邀请函的格式

邀请函的格式

　　邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在充满活力，日益开放的今天，我们会经常接触到邀请函，那么写邀请函真的很难吗？以下是云范文收集整理的邀请函的格式，仅供参考，欢迎大家阅读。

邀请函的格式1

尊贵的××品牌×市场代理商、供应商、合作商：

　　20xx年×月×日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与××共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的`日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!

　　在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年*月*日---*日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

　　特此邀请!

邀请函的格式2

　　1、邀请函类型

　　邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。

　　（1）普通邀请函

　　第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

　　（2）正式邀请函

　　第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

　　这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

　　2、相关结构

　　邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的'活动主题标语。

　　（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　注意问题

　　1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

　　3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

　　4、写明举行活动的地点。

　　范文

　　敬启者：

　　由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

　　为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至20xx年10月8日，黄金周除外)。

　　感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

　　长沙旅游渡假区有限公司

　　20xx年9月15日

邀请函的格式3

同学：

时光荏苒，岁月如梭。三十年前，我们青春稚气，憧憬满怀;三十年来，我们各奔东西，努力打拚。岁月风霜让我们日渐成熟，激情梦想也趋于平淡若水，但无论人生如何浮沉，无论贫富贵贱如何变化，也无论世事如何的变迁，我们始终难忘的.是少年嬉戏，不忘的是同学情谊。

　　为了让我们这份真诚、质朴的同窗友谊得以延续，经征求多数同学建议，我们确定于20xx年XX月XX日在XX县城和XX镇举办XX中学80届校友高中毕业30周年联谊活动。特邀您在百忙之中仔细阅读附件内容，并认真填写回执，于XX月XX日前寄送联谊会筹备组(地址：XX县档案局XXX收，邮编：XXXXXX，电子信箱：[email protected]，联系电话：XXXX-XXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX，联系人：XXX、XXX、XXX、XXX)。

　　来吧!让我们重逢母校，感念师恩，共话同窗情意，共叙人生冷暖。让我们一起重温青春的梦想，回归天真烂漫的年代，找回我们渐行渐远的青春!

　　相聚三十年，我们共期盼!

　　XX中学80届校友高中毕业30周年联谊会筹备组

　　20xx年XX月XX日

　　回执

邀请函的格式4

　　尊敬的家长：

　　您好！

　　非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心

　　孩子的成绩，关注孩子在校的`生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日（农历五月二十三）晚上8点至

　　9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。 此致 敬礼

邀请函的格式5

尊敬的XXX先生:

　　为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20xx年４月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨

　　干网站站长，发表对促进互联网网站发展的.观点和建议，为下一步发展打好基础。

　　特邀请您莅临采访。

　　中国站长大会组委会

　　20xx年3月25日

邀请函的格式6

　　要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

　　3、 与众不同：

　　这里要说的就是同其他人发的.资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

　　4、有权威性：

　　在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

　　5、 体现公益性：

　　在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，

　　会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

　　以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

　　作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。

　　进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

　　以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

　　把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠

　　政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

　　送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

　　尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

　　将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

　　7、送邀请函的注意事项：

　　在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

　　1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

　　2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

　　3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

　　4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

邀请函的格式7

　　我的儿子今年月日过岁生日，希望您能来参加这次的生日宴会!

　　地点

　　时间

　　您的朋友(你的名字)

　　年 月 日

　　写邀请函注意问题

　　1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

　　3、应写明举办宴会的具体日期(几月几日，星期几)。

　　4、写明举行宴会的`地点。

邀请函的格式8

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　我们非常荣幸地邀请您作为嘉宾，出席由北京奥运城市发展促进会(和桂林市政府联合)主办的文化创意与城市可持续发展论坛。本届论坛将于XXX年12 月17日在桂林举行。

　　北京奥运城市发展促进会应奥运而生，将弘扬奥运精神，扩展奥运成果，促进奥林匹克事业和残奥体育事业在城市的持续发展视为己任。长期致力于建设“绿色北京、科技北京、人文北京”，在推动文化创意产业发展，为北京向现代发达城市和国际体育文化中心城市发展做出了重要贡献。

　　(桂林市是广西明珠，在国家“一省一岛一市”旅游改革发展战略中被列为首批旅游改革试点城市，为此桂林提出了“打造国际旅游城市”的宏伟蓝图。国际旅游城市的核心不仅是奇山秀水，更是人文环境。如何以文化提升桂林价值，发展文化创意产业，推动城市可持续发展是蓝图实现的关键。)

　　为支持“新桂林”经济发展和城市价值提升，北京奥运城市发展促进会(与桂林市政府联合)举办本次论坛。希望在“传承奥运，促进发展”的精神引领下，结合“保护漓江，发展临桂，打造新桂林”发展战略探讨文化创意产业发展之道，为桂林城市可持续发展献计献策。

　　文化创意与城市可持续发展论坛的主旨是探讨文化与城市之间的关系，将通过主旨发言、现场讨论等多种方式深入探讨在“新桂林”发展战略的`指引下，如何将漓江文化与“新桂林”建设有机结合，从而提升桂林城市价值，推动桂林城市可持续发展;此外论坛还将从城市规划角度出发，分析和分享改善城市环境、提升城市风貌的策略和方法。我们希望和您共同在城市可持续发展、文化创意产业建设、城市规划布局、打造宜居城市等方面分享见解。

　　我们非常荣幸地邀请您作为文化创意与城市可持续发展论坛嘉宾，望您能预留此段时间，拨冗莅临。您也可以根据个人关注的重点话题，结合论坛议程，发表独到见解。

　　如您有任何建议或疑问，请随时与我们沟通。期待着与您12月17日相会于桂林。

　　此致

敬礼

__________大会组委会

____年__月__日

邀请函的格式9

有关单位：

　　经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

　　为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

　　1、了解欧盟经贸发展现状。

　　2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

　　3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

　　4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

　　此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

　　对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的`部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

　　联系人：俞小姐、朱先生

　　电话：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX

　　传真：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX

　　上海市XXXXXXXXXX服务中心

　　二Oxx年九月十日

邀请函的格式10

　　致： 公司：

　　本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

　　1. 投标承诺书;

　　2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

　　3. 清洁质量评审细则;

　　4. 清洁质量检查标准与方法;

　　5. 合同样本。

　　本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

　　地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

　　电话：XXX

　　传真：XXX

　　联系人：王洪华

邀请函的格式11

尊敬的xx地产各位领导：

　　我公司主要生产SBS弹性体改性沥青防水卷材、自粘聚合物沥青防水卷材、高分子防水卷材等产品，现特邀您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的'到来！

　　邀请人：

　　日期：

邀请函的格式12

　　本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：

　　1. 项目报价书(加盖公章);

　　2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。

　　贵公司的'报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：

　　如对报价项目有任何疑问，请与 先生联系，联系电话： ，传真： 。 如需现场查勘，请与 先生联系，联系电话： 。

　　**公司

　 十二月四日

邀请函的格式13

xxxx单位：

　　感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位在XXX来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)

　　落款：

　　(单位、时间)

XXX：

　　xxx科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格，回执给我们，感谢合作：

　　登记编号：

　　__________

　　填表日期：

　　____________

邀请函的格式14

亲爱的__________:

　　您好！_________公司将于______________________________________________________________________________

　　_________个单位

　　________________________

邀请函的格式15

　　为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公平、公正的选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于xx年12月22－23日举办“xx年xx省冬季大型人才招聘会”。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届（往届）毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：

　　一、时间：xx年12月22—23日9：00—15:00

　　二、地点：xxxx人才市场（人才大楼第三、四、五交流大厅）

　　三、规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。

　　四、形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。

　　五、主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场

　　六、参会对象：

　　1、各类企事业单位（含上市公司、科研院所及大中专院校等）。

　　2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。

　　3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。

　　七、服务项目：

　　1、在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等新闻媒体上发布新闻及广告。

　　2、现场办理人事政策咨询、档案托管及个人求职登记等业务。

　　3、增设人才测评专区，提供人才测评及职业咨询服务。

　　4、 免费为12月20日前报名的单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北人才网、“就业直通车”手机短信等媒体或信息平台上刊登单位名称、发布招聘信息。

　　5、 免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的.用人单位，会后一周内继续提供人才信息发布服务。

　　八、参会办法：

　　即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照（副本）复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续（也可通过电话、传真或e-mail提前预定展位）。

　　会议布展时间为12月21日14：30—19：00。参会单位须在12月22日上午8:30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场统一制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。

　　九、收费标准：

　　1、标准展位（2 m×2 m展位，统一制作pop广告）: 500元/个；

　　2、特等展位（10—30m2个性化展区，可充分展示企业形象）：1500元/个。

　　十、联系方式：

　　地址：xxxxxx

　　电话：xxxx

　　传真：xxxx

　　联系人：xxxxx

　　户名：xxxx

　　e-mail：xxxxx

　　q q：xxxx

　　开户行：xxxxxx

　　帐号：xxxx