会议筹备方案
会前沟通非常重要。首先，会议议题在会前告知;其次，汇总各部门初步意见，再三总结出共同点和存在争议的部分，并详细论述其利弊;最后，会上讨论，领导决议。
会议筹备方案1
为了满足广大客户的需求，xx公司xx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
xx科技发展有限公司xx分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：xx通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司xx分公司邓总经理致辞
2、xx公司xx分公司分管销售的王xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司xx分公司产研部刘xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的邓副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司邓总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《xx公司xx分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓总经理、邓总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘xx部长介绍新产品发言稿，邓副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系xx各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议筹备方案2
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导：(8人)
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易xx
1.陈xx副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张xx宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈xx，副组长：
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃xx，副组长：陈xx、政研室、经调室各一人，组员：谭xx、戴xx
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁xx，成员：张xx、贺xx、武xx、左xx
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪xx，组员：向xx 翟xx
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的'投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
(1)先进单位奖金：20×2000=40000元
(2)先进个人奖金：33×600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4.食宿费用：10000元 (共77480元)