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会议接待方案

时间:2024-07-10 19:11:07 会议方案

会议接待方案模板

  接待工作是特殊的企业资源,是层次高、平台广、交流密切的外联舞台。接待工作做好了,可以充分展现企业发展的良好态势,增进领导对企业的了解、认可与支持,赢得政策倾斜。同时,还可以积累丰富的友好资源,建立良好的合作关系,进而为企业聚集旺盛的人气和强大的吸引力,带来强劲的资金、技术和人才支持,树立良好的宣传口碑,推动招商引资、合作交流的'顺利进行。

会议接待方案模板

会议接待方案1

  一:会前服务

  1、与会议主办方洽谈会议初步方案。

  2、我公司为会议主办方提供会议报价:

  (1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

  (2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

  (3) 机场、火车站接站安排。

  (4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

  (5) 会议流程方案。

  (6)会后旅游行程安排。

  3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

  4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

  5、会议展板、展架、横幅的制作。

  6、会议各种用品的运输、托运工作。

  二:会中服务

  1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

  2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

  3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

  4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

  5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

  6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

  7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

  8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

  9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

  三:会后旅游

  旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

  四:会后服务

  1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

  2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

会议接待方案2

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保1万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:(略)