会议方案（通用13篇）
为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是云范文整理的会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案1
一、会议主题：
xx公司年终总结大会
二、会议时间：
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、会议地点：
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员：
公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目(2—3个节目)；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的.筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办
任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会议方案2
一、活动目的'：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活动地点：
公司餐厅
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
xx
七、活动方案：
（一）会场布置：
负责人：行政后勤科：
横幅标题：江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划
5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
（1）对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
（2）对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
（3）对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、总经理对大会进行会议总结；
7、主持人宣布：会议结束。
会议方案3
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的.决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
会议方案4
一、年会筹备小组
总策划：
总执行：
成员：
二、年会内容
活动名称：源泉生物科技有限公司
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月2日16：00-20：00活动地点：梦想家园山庄
参会人数：源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人，共计370人。
参会人员：源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴2
三、工作分工
（一）文案组
负责人：
成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组
负责人：成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组
负责人：
成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的`要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的'服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组
负责人：
成员5名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组
负责人：
成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
会议方案5
近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：
20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：
xx会展中心
四、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长。
3、xx传播有限公司总经理
4、xx公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000
科研经费100000
国家经费100000
赞助费100000
合计350000会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000，8000一天设备租金30000，会议筹办费20000，住宿费120000，200元的商务间，餐饮费54000，每人每餐30元，交通费36000，鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪，合计307000预计会议结余43000
3、拟定会议的'应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
（4）其他城市分会领导邀请
会议方案6
会议名称：
xxx市20xx年职业成人教育工作会议
会议主题：
1、贯彻落实全国、省市职业教育与成人教育有关精神；
2、总结表彰20xx年的职业成人教育工作、安排今年的职业成人教育工作；
3、明确今后我市职业教育与成人教育改革与发展的方向。
会议时间：
20xx年5月4日上午九点
会议地点：
xxx市教育体育局南三楼
与会人员：
1、参会领导：xxx教体局有关领导。
2、参会人员：局机关各科室负责人、各乡镇、办事处中心校校长、职成教专干、全市初中校长、初中主抓副职、受表彰的优秀班主任，社区学院3人，各职业学校校长、书记、高中校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的'中层领导，成职教科、职业教研室科员，计约180人。
会议议程：
一、宣读《关于表彰20xx年度职业教育与成人教育工作先进单位和先进个人的决定》
二、颁奖
三、先进单位代表发言
四、教体局局长卢长水讲话
表彰单位及奖金：
职业教育工作先进单位15个合计80000元
奖金各5000元，计70000
成人社区教育工作先进单位3个合计30000元
xx中心校10000元
xx校10000元
xx校10000元
奖金总计：110000元
表彰个人：164
先进工作者：69优秀班主任：47优秀教师。
会议方案7
20xx年即将过去，科比特在过去的一年里，经历了汗水、收获了感动、取得了成绩。总结过去，计划未来，为了表彰科比特全体人员在这年里为科比特的事业所做出的贡献；为了表彰先进，激励士气，鼓舞干劲；为了进一步推动全体人员的.工作积极性，为科比特的事业继续努力。
一、会议主题：勇攀高峰飞跃梦想
二、会议目的：
20xx年度总结暨颁奖典礼。
三、会议时间：
20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分
四、活动地点：
园区报告厅
五、参会人员：
公司全体人员五、活动流程：
1、13：00—13：30分人员到位、进场、就座、播放进场音乐；
2、13：30分，主持人宣布会议准时开始。
3、会议首先请常务副总经理刘庆文做为本次会议致词。（10分钟）
4、播放公司20xx年主要事件宣传片。（5分钟）
5、请副总经理彭宇致词并做20xx年工作部署情况汇报。（10分钟）
6、各部门主管就各部门工作进行汇报、总结。
各部门主管就部门20xx年的工作进行汇报、总结，并规划20xx年部门整体工作。（时间：50分钟）
依次为：生产部质检部新能源生产部新能源副总工程技术部大客户部市场部市场总监财务部总经办商务部
7、总经理发言
湖南科比特集团有限公司
请公司总经理郭贵雄做20xx年度总结及20xx年度计划，就公司今后的发展前景及规划做大致的介绍。（时间：10分钟）
8、颁奖仪式正式开始。
第一部分：首先颁发部门优秀员工奖（时间：40分钟）
第二部分：接着颁发年度优秀组织管理奖、年度奉献奖、销售精英奖、年度新星奖、年度服务奖五个奖项。（时间：20分钟）
第三部分：其次颁发优秀部门奖（时间：20分钟）
第四部分：最后颁发优秀部门主管奖（时间：20分钟）依次为：
9、汇演活动（部门展示PK，事先预交50元/位的PK金）（时间：80分钟）
A、奖项设置：一、二、三名（分别予以奖金2000、1500、1000）优秀奖5名，奖金500元
B、评奖规则：按队形、整齐度、创新创意、服装道具、精神面貌五个方面。
10、最后，会议结束，集体大合影，前往满天红处会餐。（时间：20分钟）预计18：30活动结束。
会议方案8
一、目的：
20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。
二、晚会宗旨：
本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的`游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。
三、时间：
20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地点：
xx公司六楼娱乐室
五、与会人员：
xx公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责：
整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：
1、总负责人：职场队总秘书长
职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。
2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书
职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。
3、总导演：xx
职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。
4、主持人：
职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。
七、联欢会前期准备工作：
1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。（已完成）
3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。
4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.
8、1月18日，联欢会准时进行。
9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。
八、联欢会流程：
12：30 筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。
1：20 与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。
1：30 与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。
1：35 安排领导讲话，致新年祝福。
2：00 为优秀员工颁奖，员工代表发言。
2：30 激情大闯关
4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。
4：30 除留下清理场地人员外，其余人散场。
九、联欢会费用预算：
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元
注：优秀员工奖金另做准备
合计：400元整
十、注意事项：
一)资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。
二)联欢会准备及安排不能影响正常工作。
三)领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。
四)提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五)做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。
会议方案9
20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的`圆满成功，特拟订如下筹备方案：
一、会议主题与议题
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
(一)公司年度工作总结
(二)规划20xx年工作
(三)表彰先进
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉宾发言
(二)技术开发部年度工作总结
(三)销售部年度销售工作总结
(四)公关部产品市场调查报告
下午：
(一)客户代表发言
(二)优秀代表发言
25日上午：
(一)总经理年度总结
(二)表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司20xx年工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间：20xx年12月24日-25日
会议地点：天地公司大会议厅
会场布置标准：庄重热烈、朴素大方
会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标；发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)
(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)
(三)特邀嘉宾、客户代表发言
(四)发言、优秀代表发言
(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)
(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
会议方案10
一、会议概况：
(一)会议时间：
(二)会议地点：
地址：
电话：
联系人：
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：
副组长：
领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：
成员：
职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：
成员：
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的.代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人：
(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：
(1)住宿：会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请：9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴。
(3)要求：会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求：
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人：
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
会议方案11
一、时间：
20xx年2月6日(农历腊月28)下午15：00~17：00(17：00~19：00聚餐，19：00~22：00娱乐活动)
二、地点：
xx大酒店
三、人员：
(一)总公司全体人员；
(二)分公司部门经理以上人员；约xx人
(三)公司20xx年度“双先”人员。
四、议程：
(一)与会人员于14：30时到达会场所在地；
(二)14：45时，总裁率诸位领导在会议地点大厅门口迎接并慰问参会人员。与会人员于14：55时全部在会场就座；(整个迎接过程在“迎宾曲”的背景音乐中进行)
(三)14：58时，由主持人xx宣布会议开始(约2分钟)。
大家下午好！
在这个辞旧迎新的日子里，我们在这里，以召开团拜会的形式来隆重庆祝我们中华民族的传统节日——春节，我的心情感到无比的兴奋和激动。首先，请允许我以一名xx员工的身份向在座的和至今还坚守在一线的领导和同事们道一声新年快乐！(鼓掌)
出席今天大会的领导有：……(鼓掌)
下面，我宣布，xx公司xx年度“双先”表彰暨xx年迎春团拜会现在正式开始。(鼓掌)
(四)总裁致词(约10分钟，15：00~15：10)
十年来，我们xx人经历了风风雨雨、坎坎坷坷；十年来，我们xx人一步一个脚印地走到了今天。今天的xx已非昔日的xx，今天的xx正迈着稳健的步伐，一步步走向成功！所有这一切离不开我们每一位xx人的辛勤努力，更离不开我们xx领导人的正确指引！
下面，让我们用最热烈的.掌声有请公司总裁为xx公司xx年迎春团拜会致词！(鼓掌)
让我们再次用热烈的掌声感谢总裁精彩的致词。(鼓掌)
(五)宣布表彰决定(约5分钟，15：10~15：15)
当今社会是一个竞争和机遇并存的时代，我们xx人在长期的创业过程中，逐步形成了严谨、自强、务实、开拓的企业理念，让我们在市场大潮中敏锐、理性而不失时机地抓住了不可多得的历史机遇。十年的艰苦奋斗，让我们在市场运作中积累了较丰富的实践经验，锻炼出了一支敢打硬仗、善打硬仗的团队，从而在竞争激烈的房地产市场中占有了一席之地。为了肯定成绩，树立典型，表彰先进，充分调动广大员工的工作积极性和创造性，为早日实现企业的战略目标，今天，我们将在这里对xx年度工作中涌现出的先进集体和先进个人进行表彰。
下面，请xx公司总裁助理兼总裁办公室主任xx先生宣读表彰决定。(鼓掌)
（六）结束。
会议方案12
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的``相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：
20xx年x月27日——x月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人)；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人(含事务所总经理)；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相)；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策)；
3、助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策)；
4、宣贯20xx年摩托上市营销方案
5、宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托)；
2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本
3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)
4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
八、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
会议方案13
一、会议目的：
1、让全体员工了解公司过往一年所取得的成绩；
2、表彰优秀团队和个人；
3、让全体员工了解未来一年公司的发展目标及重要措施，及个人前景。
二、会议参与者：
公司全体人员
三、会议主持人：
行政部/总经办的`负责人
四、会议地点：
公司会议室，或其他
五、会议时长：
约3小时
六、会前准备：
1、将公司20xx总结和20xx年计划、各部门的20xx年总结和20xx年计划提前准备上交，并经总经理审阅通过；
2、根据会议文件整理为生动形象的演说稿，用ppt的演讲及演示；
3、根据需要准备相应节点的音乐以渲染气氛；
4、视乎需要准备横幅或其他现场布置，准备音响和相机的配合现场效果，、奖状、奖品等等。
七、会议议程
(一)主持人邀请总经理发言主持人公布年度工作总结
1、公司过往一年的'重要成绩，重大举措（用数字说明问题）；
2、过往一年对公司作出重要贡献的个人或团队，予以表彰和奖励，并发表个人感言；
3、各部门负责人总结在过往一年的工作中，其部门的成绩，存在的问题，解决的办法，等等。
(二)主持人公布来年工作计划
1、来年全公司的工作目标及细化项目；
2、宣布重要任务及责任人，将在春茗时间签订并公布“责任状”；
3、来年即将发生的变化及重要措施；
4、各部门负责人根据公司发展方向宣布来年的计划、措施，等等；
5、各部门负责人就来年的目标和任务进行表态，以坚定团队信念和斗志。
(三)总经理总结发言、鼓舞士气。
全体合照，唱企业歌。