邀请函怎么写
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。随着社会一步步向前发展,我们偶尔会使用上邀请函,拟起邀请函来就毫无头绪?以下是云范文整理的邀请函怎么写,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、标题。
由活动名称和"邀请函"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席xx活动的函"
2、称呼。
邀请函的'邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3、正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办活动的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4、落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年xx月xx日。