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公司年会策划书

时间:2024-01-19 12:21:50 策划书

公司年会策划书【经典】

  时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,何不赶紧趁现在写写策划书。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是云范文帮大家整理的公司年会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司年会策划书【经典】

公司年会策划书1

  所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的.场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!

  特色:会议+娱乐+晚宴+焰火

  拓展年会

  作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。

  特色:年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会

  烧烤年会

  烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。

  特色:烧烤+会议+湖边美景+年会晚宴

  温泉年会

  在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

  特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。

公司年会策划书2

  一、活动背景:

  20xx年春节即将到来,为了更好的总结20xx年来公司的工作,为了同事们之间增进友谊、员工之间增强凝聚力,公司决定于20xx年1月20日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  二、年会主题:

  追求完美,创造卓越

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX公司的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的`工作之中。

  四、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、年会时间:

  20xx年2月10日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:

  XX登酒店宴会厅

  七、主办单位:

  XX公司

  八、年终大会议程安排

  1、总结大会

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会第三项,副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福新的一年大家越来越好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导和员工相互敬酒,同事间交流沟通。

  19:00—21:00 娱乐时段:见以下详细安排。

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上的艺术性舞蹈;

  (2)具有时代气息的创意性舞蹈。

  (3)潮流个性的街舞。

  2、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  3、抽奖

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人在年会开始前先拿一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  十、菜单设计

  精美江南八冷碟

  松茸虫草花辽参

  百花粒粒靓虾球

  皇家庄园烤牛排

  私房兰度炒澳带

  京味传统烧羊肉

  农家白菜炖豆腐

  蒜子支竹野猪肉

  金丝酥皮鹅肝卷

  清蒸深海加吉鱼

  橄榄油炒盖菜丝

  特色香河牛肉饼

  菠萝什锦炒香米

  枣香杞子炖雪莲

  精美时令水果盘

  十一、年会准备及相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室提前向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 制作年会现场的横幅,营造热烈、欢喜的气氛

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需用品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  十二、年会筹办任务

  1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、会议阶段主持人:主持公司会议

  4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

  5、会场布置

公司年会策划书3

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:xxxxx

  三、年会时间:xx年xx月xx日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排xxx;

  4.嘉宾接待、签到:

  5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈。

  年会的具体安排:

  年会时间:x月x日下午3点到21点

  年会地点:公司会议室

  年会人员:公司全体人员(不可缺席)

  年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

  开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考

  首先的一个小重点:许愿签到墙

  不知道其他公司做不做但是经传古文化传播有限公司策划的年会活动都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的.文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。

  其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:

  会议室鲜花布置:通过传古文化传播有限公司从事年会晚会活动策划、会场布置等活动经验来分析,会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

  再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。

  公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

  再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。

  准备工作都准备好了,就等正点。

  我们公司年会准时下午3点开始:

  1.BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。

  2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。

  3.先进个人做一个演讲

  4.表彰先进个人、先进部门

  5.聚餐活动開始

  大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

公司年会策划书4

  一、活动背景

  品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

  二、年会主题

  追求完美,创造卓越(公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升的竞争力;

  2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的.工作之中。

  四、参加人员

  客户群,领导;

  邀请业界领导;

  公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点

  xx酒店宴会厅

  七、主办单位

  公司

  八、年终大会议程安排

  1、年会流程

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:表演节目。

  九、活动内容

  1、文艺节目(x—x个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞。

  3、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:x把椅子、各装气球的x个箱子;

  游戏规则:x人一组,共x组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子;用具:x把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,x个人转圈围着椅子走,音乐停,x个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(x—x个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:x支筷子、x个钥匙链;

  游戏规则:x个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈x个、曲别针x个;

  游戏规则:x个人,每人一个呼啦圈,手里x个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的x个曲别针连在一起,谁先将x个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:x个气球

  游戏规则:分为两组,一组x个人,每个人球上绑x个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片x张、乒乓球x个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体职工上台合影留念。

  十、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“公司年度年终总结会”(条幅规格:xx)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

公司年会策划书5

  一, 明确会议主题

  会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

  二, 充实会议内容

1, 会议内容要有教育性

  现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

  2, 会议主持人要专业。

  专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

  3, 会议时间

  经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

  会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

  三, 增强会议效果

  会前工作主要为:

  (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

  (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的.,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习 DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

  (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

  (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

  (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

  (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

  (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

  (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为:

  通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

  会后的工作主要为:

  订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

  订货会开完要善于总结

  现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

  四, 召开订货会的细节问题

  1, 精心设计定货会的政策

  2,会前开票和会中开票相结合

  3,找一个好的会议主持人

  4,专车接送乡镇大户经销商

  5,一定要设置抽奖和礼品环节

  6,设置餐桌就餐人员姓名

公司年会策划书6

  一、活动目的

  总结20xx年的工作,制定新一年的总体工作计划,明确新一年的工作方向和目标,表彰工作突出的员工,充分调动全体员工的主观能动性,通过激励增强员工的凝聚力。

  二、年度会议的'主题

  起航吧,辉煌的20xx。

  三、年度会议安排

  1、茶会

  1)时间:下午3: 00—5: 00

  2)内容:

  a)各部门用20xx概括工作,用20xx规划工作方向和目标;

  b)个人言论自由;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、主餐

  1)时间:下午5:00—7:00。

  2)内容:员工聚餐;总经理向所有员工敬酒,并致新年贺词。

  3、KTV派对

  1)时间:晚上7: 00—10: 00

  2)内容:员工节目表现穿插游戏抽奖。

  4、活动结束。

  四、人员安排和职责

  1、一般责任:XXX

  主要工作:整体协调和人员调配。

  2、策划及现场协调:XXX

  主要工作:年会策划、会议日程安排、舞台协调、现场信息收集。

  3、物流:XXX

  主要工作:餐厅和KTV预订、材料采购、车辆安排和人员接待。

  4、场馆布局:XXX

  5、活动主持人:XXX

  主要工作:按照活动流程主持活动。

  五、年会的会场布置

  公司会议室

  答:投影展示:我们公司的LOGO和年会主题

  乙:桌子上有一些水果和其他食物

  第六,奖项设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  杰出员工奖:空气净化器。

  六、艺术表演、抽奖和年会工作人员游戏

  1)节目选择表:各部门提交或玩游戏选择。

  2)抽奖:总经理抽员工姓名卡片。

  3)游戏:没有。

  七、年度会议活动预算

  茶会:300元

  晚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上费用不含奖品、酒水、香烟、交通费。

公司年会策划书7

  一、年度会议的主题:

  Xx有限公司20xx年终总结暨迎新年会

  二、年会时间:

  20xx年1月xx日上午09: 00至18: 00

  会议时间:09: 10—11: 10

  午餐时间:12: 00—14: 00

  新年会议时间:14: 00—18: 00

  三、年会的地点

  会议室位置:公司

  午餐地点:xx

  年会娱乐场所:xxKTV

  四、年会与会者

  公司所有员工

  五、年会的流程和安排

  本次年会的流程和安排包括以下两个部分:

  (一)年终总结会

  09:00—09:10,所有参会人员准时到达公司参加会议。(组织入住)

  09: 10—09: 25,会议第一项:总经理何雄先生主持会议并致开幕词。

  09:25—10:30大会进行第二项,各部门、各项目负责人分别做年终述职报告。

  10:30—11:10,大会召开第三项,总经理做总结发言。

  从11: 10到14: 00,会议结束后,工作人员会休息一会儿,然后乘车去午宴地点吃饭。

  14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍作休息,在活动地点参加迎新会。

  (2)午餐安排

  12:00—12:10,午宴正式开始:午宴主持人带领大家举杯致辞。

  12: 10—14: 00,用餐时间:

  14: 00—18: 00,娱乐时间:

  18: 00—20: 00,晚餐时间

  六、年会筹备及相关注意事项

  (1)年会的通知和宣传:公司办公室今天向政府各部门和项目部发出20xx年终总结表彰大会和迎新会的'书面通知,对本次年会的活动进行宣传和宣传,让全体员工知晓。

  (2)现场拍照:提前安排相关人员携带数码相机,做好会议和午宴活动的拍照工作。

公司年会策划书8

  1、主持人开幕词

  新春到,新春到,物业聚会真热闹,物业员工干劲高。今年物业创佳绩,xx经理有主意。带领大家奔小康,欢天喜地大吉利。物业服务质量高,创出品牌数第一。园区高楼层层起,餐饮部、娱乐场试与五星比高低。质量环境ISO,电子物业网络系,消防安全服务齐。新的一年新起点,新的一年新发展。物业员工齐努力,创出明年大业绩。今年我俩来主持,多多鼓掌,多鼓励。他给大家鞠个躬,他给大家作个揖。祝大家新春快乐,万事如意。

  2、x总经理致词

  3、宣布会场纪律

  (1)不得起哄,造成会场混乱,影响节目进行。

  (2)保持会场秩序,听从主持人安排。

  (3)进入会场后,手机改为振动,不要随意离开。

  (4)我们安排有广告时间届时大家可自由方便。

  4、联欢会开始

  5、游戏“超级模特化妆”大赛

  时间3分钟,各队抽出两名队员,一队员比赛前戴上女式假发,另一队员拿6根头绳,比赛开始后拿头绳队员为戴假发队员扎完6个小辫后,再依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐,穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点,那队完成的、最快为获胜。(道具:假发3、头绳xx、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)

  6、综治办歌曲“咱当兵的人”

  7、餐厅小品“牛郎织女”

  8、抽三等奖

  9、游戏“动物大连蹲”

  时间3分钟,各队抽出三名队员,红队队员叫青蛙、大象、奶牛,黄队队员叫鸭子、猴子、兔子,蓝队队员叫企鹅、猫咪、小鸡。音乐开始后由主持人背对参赛队员随便喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场,在3分钟内哪队剩人最多为获胜。(道具:动物头饰、迪斯科舞曲带)

  10、电力部“三句半”

  11、游戏“爆竹声响,瞎子吞蛋”

  时间4分钟,各队抽出二名队员,比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球,吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋,找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具:气球15、蒙眼布3、小方凳3、小盘3、鸡蛋6)

  12、水暖部歌曲“少年壮志不言愁”

  13、抽二等奖

  14、五分钟广告时间不要走远精彩节目马上回来

  15、物业处“秧歌舞”

  16、游戏“追忆婴儿时代”

  时间5分钟,各队抽出四名队员,一队员事先戴好头巾比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴,然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完,最先喝完的那队为获胜。(道具:头巾3、围嘴9、奶瓶9、鲜奶9、小筐3)

  17、财务处天津快板

  xx、抽一等奖

  19、游戏“众马争食喜迎春”

  时间5分钟,各队抽出三名队员,两队员两腿绑在一起,另一队员拿啤酒瓶、小盆,比赛开始后绑在一起的两队员拿一小碗奔向盆子,盛满后奔向各队另一队员将食物倒入小盆中,拿啤酒瓶队员迅速将小盆中食物装入啤酒瓶中,那队啤酒瓶装得最多为获胜。(道具:绑绳3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)

  20、综合处歌伴舞“老鼠爱大米”

  21、抽取金马奖

  22、给各队颁奖

  23、主持人结束语(感谢幕后人员)

  辞旧岁,迎新春。愿我们大家在新的'一年中心想事成、合家欢乐、马年大吉。愿我们物业全体员工在xx经理及各位领导的带领下步入新的辉煌。

  24、联欢会结束

公司年会策划书9

  一、活动目的

  举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题

  团结合作,开拓未来

  三、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点

  xx大酒店宴会厅

  五、年会组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员

  集团精英以及销售人员

  20xx年会主题活动分为4大部分:

  1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场。

  2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的.信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、20xx年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;

  14:00-14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05-14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20-14:40文艺节目(x-x个节目)。

  14:40-14:50先进员工表彰,职能处室每处室x人,工区每工区x人。由领导颁奖。

  14:50-15:10文艺节目(x-x个节目)。

  15:10-15:25抽奖1,抽3等奖10名。

  15:25-15:40游戏1。

  15:40-16:00文艺节目(2-3个节目)。

  16:00-16:15欢送退休员工。

  16:15-16:30抽奖2,抽2等奖5名。

  16:30-16:50游戏2。

  16:50-17:10文艺节目(x-x个节目)。

  17:10-17:25抽奖3,抽1等奖3名。

  17:25-17:45文艺节目(x-x个节目)。

  17:45-17:55抽奖4,特等奖1名。

  17:55-18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。

  18:00-18:15全体员工合影留念。

  18:15-21:30晚宴。

  21:30晚宴结束。

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

公司年会策划书10

  一、年会主题:

  xx公司20xx员工年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  xxx酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体职工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副负责人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领赏,负责人为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与负责人合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,负责人做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的'球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体职工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

公司年会策划书11

  一、企业年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:拉动——

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工。让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望。展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

  二、企业年会前期准备

  A、筹划准备:

  1、确定会务主要负责人,成立筹备组。

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架。

  3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单。

  4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图。

  5、推荐相关音乐背景资料。

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程与年会节目。

  2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材。

  3、确定员工表演项目及主持人。

  4、撰写年会相关文案。

  5、制定工作安排表。

  6、安排会议场地。

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛。

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组。(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组。(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组。(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组。(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组。(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组。(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)

  7、交通指挥组。(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、企业年会拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导。

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、企业年会会场的布置

  1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前x名巨幅照片。

  5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的'原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、企业年会具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名。(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位。)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。

  5、放视频。(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名。(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖。(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖。(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的',最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖。(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书。

  I、给客户颁奖。

  8、下半场入场两曲热场舞。

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言。(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言。(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制。(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束。

  17、晚餐。(中间可穿插一些文艺节目)

  六、企业年会重点备注

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯。

  4、每一位上台者聚光灯必须配合。

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配。

  6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节。

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力。

  ②谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感。

  ③谢公司给我平台,让员工心定、交给。

  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义。所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年的工作进行总结。

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范。

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神。

  它可以集中体现公司实力、人文关怀。

  它可以凝聚人心,给人信心。

  它可以增进客户联谊,感恩答谢。

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志。

  它是创造潜在利润的最好形势之一!

公司年会策划书12

  一、活动目标

  1、通过本次年会活动,向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景,坚定合作发展信心;

  2、展现山东XXXX员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝聚力,明确新一年目标;

  3、表彰先进个人及团队,树立榜样力量,并借此契机增强部门之间协调沟通,为20xx任务达成设立保障。

  二、活动主题

  国之栋梁 恢弘巨献 山东XXXX20xx华彩盛典备选主题:

  1、山东国弘 共绘精彩

  2、国弘腾飞 筑梦远航

  3、迎喜悦、新跨越、至卓越

  4、国弘融合梦想 拼搏赢在未来

  三、活动要素

  略

  四、年会活动思路

  本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚娱乐节目形式,内容丰富新颖,加深印象。

  五、年会活动筹备事项

  本次年会节目选取方式将依据举办原则设置,放弃按照部门进行划分表演节目的`传统,设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门决定下文为依据。

  现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不起”等等。

  六、年会活动流程

  略

  七、晚会抽奖活动奖品建议

  本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,

  方案一:实物奖品;

  方案二:现金奖励。

  抽奖范围:公司全员进行抽奖

  八、活动筹备与人员分工

  略

  九、活动费用

  注:费用为粗略概算,待各项确定后进行准确预算。

公司年会策划书13

  首先需要建立一个年会工作小组。

  顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;

  组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;

  副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;

  设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)

  采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)

  线上营销组(营销创意、文案等)

  沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)

  会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)

  节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)

  根据会议组织的复杂程度,可以再细分。

  这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

  列一份年会项目准备表。

  从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。

  大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。

  和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备

  物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;

  人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;

  机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;

  房间分配表:用于住宿登记;

  各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;

  费用清单:用于核对预算和实际费用

  节目单:确定年会节目和彩排;

  表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

  年会执行流程:

  1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;

  2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;

  3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;

  4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;

  5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的`年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;

  6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;

  7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;

  8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;

  9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;

  10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;

  11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;

  13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;

  14. 根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;

  15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;

  16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,

  整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。