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会议简报的定义

时间:2024-01-10 17:30:36 会议简报

会议简报的定义

  在现实社会中,大家一定没少看到过简报吧,简报是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。什么样的简报才经典呢?下面是云范文整理的会议简报的定义,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议简报的定义

  简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

  简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。

  会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。

  会议简报的定义、特点是什么

  ★ 会议简报的.定义:

  简报,顾名思义,就是情况的简要报道。是国家机关、社会团体、企事业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短文字材料。我们平时所看到的“简讯”、“内部参考”、情况反映”、“情况交流”等都是。

  简报的作用有三:

  一是向上级反映情况,二是与平级加强联系,三是对下级传达指示精神。在各种事务性文书中,简报数量最多,应用最为广泛。

  会议中,一般大中型的例行性会议,如政协、人大、职代会等,都要求编发简报,以便宣传贯彻。

  ★ 简报的主要特点:

  1.简。简报的篇幅要简短,语言要简练。

  2.新。简报所反映的,必须是新情况、新动态、新经验、新见解、新趋势、新信息,否则就失去了意义。

  3.快。简报撰写既快,发送也快,时效性很强。

  4.实。简报的内容必须真实,真实是简报的生命所在。包括事件的每一个细节、时间、地点、人物、数字,都得准确无误。

  写作要点

  会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。

  报头

  同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  报身

  报身又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:

  (1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程~一摄人,全面地加以反映。

  (2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。

  (3)摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

  报尾

  报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

  会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

  整理技巧

  整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。

  (1)快,即速度要快。会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。

  (2)简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要简练,不说废话。写作上要开门见山,直截了当。

  (3)精,即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

  (4)准,即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。