公司会议方案
公司会议方案1
会议策划流程：
会议接待流程
★会议场所的选择：
选择合适的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、 预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。
一、 酒店按类型划分：
1、 商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先 进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了 现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个 或多个多功能厅，24小时全天侯办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
2、 度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、 内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展， 度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动， 这些无疑大大方便了会议单位。
二、 酒店按地点划分：
1、 位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交 通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。 会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店， 这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
2、 位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是的大受欢迎的。
三、 会议类型与场所的搭配：
1、 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员)。
2、 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁 静场所最为适合)。
3、 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的可是对杰出表现予以奖励。
4、 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所 在城市的交通必须便利。
★会议筹划注意事项：
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目 的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果，是使会议顺利完成。
作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。
会议筹划者的任务：
1、 确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
2、 制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、 检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算
或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽(旅行社等)、同会议发言人和各位贵宾进行联系。
3、 预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议 形式或程序是什么;需要多的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选 用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀 请函;会议需要向与会者打印相关资料吗?会议的发言人有那些?会议需要什么 样视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者可以携带家属吗? 打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及家属安排一些特别活动吗? 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
4、 亲临现场实地考察。
参考资料：
1、 会议室常见的摆台： 戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。
2、 会议常见的设施及工具： 屏幕、投影仪[胶片投影仪几多媒体投影仪]、录象机、VCD、音响、话筒[有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风]、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。
3、 会议常见的用餐形式： 圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。
4、 常见的会议： 董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训 会等。
★会议过程接待：
1、会场预约：
根据需要，分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
2、 负责会场的布局，设备安装调试：
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
3、 印刷材料的设计制作：
提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、 参会者的接送：
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。
5、 参会者的餐饮：
根据参会人员的`喜好，预订各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，推荐不同的用餐地点。
6、 参会者业余时间的安排：
根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路，方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施，以供选择。
7、 会议票务：
利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地接待了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。
8、 会议旅游：
提前统计旅游人数和选择的旅游线路，向会议代表告知旅游车号和出发时间及地点，落实好旅游计划，提前安排好旅游车辆和导游，并在指定的地方提前迎接客人。
公司会议方案2
一.活动背景及主旨：
为进一步落实分公司所制定的战略目标，在总结今年工作的基础上规划好明年的工作。分公司决定全公司开展一次座谈会。活动要求分公司广大员工要立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对分公司的热爱，以司为家，紧紧围绕促进分公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容，让每位员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助分公司不同层面发展和变革的行之有效可操作的合理化建议，真正做到分公司发展心系员工，员工进步依靠分公司良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
二.活动方案：
1.活动主题：
明思路、谋发展、渡难关
2、主题阐释：明思路主要是对前期工作中存在的生产、管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容，实践措施在分公司得到更为广泛的交流，推动分公司的发展和摆脱困境工作，为今年的工作作好总结，为明年的工作开好头，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。谋发展主要是通过明思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。渡难关则是说分公司在发展过程中遇到危机时通过有效的解决方案顺利渡过难关，比如说经营方式、企业管理、人力资源等等这些方面的困难。
总的来说，明思路是前提(基础)，谋发展是根本，渡难关是过程，这三者在企业生产、管理与发展中都是必须经历的。三者相互联系也相互制约，缺一不可。
3.活动时间：20xx年12月19日---12月19日
4.活动地点：绵阳罗浮山景区(绵州温泉酒店)
5.具体负责人：XXX
6.参会人员：分公司全体员工
三.讨论主题
1、你觉得我们公司有企业文化吗?如果有是什么?如果没有那你觉得应该是什么?
2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司明年的发展。
①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进?
②你认为如何拓展经营渠道?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?
③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)
④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?
⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?
⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?
希望各位员工积极献言献策，踊跃发言!
四.活动流程：
1.前期准备：确定座谈会场地、时间，确定并联系咨询会到场人员
2.活动主体：现场座谈会
①公司负责人做开场白
②座谈会由xxx主持
③会议记录人员：XXX
④现场摄像(影)人员：XXX
3.活动总结：对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。
五、经费预算
行程为1天，路程为50公里(单边)，人数30人
1、包车：1200元(往返)
2、娱乐休闲：5000-6000元
3、会议场地费：600-800元
4、餐费：2000-4000元
5、其他费用：1500元
费用合计(按最高费用算)：13500元
备注：以上费用仅作参考，一切以市场实际价格为准。
六、时间安排
备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准
七、注意事项
1、此次活动的举办地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，为公司树立好的形象、好的口碑;
2、希望各位同事不要携带贵重物品，以免造成丢失;
3、由于此次活动还有泡温泉项目，因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;
4、在活动过程中，希望各位同事注意自身安全，不要参与危险的酒店项目;
5、在活动过程中，希望各位学员严格遵守时间安排，服从指挥，统一行动;
6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行，那么请各位同事耐心等待通知。