工程会议记录格式
在策划会议之前,是不是准备记录呢?下面关于会议的记录内容可以参考!
工程会议记录格式【1】
会议地点:大会议室
会议时间:8月13日下午17时整
会议主持人:张铭明
参会人员:进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。
8月13日下午17时整,吉国项目部在现场大会议室召开了周工作例会,进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参加了本次会议。
项目部各部门、各施工单位汇报上周重点工作完成情况以及下周工作计划,领导班子就安全、质量、进度方面进行安排部署,现形成纪要如下:
一、重点工作安排:
各施工单位须加强施工人员整体技术力量,加强现场质量、安全的把控。
各施工单位须列清工作点,按8月31为拆除完成时间节点,各施工单位须展开施工工作面,需平行、垂直作业同时进行拆除,以保证总节点不变。
(一)锅炉方面:
1、要求河南火二采取措施将滞后的工作赶回来,须增加24小时施工拆除作业人员。
(二)汽机方面:
1、4#机地面以上基础已拆除60%,要求黄金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。
2、1#机-3.5米以下基础须由西向东快速推进拆除。
3、8月18日开始对固定端屋顶及屋架采取分割、吊装的方式开始拆除。
(三)土建方面:
1、现土建施工人员还不能满足现场施工需要,各施工单位须根据工作面增加施工人员。
(四)电气方面:
1、工程部8月17日前须完成锅炉侧7根电源线拆除更换工作。
二、各类安全隐患的防控
项目安全保卫部、监理部门联合各施工单位安全负责人,对施工现场以及项目临建生活区进行了安全检查,,针对施工现场动火防火措施、施工现场安全用电、及各项安全内业资料、项目临建生活区的防盗、防火、防破坏、环境卫生等安全措施落实情况进行了重点检查。
从检查的总体情况来看,各施工单位安全内业资料均不完整,检查中发现各单位现场安全管理、检查力度不到位,现场临时用电、气瓶、防火措施管理不到位,存在较多问题,现场、临建生活区垃圾较多未及时进行清理,有违章用电现象,存在相对安全隐患。
各单位隐患整改情况于8月15日18时前,纸质、电子版回复安全保卫部冯永康处备案。
要求各施工单位尽快完善各项安全内业资料,我方项目部将不定期进行抽查各单位资料及落实情况,抽查中存在的问题不及时落实整改将反馈至监理部门按照相应的处罚制度进行考核。
三、重点工作:锅炉、汽机厂房的封闭工作
应业主要求,给我方一周时间进行锅炉、汽机的封闭工作。
1、要求黄金公司8月17日对汽机厂房开始封闭工作。
2、要求河南火二3天内上报正式的锅炉封堵方案进行封堵,若河南火二因拆除未完成影响正式封堵,要求上报临时封堵方案并进行封堵工作。
四、 地质详勘工作
8月25日地勘人员到达吉国现场进行详勘工作,要求各施工单位为地勘测量人员的勘测创造条件,避免有过多的障碍物在需要勘测的地点处,请各施工单位积极配合勘测工作。
五、 关于华研监理
监理须对现场安全、质量跟踪落实。
为带动监理公司的积极性,要求工程部、综合部根据合同制定奖励、惩罚制度。
吉国项目部
20xx年x月x日
工程会议记录格式【2】
会议时间:xx年x月x日九时至十一时
会议地点:荣成港华三楼大会议室
出席人:
会议目的:总结指出施工中出现的问题并进行解决。
富尔监理吕工发言:
20xx年监理工作主要内容
1、进行施工现场的质量、进度、投资和安全管理。
重点以人员管理为主导,充分调动施工单位管理者的积极性,强调施工单位管理者的重要性。
2、根据工程情况定期组织召开监理例会。
通过例会进行隐患分析,使每名与会者了解问题出现的原因,可能产生的后果及解决的办法,拓宽管理人员的视野,分析及借签已发事故存在的共性特点,以便于和利于在今后燃气施工过程中避免和杜绝因施工质量引起的各类事故的发生。
3、20xx年度针对施工质量、安全、进度、资料上报情况将通过联系单和通知单的形式进行督促管理,对于质量管理较差,严重影响质量安全的项目进行直接通报和罚款。
20xx年监理工作重点要求
审核确定施工单位的资质:
1、单位资质:最新的营业执照,施工资质,最新的安全生产许可证,压力管道安装许可证,PE管施工专项资质,从事城镇燃气管道施工的企业应取得GB
类GB1级别(从事PE管施工的应取得GB1 PE专项 的资格)
审核确定施工人员的资质
1、项目经理:注册的二级及以上市政公用工程建造师执业资格,并持有有效的安全生产考核合格证(B证)。
2、现场负责人:必须由单位进行授权,了解港华技术管理要求,能对现场进行有效管理的人员。
3、PE焊工、电焊工上报最新的资格证,建议港华统一发放上岗证,新入职的焊工需进行考核,考核合格后方可进行上岗操作。
4、安全员每个项目须确立,明确其职责,此安全员应具有安全员上岗证,对于现场的安全进行及时的检查与督促。
参与20xx年燃气施工的施工单位,以上资料于20xx年6月5日前整理完毕,加盖单位公章,报监理进行审核。
加大对施工组织设计的重视
施工组织设计内容要具体,具有针对性,能有效指导本工程施工,为此工程的技术、管理方案。
施工组织设计,主要包括以下内容:工程概况,拟投入本工程的主要施工设备情况、试验及检测仪器设备情况、劳动力计划等;结合工程特点提出切实可行的施工部署,
包括施工方案的选择、施工组织及管理程序安排等,同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应措施;分部分项工程的施工方法及技术措施;进度计划及保证措施;
质量管理体系及保证措施;安全保障体系及保证措施;文明施工管理体系及保证措施;冬雨季施工保证措施及其他需要说明的事项等。
加强对工作程序的要求
设计图纸要求
杜绝无图施工,杜绝随意更改设计,如现场无法满足设计意图,及时进行沟通,以确认变更方案。
质保安保体系要求
1、施工单位管理人员要到位,加强对工程质量、安全的管理工作。
2、按工程工序、程序要求进行自检及报验。
3、做好工序交接的验收工作,如室内立管楼板眼位置不合适不允许进行安装;管沟开挖不合格不允许管道下沟;调压箱基础不合格不允许安装调压箱。
工作程序要求:工程签证
管线草图要求
施工单位对所审核的工程量要进行详细校核,确定审核前必须绘制好所要审核部分的工程量的管线草图一式两份,监理施工单位各执一份。
管线隐蔽之前必须绘制完毕,管线草图应详细标注管段(焊位)长度,同时栓点。
以平面图为准,辅以系统图,不能表示清楚的要有大样图,此图作为审核竣工图的依据。
校核完毕在草图进行签字确认。
无草图或无焊位数据或无栓点的均不予测量。
工程量的整理与签署
工程量的整理与签署工作在现场核查结束后七日内完成,逾期监理、工程监督有权拒绝签署。
如后期发现所整理的工程量有遗漏或错误,需经监理核查管线图和签证内容给予确认,单独提交签证并写明部位报工程监督。
工程量必须经施工负责人、监理、工程监督三方共同确认完成
竣工资料的管理
工程结束后(试验结束,无其他遗留项目)十五日内上报工程资料。
一周内审核完毕返回施工单位,施工单位根据审核意见进行整改,整改时间不超过一周。
竣工资料中需注意问题:必须本人签字,否则一律作废。
竣工资料要包括影像资料,如,管沟宽度、深度、回填、警示带位置等及关键工序如焊接、试验、探伤等。
富尔监理邓工发言:
结合现场图片,指出施工队伍在施工中容易出现的问题。
1 套管内防腐胶带不到位。
2高表安装与灶具间距不符合规范要求。
3固定支架安装太过随意。
4管道垂直度,水平度不符合要求。
5焊口外观不合格,防腐不到位。
6架空管不除锈,支架不防腐。
7电熔管道不同轴。
8燃气管道被其他管道占压,安全间距不够
9管沟回填不合格,警示带不按要求敷设。
10调压柜基础不按图施工。
综合部王经理发言:
工程质量关系到企业的发展,工程部和安监部要对工程质量和安全生产严格要求,使公司健康发展。
刘晓光副总经理发言:
首先肯定了富尔监理在燃气监理方面的专业性,希望在以后的工作中,各施工单位要全力配合监理的工作,对监理提出的合理要求无条件服从。
监理的主要作用是保障设计意图被完全执行,监督材料的使用,保障施工安装的工艺符合要求。
施工队伍要加�1�7咳嗽惫芾恚?刂肿饕等嗽币?种ど细凇<忧可璞腹芾恚?Vっ康腊沧肮ば虻闹柿俊<忧堪踩?芾恚?谑┕ぷ饕倒?讨胁怀鱿质鹿省�1�7
竣工资料要及时上报,资料未及时上报说明过程控制不到位和现场违纪。
施工单位要严格按照自己的资质施工,严禁超资质施工。
一项工作中,竣工资料中的中低压管道要分开整理。
于龙滋总经理发言:
港华和施工单位是买卖关系,要遵循公平的原则。
从施工单位我们要得到合格的产品,产品的合格体现在质量,安全和资料按时完整上交这三方面。
从监理单位我们要得到有效的服务。
现在工程施工的现状是:队伍乱、现场乱、资料乱、建设程序乱、施工质量差、留下隐患多。
以后工程结算付款的条件:
工程验收合格。
决算经审计部门审计,并出具审计报告。
竣工资料符合备案要求,出退库材料核对正确。
具备相应资质的单位出具发票。
工程部和安监部要对施工进行过程管理。
工程会议记录格式
议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。