会议的方案
为了确保我们的努力取得实效,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?以下是云范文收集整理的会议的方案,欢迎大家分享。
会议的方案1
一、活动目标:
1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。
2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。
二、活动时间:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、会议准备:
矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干
四、参加人员:
伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)
五、会议过程:
1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。
2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)
3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的`意见和建议。
4、小结(陈书记)。
5、体验活动。
时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅
(1)家长为幼儿包饺子。
(2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)
(3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。
6、意见反馈。
时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅
(1)家长交流对本次活动感受和建议。
(2)填写问卷调查表。
会议的方案2
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:
一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的'。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
3.确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
4.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
5.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议的方案3
前言
x月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年x月28日,xx公司隆重推出了等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间:20xx年x月27日——x月29日
四、会议地点:君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案
5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为摩托);
2、等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为摩托)会议策划方案范本
3、等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为摩托)
4、等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为摩托)
共奖励6名,奖励金额约:34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额:
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:
第一名:奖励现金4888元
第二名:奖励现金3888元
第三名:奖励现金2888元
第四名:奖励现金1888元
第五名:奖励现金888元
合计:14440元
十、会场布置
1、签到台(1个):
布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本
讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个
4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅:
左:
右:
6、宣传展板:若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组 长:余 x:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:张 x:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;
副组长:郑:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员:缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
组长:郑
成员:温、陈、欧、蒋
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的.布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张x
成员:周x、姚
工作任务:
1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚
成员:杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:5000元
7、代理商礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元
9、不可预计费用:6460元
费用总计:20xx00元
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
会议的方案4
一、会议时间:
20xx年xx月xx日x,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的.副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);x中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持: x
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长x总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记x传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和工作;
3、县委常委、宣传部长x总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县副县长x通报x年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖x名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名)
(2)对x年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、民政局)进行授牌颁奖
6、县委、县与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县县长x安排系统廉政建设工作;
8、县委书记x作重要讲话。
会议的方案5
8月x日下午在xxxx四楼会议室,召开了摩托罗拉无线方案组成交流会,参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。
一、会议内容
首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。
①跟踪顾客活动的详细统计数据(在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括)
②使店长能够更好地了解顾客的情况
③区域规划,以便检测具体区域的顾客
④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径 ⑤使店长能够更好地了解顾客的情况
⑥根据货架在店内的位置,量化货架空间的价值 ⑦确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法
同时,基于摩托罗拉无线产品的优良性,如穿墙技术等,摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。
接下来大家讨论分析xxxx项目结合无线技术的方向是,让乘客有更好更舒适的环境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,
出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为:可以和xxxx接入,自助产品探针的.方式与作用,成功案例的复制(银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化)。
对于此项目,xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求(人员量大—远程分析、远程维护—优化配置),要找对商业化切入点(例如旅游)、先进理念,利用现有网络(i-hangzhou),将数据和平台对接,提升网络性能,优化配置,形成可运行、高效的商业模式。
二、会议总结
1.肯定了摩托罗拉的无线技术优良性;
2.对xxxx项目有了进一步的深入;
3.和xxxx合作有了共同的方向。
会议的方案6
为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。
原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站:
根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排:
1、导游要求:
知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求:
安排专业旅游车队的.空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。
四、旅游保险:
确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排:
月日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。
A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。
E:协助主办单位安排参会事议
19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日:参加会议。
本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(根据实际情况安排时间)
会议的方案7
一、会议目的
为公司所有成员客观公正地总结x4年工作,将x4年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习,工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论,并将x5年工作思路进行梳理。
二、会议述职内容
(一)x4年的工作任务目标完成情况;
(二)x4年重点工作及取得的成绩;
(三)x4年工作过程中的经验做法;
(四)x4年工作中存在的.问题与不足;
(五)x4年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
三、会议内容及流程
(一)会议时间、地点、参加人员
会议时间:x5年2月7-8日(暂定)
会议地点:书院镇(暂定)
参加人员:全体公司成员
(二)会议流程
四、述职要求
要求全体参与人员高度重视,认真细致地撰写个人年度述职报告,总结成绩要实事求是,分析问题要深刻透彻,制定目标要切实可行,不得弄虚作假,不得夸大、缩小、隐瞒实际情况,确保述职工作扎实认真,不走过场,取得实效,为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成x5年度任务目标奠定良好的基础。
五、材料准备
请大家对照述职要求及述职内容,以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议,实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职PPT(公司模板见附件)。
会议的方案8
在云南省全面推动前进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作进展,为进一步优化规范保山市训练科学争论工作,相互沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的争论成果和争论阅历,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市训练教学争论所准备召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下:
一、会议拟出席人员:
1、各县区训练局分管教研领导;
2、各县区教研室主任、副主任;
3、全市各完中教科室(教务处)主任。
4、市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)
二、会议主要内容
1、市训练局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2、各县区依据之前上报的20xx年教研工作(总结)和20xx年教研(工作方案)(要点)做有针对性的相互沟通发言(时间建议在20分钟内)。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历相互沟通发言(时间建议在20分钟内)。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间:待定,会期一天
2、会议地点:待定
3、所需经费:
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。
2、各县区和参预相互沟通发言的.完中与会时需指定相互沟通发言人,做好发言预备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安,遵守会议纪律。
会议的方案9
在保洁作业中,需要召开以下几种会议,包括保洁工作例会、保洁培训会、保洁质量评估会和保洁改进会。
一、保洁工作例会
1. 目的:
保洁工作例会旨在对保洁工作进行汇报、总结和协调,在团队之间建立有效的沟通渠道,确保保洁工作的顺利进行。
2. 参会人员:
保洁部门主管、部门经理、保洁员及相关部门的项目负责人等。
3. 频次:
保洁工作例会一般以每周为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)保洁工作进展汇报:参会人员需向主管和经理汇报本周的工作进展、遇到的问题以及解决措施。
(2)工作计划安排:讨论下一周的工作计划安排,确定重点工作和任务分配。
(3)问题解决:针对上周遇到的问题进行分析和解决,确保问题及时得到解决。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在工作中发现的好的经验和方法,促进团队之间的学习和进步。
(5)评估目标达成情况:检查上周制定的目标是否达成,并对未达成的目标进行讨论和分析,找出改进的方法。
二、保洁培训会
1. 目的:
保洁培训会旨在提升保洁员的专业知识和技能,增强他们的工作能力,以提高整体的保洁质量。
2. 参会人员:
保洁员和相关部门的培训师、主管等。
3. 频次:
保洁培训会一般以每月或每季度为频次进行,具体安排可根据培训计划进行调整。
4. 会议内容:
(1)专业知识培训:针对保洁工作中涉及的专业知识进行培训,包括清洁用品的使用方法、清洁工具的操作技巧、各种清洁工作的标准等。
(2)工作技能培训:培训保洁员在特定场所进行保洁工作时需要注意的事项,如医院、学校、办公楼等的不同清洁要求。
(3)安全培训:培训保洁员在工作中的安全意识,包括防止意外事故的预防和处理方法。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在工作中遇到的问题和解决方法,促进团队之间的学习和进步。
三、保洁质量评估会
1. 目的:
保洁质量评估会旨在对保洁工作的质量进行评估和反馈,发现问题并及时采取措施进行改进,以提高保洁质量。
2. 参会人员:
保洁部门主管、项目负责人、相关部门的负责人等。
3. 频次:
保洁质量评估会一般以每季度为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)保洁质量评估报告:由保洁部门提供保洁质量评估报告,对上季度的保洁工作进行分析和评估,发现存在的问题和改进建议。
(2)问题讨论和解决:分析评估报告中的问题和改进建议,讨论解决方案,并明确责任人和时间节点。
(3)质量目标制定:根据问题讨论和解决的结果,制定下一季度的保洁质量目标,并明确责任人和考核方式。
(4)优秀表彰:对在上季度表现优秀的保洁员进行表彰,激励团队成员努力提升保洁质量。
四、保洁改进会
1. 目的:
保洁改进会旨在对保洁工作中存在的问题进行分析和改进,通过经验交流和解决方案的讨论,提升保洁工作的效率和质量。
2. 参会人员:
保洁部门主管、部门经理、保洁员及相关部门的项目负责人等。
3. 频次:
保洁改进会一般以每季度为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)问题分析:参会人员对上季度保洁工作中遇到的问题进行分析,并找出问题的原因。
(2)解决方案讨论和制定:通过集体讨论,找出解决问题的方案,并明确责任人和时间节点。
(3)方案实施和效果评估:根据制定的'解决方案进行实施,并对改进效果进行评估。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在问题解决过程中积累的经验和方法,促进团队之间的学习和进步。
五、安全培训会议
1. 目的:
安全培训会议旨在提升保洁员的安全意识和应对紧急情况的能力,以确保他们在工作中的安全。
2. 参会人员:
保洁员和相关部门的安全负责人、培训师等。
3. 频次:
安全培训会议一般以每季度为频次进行,具体安排可根据安全培训计划进行调整。
4. 会议内容:
(1)安全规章制度培训:详细介绍保洁员需要遵守的安全规章制度,如戴防护手套、穿防滑鞋、正确使用清洁剂等。
(2)紧急情况应对培训:培训保洁员在发生火灾、意外事故或其他紧急情况时的应急处理方法,如报警、逃生通道和灭火器的使用等。
(3)危险源识别培训:培训保洁员识别工作环境中的危险源,并指导他们如何避免危险和减少事故的发生。
(4)安全意识提升:通过案例分析和教育视频等形式,增加保洁员的安全意识,使他们能够主动避免潜在的安全隐患。
(5)应急演练:组织模拟实战演练,让保洁员亲身体验紧急情况时的反应和处理能力,提高应对能力。
通过安全培训会议的召开,能够提高保洁员的安全意识和应对能力,使他们能够在工作中时刻保持高度的警惕性,确保工作场所的安全。
通过以上五种会议的召开,可以确保保洁工作的顺利进行,并不断提升保洁员的工作能力和保洁质量。
会议的方案10
一、会议概况:
(一)会议时间:xx
(二)会议地点:xx
地址:xx
电话:xx
联系人:xx
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:xx
副组长:xx
领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:xx
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:xx
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:xx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的'车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:xx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:xx
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:xx
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:xx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:xx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道
责任人:xx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人:xx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
会议的方案11
x年xx月xx日,在县建设局七楼会议室召开了关于、家园等四个设计方案评审会,会议由县城乡建设局副局长主持,参加会议的有县人民防空办相关领导、县有关专家及相关设计单位,会议对四个设计方案进行了认真的审议,现形成会议纪要如下:
一、项目规划建筑设计方案
1、平面整体布置:道路交通组织须与电力公司和水利局宿舍区统一考虑。适当压缩南侧店铺面积,设置生态停车位;临庐陵大道应考虑停车位的设置;商业主入口和货物出入口位置不合理,须进行调整优化。
2、建筑风格:原则同意建筑的新中式风格,但局部建筑色彩要适当加深。同时花窗大小、广告牌的设置等建筑细部应进行优化调整。
3、容积率、建筑密度等经济技术指标需符合土地出让时的用地规划条件中的各项标准。住宅层高xx米稍显局促,建议重新考虑。同时总建筑高度(包括构架)应符合多谱勒天气雷达站限高要求。
4、绿化面积少,应增加绿化面积;屋顶绿化的规划设计须保证实施的可行性。适当增加采光天井面积,以满足底下商业的采光要求。
5、应考虑把电力公司宿舍纳入方案,作为一个小区统一进行物业管理,并设置相应的物业管理用房;同时按有关规范要求完善地块内排水、排污等相关配套设施的布置;高层住宅地下车库应设人防掩蔽所,达到人防地下室标准;住宅楼下须设置信报箱。
二、家园建筑设计方案
1、项目整体容积率偏高,建议将容积率降到左右。临街楼建筑高度较高,影响北侧地块建房,建议层数调至层,同时楼调至层。
2、地下车库北入口达不到车辆行车安全要求,需重新考虑,同时须在地下车库设置防空掩蔽所,达到人防地下室标准。
3、原则同意建筑整体色彩,但应适当减少下部白色面积,效果图应进行优化调整。
三、体育中心运动员公寓
1、整体建筑风格、色彩要与综合楼相协调。
2、比赛馆设置在金钟路与体育路的交叉口,方形的造型不仅显得突兀,也影响人车视线,建议尽量往北移进xx米左右。
3、应将卫生间里的.公共洗手池布置到对面。
4、停车位应结合绿化设置生态停车场。
5、建议将本项目公寓部分纳入x年县公租房项目。
四、住宅小区
1、总平面布置方面:小区内高层建筑之间和与周边多层建筑之间山墙间距须达到xx米以上;建设取消临街西侧商铺,小区西侧出入口设置为敞开式;小区内道路宽度较小,应适当加宽至m。
2、原则同意该建筑整体风格,但外立面效果上色彩较暗,应适当调亮。
3、建筑整体高度(包括临街面)建议降至-层。涉及超容积率的须依法依规补交土地出让金等相关费用。
4、静态交通原则上以地下人防地下室停车为主,在地面上按相关要求,结合绿化设置采光井;同时应结合绿化设置少量地面停车。地下室北面出口建议往南移,在北侧布置集中绿化。
5、应按有关规范要求完善地块内物业管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相关配套设施的布置。
会议的方案12
系统组成
系统由POLYCOM 会议系列电话、PSTN音频会议桥等设备组成,系统利用传统电话网络,中心会场配备一套POLYCOM 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备,可建议选配POLYCOM VORTEX 2241或2211与中心会场的调音台联结),在每个分会场根据会议规模分别配备一套POLYCOM会议电话根据会场数量配备一套相应方数的PSTN音频会议桥。
实现功能
远程多点会议:实现远程多点会议,效果清晰流畅。
多种呼叫模式:中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的`号码进行呼叫,也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放:录制会议语音,进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理:系统提供简洁的可视化信息,方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息,管理会议。
系统权限管理:密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本:多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求,促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置:产品线涵盖各类规模的会议室,可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善,方便部署:为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录:实现会议记录的无纸化、时效性。
会议的方案13
20xx年1月6日,集团总裁将陪同VIP客人莅临我分公司,为做好接待工作,彰显我司的工作效率及秩序,现特制定此方案。
一、迎接工作
1、门卫保安应穿着整齐并佩戴白手套,需行举手礼站立。
2、当天上午10:00,副总王、厂长黄、主任田、主管冯、董振苇、严雪荣应在办公区出口处恭候。
3、南门保安员(需行举手礼)需引领车辆驶入办公区停车场(仅限公司领导车辆停放,其他车辆不得驶入)。
二、欢迎横幅
1、公司大道悬挂欢迎横幅3个(由行政部负责设计)。
2、在一层楼梯口放置欢迎牌1块。
3、公司门口和宿舍门口插上彩旗。
三、厂容厂貌
5日下午16:30进行全面清洁检查:
1、确保道路、车间通道没有泥土、碎纸、垃圾,无卫生死角。(按照5S区域划分进行清洁)。
2、食堂地面要干净整洁,桌面不能有明显的污渍(食堂负责打扫,行政部负责检查)。
3、保证车间内人员秩序良好,物品摆放得当;
4、各部门物品柜上物品需进行整理,损坏或遗失要及时报修(物品柜由各部门自行管理,维修和钥匙配备由行政部管理)。
四、仪表纪律
1、员工必须按规定佩戴工牌和头巾。
2、保安人员需穿规定的'服装。
五、工作秩序
1、部门负责人需严格维护工作场所秩序,禁止人员随意走动。
2、用餐期间,需要有序撤离并遵守就餐纪律,严禁喧哗、打闹(各部门和行政安保人员负责监督)。
3、请假人员应在8:00前离开宿舍,宿舍内不得有人逗留(行政部将在8:10进行清查)。
六、会议室布置
1、会议室提供花篮、水果、矿泉水、餐巾纸和茶水(行政部负责)。
2、实地考察时间为10:15至11:15(如遇变动,员工午餐时间会相应推迟,具体时间待定,由黄厂长安排)。
考察路线:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
陪同参观人员(副总王、厂长黄、主任田、xx丰、严雪荣、董振苇),各关键部位由相关部门负责人讲解。
3、开会。时间是11:15至12:15,在总经理办公室会议室举行。
七、用餐、午休、车辆安排(由行政部负责)
午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40—14:00
毛总裁和客人的行程安排见下表。
如有变动,将会提前通知,请大家做好推迟用餐的准备。
副总王已经审阅,并已发给各部门执行!
会议的方案14
一、时间:20年x月
二、地点:x会议室
三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
四、会议内容
1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
2、群众反映强烈、迫切需要解决的'切身利益问题;
3、对我局开展好x活动的意见和建议。
五、有关要求
1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
六、会议安排
1、主席台:x局长、x局长、x局长、、x局长
2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。
会议的方案15
一.会前
1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的'吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
二.会中
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议>演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三.会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。