会议筹备方案范文
导语:开会之前,我们应该提前做好准备和筹划工作。下面是云范文收集的会议筹备方案范文,欢迎参考。
会议筹备方案1
主办单位:天津市团委、天津市团委组织部 支持单位:天津市青少年绿色文明基地 承办单位:天津市团校、天津青年职业学院
执行单位:天津青年职业学院,各有关部门
会议筹备方案2
1、会议主题
深入学习党的十七大,基层团委书记培训 2、会议背景
为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。
会议筹备方案3
为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。
(一)会议机构设置
大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部
秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、 会议秘书组组长:孙红灵
人员:石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长:基地负责
人员:基地相关人员 3、 宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员 4、机动组长:董国良
人员:青年职业学院学生 5、演出组长:董国良
人员:青年职业学院学生 6、财务组长:孙红灵
人员:石扬及基地相关人员 7、保卫组长:基地人员人员:保卫处
二、任务分解
1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。
(1)参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等) 组织部相关人员
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
(2)会议日程安排 孙红灵
代表分组名额分配 孙红灵
开幕式议程 孙红灵
(3)嘉宾的邀请
讲课教授 孙红灵
各级领导 孙红灵
(4)起草讲话稿
开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿 上述工作在20日前完成。
2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的`制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬
收费、开票 石扬
纪念品发放 基地人员
食宿、引导 06级学生
联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵
饮食安排 、住宿需要 基地人员
其它后勤保障工作 基地服务人员
(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨
两个会议室主席台、座牌制作及摆放
学生
学术厅第一排座牌及摆放学生
两个会议室座位划分:印刷并发送座位表
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪
(3)会议资料制作
制作各类标语、会场标语 李晨
制作会议指南等宣传资料 李晨
会场会标、中心标牌制作 李晨
学术会议指南、会议资料的整理、起草等
会议前5日前制作完成
(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生
(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨
会场摄像等 汤炎
3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。
对外宣传:
(1)参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部
拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部
嘉宾的电话、传真邀请
(2)嘉宾的邀请 组织部
(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部
对内宣传:
(1)悬挂各类标语
地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎
学生
曹冬乐
行政楼大门
学术报告厅 电子屏
悬挂宣传标语四条横幅
欢迎标语、贺信等 基地相关人员
地点二:主楼大门
悬挂(欢迎词)标语
(2)两个会议室主席台:花、桌子
(3)学生座位安排
(4)礼仪队的安排
4、机动组(听从组委会的临时安排)
(1)会场音响设备调试
(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等
(3)讨论通知与安排
5、演出组:
1.负责发动、组织、联欢节目; 062.负责组织、审查、选拔学生节目; 3.负责邀请培训干部演出;
6、财务组:
1、大会的预算、收支以及帐目管理;
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组:
1、制订会场安全保卫方案与实施;
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;
06级学生
石扬 基地 基地 基地 级学生
会议筹备方案4
1、会议日期:
10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为:
第一期(青工战线班):10月24日—26日; 第二期(青农战线班):10月29日—31日; 第三期(城区战线班):11月1日—11月3日; 第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日; 每期培训时间为两天半。 2、会议地点:
天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)