行政总监述职报告
在学习、工作生活中,越来越多的事务都会使用到报告,要注意报告在写作时具有一定的格式。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是云范文为大家收集的行政总监述职报告,欢迎大家分享。
行政总监述职报告1
回眸过往,公司陪伴我走到人生很关键的一个阶段,并使我懂了很多,领导对我的积极支持与关怀,而令我明白至人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事则表示最衷心的非常感谢,存有你们的帮助就可以并使我在工作中更加的得心应手,也因为存有你们的协助,就可以而令至公司的发展更上一个台阶,较好的顺利完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、创建、建全、规范俭约档案(崭新入、辞职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员展开分组编号建档,并取走电脑,便于工作操作方式和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。
(4)、同时搞好调动、拔擢人员等档案资料信息看管,月底新兹入、辞职、调动人员名单至财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时搞好档案材料的搜集、整理、档案。
2、招聘:
(1)、部门传人员增选单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍存有8间;集体员工17间(男占到12间,女占到5间);夫妻房52间;保姆、租赁、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律展开整顿、通告、检查、管理,对存有异常的展开处置。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(1)、强化考勤管理,在全公司上下帮助下揪按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、强化告假制度、离境条管理,对不能履行职责告假相关手续或未签到者究问岗者,极力不予查证并做出处置,这样即为保护考勤制度的严肃性,又从另一方面鞭策了在岗员工的积极性,进而大大提升了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计数据工作。每周对公司全厂各部门人数展开汇总,对崭新入、离厂、调动人员展开附注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导命令。搞好上、下联络沟通交流工作,及时向领导充分反映情况,意见反馈信息;做好各部门间相互配合,综合协同工作;对各项工作和计划的盐务和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、帮助公司领导,健全、制订公司制度,并继续执行贯彻落实公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的'提高。
5、能够较好地履行职责岗位职责,办事效率低。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部采用的资产按部门展开了统计数据,并分类建档存有电脑中,确保了资产采用的安全;负责管理公司办公设施的管理和保护及修理联络。包含公司筹办用品订货、派发、看管、采用备案、保护工作等;并履行职责稽查职能,深入细致办理办公用品的出来、入库、领有用严格控制和管理。办理库存鞋的出来、入库更替、看管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,搞好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、招待到访客户,秉持按照工作建议,热情接待到访客户、深入细致汇报到访客户充分反映的问题,明确提出的建议、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、行政人事部
在20xx年里除搞好日常管理工作外,重点搞好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、协调公司舵轮工作,加强宣传力度,对在工作上涌现出出的典型的人和事不予及时报导,通过以点带面,使得工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、顺利完成日常人力资源招录与布局。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严苛办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、搞好人员流动率的掌控与劳资关系、纠纷的预知与处置等记录。既确保员工合法权益又保护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断蜕变和发展的公司而言,就是非常关键的基础工作,也就是须要公司上下通力合作的工作。各部门协调共同搞好工作的项目较多,因此须要公司领导不予注重和积极支持。自上而下转变观念是否,各部门提供更多积极支持与协调的程度如何,都就是行政人事部工作胜败的关键。所以行政人事部在制订年度目标后,在顺利完成过程中恳求公司领导与各部门不予帮助。
行政总监述职报告2
20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20xx年的工作作如下简要总结
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20xx年度总人数xx人,离职xx人,20xx年度招聘部人数xx人。
2、较好顺利完成各部门人员的聘用、辞职、调岗等人事审核工作;
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;
4、确认员工劳动合同签订人数超过
100%,工伤保险、社会保险办理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、强化保安日常纪律管理,不定期非政府全体保安自学消防科学知识并积极开展实操演练、检查厂内救火设施与否齐全;
2、对现场清洁卫生进行巡查;
3、强化食堂管理,尽量提升员工伙食质量,保证饮食卫生;
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;
20xx年工作存不足之处
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的`检查力度还不够;
2、公司内部的监、管理(例如环境、卫生等的检查)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制的待健全和强化;
5、对外接待能力有待提高;
6、人事工作还处在传统的劳动人事管理,需从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡阶段;
20xx年工作重点将从以下几方面着手工作:
1、稳步健全公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加强制度建设的力度,修改和健全奖惩规定,激励机制等制度;
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;
3、帮助各部门工作,强化与员工沟通交流,加强团结,快速营造较好办公环境;
4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
5、提高对外部门招待能力,防止公司蒙受损失;
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。