公司淘宝网店工作流程以及管理制度
公司淘宝网店工作流程以及管理制度
第一章 总则
第一条 为了进一步加强公司淘宝网站管理与维护，充分发挥网站的作用，促进公司内外部
信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，制定本规定淘宝网店是宣传产品与品牌、展示品牌概念的重要窗口。
第二条 本规定使用范围为公司的淘宝网店以及有关信息流程的管理和维护。
第二章 淘宝网店的管理机构及职责
大至情况如公司组织结构图：
工作流程以及进度：
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模块 |
任务类别 |
任务项目 |
责任人 |
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整体规划 |
平台选择 |
已选择 |
运营副总 |
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投入策略 |
装修选择功能版面（旺铺旗舰版） |
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平拍策略 |
待定。 |
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平台建设 |
网店定位 |
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客户定位：确定网店主要目标客户群及排序 |
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价格定位：确定网店价格 |
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特色定位：确立网店特色的表现方式 |
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服务定位：确定特色服务制度，确立表现方式 |
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网店设计 |
店铺招牌：设计所有直营店的招牌 |
运营经理负责推进 企划组 |
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产品分类：设计直营店的产品分类 |
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子页面：设计主店的子页面，分店有所不同 |
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描述模板：设计产品描述的模板 |
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促销区：设计不同的促销区页面，供更换 |
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自定义模块：设计品牌自定义页或促销自定义页 |
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辅助平台 |
网店空间：开通空间，填充内容 |
运营经理负责 |
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企业博客：开通博客，撰写博文 |
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淘宝论坛：在论坛发帖、发起、赞助活动等 |
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内部支持 |
确立人员 |
确立每个相关部门的接口人 |
运营经理负责 |
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清晰流程 |
为涉及各部门的任务划定清晰的流程 |
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合作沟通 |
与各部门接口人对流程进行沟通 |
运营经理负责 |
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团队搭建 |
岗位设置 |
清晰设定岗位职责和任职资格 |
运营经理负责 |
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薪酬体系 |
确立各岗位的薪酬制度 |
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沟通制度 |
与团队成员沟通，传达岗位职责和薪酬制度 |
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网店运营 |
产品上架 |
商品拍照：对店内产品，尤其是畅销产品，拍摄适合网店销售的大图，细节图等 |
运营经理负责 （相关部门配合） |
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商品描述：按照四大模块，编辑商品描述 |
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价格确定：根据不同时期，确定不同价格 |
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在线销售 |
在线服务：几个旺旺同事在线为客户提供销售服务 |
运营经理 |
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交易处理：显现销售员同事处理各类改价、备注、修改发货状态、评价等处理工作 |
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配货发货 |
配货：调配货物，并核对 |
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打包：按照打包规范进行操作 |
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发货：安排快递取件发货 |
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售后服务 |
接待客户各类反馈 |
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客户维护 |
建立客户资料数据库 |
客服部 在线客服 |
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客户关怀、促销信息发布 |
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统计分析，决策支持 |
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网店营销 |
软营销 |
写作：全体成员养成写作博文的习惯 |
运营副总 企划组 |
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策划：营销岗位人员策划软营销活动方案，并报批 |
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实施：报批通过的方案，组织割裂资源实施 |
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总结：监控数据，总结营销案的策划、实施状况 |
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硬广告 |
策划：在开业、节日、周年、庆典等关键事件点，策划投放广告的方案 |
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购买：与淘宝相关部门联系购买广告 |
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设计：设计人员根据策划案，设计广告 |
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实施：按计划投放，各部门做好销量变化的配合准备 |
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总结：监控数据，总结硬广告的策划、实施状况 |
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店内促销 |
策划：定期策划不同促销活动，吸引买家关注参与 |
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设计：美工人员设计实现 |
运营副总 企划组 |
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上线：活动上线，各岗位做好调整准备 |
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总结：监控数据，总结硬广告的策划、实施状况 |
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市场调查 |
对于同类产品的市场、营销情况统计 |
第一条 网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。以各项目组为单位开展具体工作。网店的商品设立由企划组开会讨论，上报公司批复确定。
第二条 所有上网稿件必须经各部门领导审核签字确定，报总裁审批方可发表。
第三章 网店版面与栏目更新
第一条 运营经理负责淘宝网店的建设、运行、维护和技术支持，并行使下列职权：
1. 审核淘宝网店推广计划：监督、检查网站推广工作;
2. 指导、检查、监督各网站运行、维护共组;
第二条 客服组派专人对淘宝网店上所有产品，每星期盘点一次。详细记录库存、卖出等实施概况。
第三条 商品简介、商品照片以及商品煽动性语言等栏目根据商品和销售情况，每半月报审修改一次，页面应适应产品特色和客户特点。
第四条 商品名称的文字以及说明文字，应具备动感和多样式。
第五条 所有员工均可对页面改版预先设计出方案、企划组讨论，报运营总监审核，呈公司审批后执行。
第四章 各部门的支持与协作
第一条 1.新产品开发、新技术应用等信息由企划组提供；
2.商品最新名称、价格以及客户服务等信息由企划部提供；
3.商品描述的准确性，由企划组随时校对；
第二条 企划部及时对各部门提供信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：
1.一般信息，如商品名称、详细描述，企划组24小时内发布；
2.重要商品信息、详细描述，企划组12小时内发布。
第三条 部门协同合作，及时沟通。
第五章 网站管理
第一条 任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
第二条 淘宝网店由公司管理层负责控制，不准向任何部门或个人泄露。
第三条 任何人不得在淘宝网店上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第四条 任何人不得利用淘宝网店传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第五条 任何人不得用淘宝网店发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第六条 电子商务部一经发现有上述1-5条所示内容的信息。必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。
第七条 电子商务部按本规定及时对淘宝网店以及公司商城进行管理、维护与更新。
第八条 淘宝账号及密码使用采用授权方式，授权给指定人员，授权人员有权力和义务对账号及密码有保密义务和责任。
第九条 其中涉及到的支付宝账号密码以及支付宝的提现密码由公司财务部掌控，淘宝店管理以及营销人员不参于提现。相应的支付宝账号密码归对应的财务人员管理，管理人员有权力和义务对账号及密码有保密义务和责任。