怎么写标准的请假条
请假条怎么写 (另附英文范文)职场中,因为有不可错开的要事,或因生病等,不能正常上班,或者不能参与公司组织的某项活动,需要请假是必然的。随着现代社会对办公高效化的要求,用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起,成为现代企业请假制度中的两种请假方式,且纸质请假条也早已摆脱了手写样式,多为文档版本,可直接发给人事部门申请批准并存档,亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条,在其写法上,必须包含的内容主要有:
请假受理人(或部门)、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请假条范文。
首先,请假条的写法:写请假条需要注意下述事项:
1、时间上:提前写 要请假,提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求; 当然,如有特殊情况,临时请假等,在事后补写请假条也是许多企业允许的,但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制,多为员工恢复上班的当天,或者1~2个工作日内。
2、格式上:
请假条(居中)
受理请假的人或主管部门(称谓,如王经理或人力资源部,注意顶格) 我因(请假原因:事因、病因等原因,简单陈述即可),于____年____月____日至____年
____月____日(请假起止时间),请假____天(请假具体时间),请批准(请假辞)。 请假人:xxx(请假人签名) ____年____月____日(请假日期)其次,请假条范文:
一、请假条范文★★范例一(请事假)
1、请长事假请假条
xx部
我因读成考函授,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。请假人:xxx
____年____月____日
2、请缺席会议假
请假条
xx部长:
我是xxx,由于_____的原因不能来参加___周的____会议,望主席和大家谅解。 请假人:xxx
____年____月____日
3、 请缺席活动假
请假条
xx培训中心:
因我行于___月___日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人___月___日晚不能回
校参加培训。特此请假、恳望批准!请假人:xxx
____年____月____日
★★范例二(请产假):请假条
xx部: 本人于____年____月____日的预产期,经医生建议,定于2008年____月____日提前待产,
特从2008年____月____日开 始请假,期限为_____天,请领导予批准,谢谢!申请人:xxx
____年____月____日
★★范例三(请病假)
请假条
xx部:
我因感冒发高烧,需要输液,故于____年____月____日请假一天,请批准,谢谢!申请人:xxx
____年____月____日
★★范例四(简易请假文档)请假条
请假人:xxx
请假事由:____________请假时间:____年____月____日至____年____月____日领导意见:____________请
假日期:____年____月____日二、英文请假条的写法及范例1、写法首先,应该按照半正式的格式在假条的上方还是写上如下信息:to:假条是递给谁的
from:请假人
date:写假条的日期(注意不是请假的日期)subject:写上请假字样假条抬头范例如下:to: peter stone, manager from: lynn chen, financial departmentdate: april 2nd, 2004subject: casual leave of absence其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确,写清您要请假的日期。
然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白,并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。 接着,在假条的最后一段,应写上您希望获得准假的句子,或者具体等候答复的时间。
2、范例
peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one
day on april 4th, this wednesday.concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this wednesday may be the best solution. i apologize for the inconvenience my absence from work may cause.thanks. i will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.