会议简报格式
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。
以下是会议简报的格式,希望会对不会写会议简报的朋友有帮助!
会议简报的格式
一、特点
会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有自身的特点,主要有:
(1)内容专业性强。
会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。
例如,《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作
的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。
这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。
对领导机关来说,各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题时就有办法处理了。
(2)篇幅特别简短。
虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有二万多字。
会议简报姓简,简,是它区别于其他报刊最显著的特点。
一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。
会议简报的语言必须简明精炼。
(3)限于内部交流。
一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。
会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。
有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
二、写作要点
会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
报头
同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。
正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标会议简报字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
报身
报身又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:
(1)综述法。
由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程~一摄人,全面地加以反映。
(2)重点报道法。
重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。
(3)摘要法。
摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
报尾
报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
三、整理技巧
整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
(1)快,即速度要快。
会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。
这就要求编写简报必须是快枪手,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。
要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。
(2)简,即文字简洁。
顾名思义,简报要简,通常是千字文,这就要求文字要简练,不说废话。
写作上要开门见山,直截了当。
(3)精,即材料要精。
简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。
一般的情况就可以省略不用了。
(4)准,即内容要准确。
会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。
四、范例
【内容要件】标题、会议名称、会议时间、地点、主持人、出席情况、会议目的、会议议题、会议报告、讲话和发言、会议决定、签署等。
会议简报的格式
会议简报的定义、特点是什么
★ 会议简报的定义:
简报,顾名思义,就是情况的简要报道。
是国家机关、社会团体、企事业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短文字材料。
我们平时所看到的“简讯”、“内部参考”、情况反映”、“情况交流”等都是。
简报的作用有三:
一是向上级反映情况,二是与平级加强联系,三是对下级传达指示精神。
在各种事务性文书中,简报数量最多,应用最为广泛。
会议中,一般大中型的例行性会议,如政协、人大、职代会等,都要求编发简报,以便宣传贯彻。
★ 简报的主要特点:
1.简。
简报的篇幅要简短,语言要简练。
2.新。
简报所反映的,必须是新情况、新动态、新经验、新见解、新趋势、新信息,否则就失去了意义。
3.快。
简报撰写既快,发送也快,时效性很强。
4.实。
简报的内容必须真实,真实是简报的生命所在。
包括事件的每一个细节、时间、地点、人物、数字,都得准确无误。
1.概述
简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。
它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。
简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内
部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。
2.写作要点:
会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:
(1)报头
同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。
上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、(来自:www.fdcew.com)编号。
简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
(2)报身
又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:
第一种为综述法。
由编者采集各方面的`言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。
第二种是重点报道法。
重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。
摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
(3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
3.范文
政协××市六届×次会议
简 报
(第24期)
大会秘书处 1998年3月18日
________________________________________________________________________
今年政府应办几件实事
××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。
改“三公开一监督”为好
×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。
不能再走大投入低效益之路
×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。
而 1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。
这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。
市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、
提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。
只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。
这才是提高经济效益的真正出路。
会议简报的格式
1.概述
简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。
它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。
简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部
传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。
2.写作要点:
会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:
(1)报头
同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。
上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
(2)报身
又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:
第一种为综述法。
由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。
第二种是重点报道法。
重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。
摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
(3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。