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会议方案优秀

时间:2024-07-10 19:18:18 会议方案

会议方案优秀

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,通常需要提前准备好一份方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那要怎么制定科学的方案呢?以下是云范文为大家收集的会议方案优秀,希望对大家有所帮助。

会议方案优秀

会议方案优秀1

  为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。

  时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)

  地点:学校运动场

  一、大会流程:

  1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

  2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的'横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

  3、大会第一项:奏国歌

  4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

  5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

  6、大会进行第四项:请校长讲话

  7、大会进行第五项:教师代表讲话。

  8、大会进行第六项:家长代表讲话。

  9、大会进行第七项:学生代表发言。

  10、学生在横幅上签名。

  二、工作分工

  1、大会主持:

  学生领誓人学生代表发言由主任负责

  2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

  B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

  C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

  D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

  E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周内完成以下工作:

  A:选定一名授奖学生名单

  B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

  C:准备好解说词,文字不超过五十字。

  D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

  5、德育处负责大会纪律;

  6、体育科负责大会的秩序。

会议方案优秀2

  岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期待向上榕小学老师,家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

  文艺汇演的目的有以下几点:

  一、通过文艺汇演,适当宣传吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关心,更好地发展该地区的教育水平。

  二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美好回忆。

  三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的'同时提高实践能力和策划能力,在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

  在这几天内,陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。

  在讨论会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美好的校园生活,为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致,把三下乡活动办好。

会议方案优秀3

  在五四青年节来临之际,特举办“践行党的群众路线教育,立足本职工作,提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下:

  一、活动主题:

  践行党的群众路线教育,立足本职工作,提升经营管理

  二、活动目的.:

  营造企业文化、丰富员工文化业余活动。

  三、活动时间:

  4月26日

  四、活动地点:

  商学院405教室

  五、活动范围:

  集团总部、各团队及各子公司。

  六、报名时间:

  **年4月16日—4月18日

  七、报名规定:

  凡是公司在职员工均可报名参加,不限年龄、性别、职位。

  八、奖项设置:

  一等奖1名:奖金500元

  二等奖2名:奖金300元三等奖3名:奖金200元

  九、活动方式:

  本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行,预决赛先由各个单位4月21日前进行选拔,报前一、二名最后参与4月26日最后的决赛。

  十、参赛条件和要求。

  1、各参赛选手自行准备演讲稿件,如有背景音乐及图片可自行准备

  2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右,不得偏离主题,使用普通话,采用站立式脱稿演讲。

  3、各司团队至少推荐一名员工参赛。

  4、各参赛人员在4月18前在工会报名,并在4月22日抽签决定参赛顺序。

  十一、评委评分标准:

  1、形象(10分):要求气质高雅,服饰得体,举止自然大方,体现朝气蓬勃的精神风貌。

  2、口才(30分):普通话标准,语速适当,讲究演讲技巧,体现演讲魅力。

  3、内容(40分):主题鲜明,积极向上,联系实际。结构合理,语言流畅。

  4、脱稿(10分):演讲自如。

  5、即兴(10分):随机应变。

  十二、评分办法:

  1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分):即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;

  2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;

  3、小数点后保留2位小数,报分时报到小数点后2位;

  4、在得分相同的情况下,则取并列名次。

  5、由财务部选派两名计分员。

  十三、活动要求

  1、各单位、部门要高度重视,精心准备,广泛动员本部门职工参与本次活动,扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔,确保活动的质量和效果。

  2、各参赛职工要认真对待这次比赛,把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合,团结合作。

  十四、报名方式

  由团队报名至党工办,报名时须注明部门、姓名、演讲题目。

会议方案优秀4

  一、认真领会会议筹备方案的基本特点

  1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。

  2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。

  3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。

  二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

  会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

  1、标题

  标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《xx集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《xx学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《xx会议筹备方案》。

  2、正文

  正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的`、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

  3、尾部

  落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。

  三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

  有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

  因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。

  特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。

  总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议方案优秀5

  1.会议主题:

  贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

  2.会议的时间、地点:

  拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

  3.会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

  4.会议议程:

  会议由市委书记、市长分别主持。

  第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的.发言;

  第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

  第三天继续分组讨论;

  第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

  5.会议材料准备。

  (1)大会发言单位材料;

  (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

  (3)会议参阅文件。

  6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

  附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

  (2)会议日程表

  (3)参加会议人员名单

  (三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

  (1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

  (2)草拟材料准备通知

  (3)选定会场,并布置会场(包括会标)

  (4)准备会议所需用品

  (5)会议材料准备。