(一)汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇
报时间要及时。
(二)汇报程序要坚持“逐级汇报”制。
六、 相关要求: (一) 计划管理要求
1. 各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行
分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每个周,周计划化整为日计划,要上报审核后公示,要有统计跟进。
2. 各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部
门工作也要在以计划为指导的原则开展,要设计出年度工作跟进表。
(二) 月度汇报会议要求
1. 子公司汇报会议要求
(1) (2) (3)
会议时间:次月1日下午2:00;
参会人员:子公司高层、部门负责人、程师; 会议要由总经理主持,会议要有记录,记录要上报和存档;
会议内容:(见附件一:子公司汇报会议纪要模本)
(4)
2. 集团公司汇报会议要求
(1) (2) (3) (4)
次月2日下午2:00;
参会人员:出勤的高管层、部门负责人; 会议由董事长助理主持,会议要有记录要存档; 会议内容:(见附件二:集团公司汇报会议纪要模本)
(三)相关上级管理人员要对上报情况进行指示,对工
作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,对下属或下级单位提出的问题及建议要反
馈。
七、 特别规定
(一) 没有按以上规定进行工作汇报的,视性质、情节
和影响程度给予20元—2000元的经济处罚。绩效考核。
(二) 对于极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请
示。 八、 附则
(一) 本制度自下发之日起开始执行。 (二) 本制度的解释权归集团公司办公室。
二〇一x年?月??日
附件二
****公司月度汇报会议纪要
【****】第 **次
会议时间: 会议地点: 与会人员: 主持人: 记录人:
一、 上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况 二、 上月度重点工作完成情况
1. *****。 责任人:*** 完成情况:
(以下继续编号略)
三、 上月生产任务完成情况报表
四、 上月工作回顾与存在的问题 生产方面: 经营管理方面: