(必备)会议方案
为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是云范文为大家整理的会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案1
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的'会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
会议方案2
短期目标：根据目前的经营现状，尽可能控制晚会规模，利用现有的人脉资源共同主办这台晚会，主要目的借助新闻媒介推出足疗文化节概念，为今后进一步的宣传推广工作奠定坚实基础。
长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的.文化底蕴，以介子推（义士形象）、晋文公（明君形象）为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节！
晚会组委会
一、 领导小组成员：
艺术顾问：
艺术总监:
总策划：
秘书长：
副秘书长：
撰稿：
电视导演：
主持人：
舞台总监：刘
舞美设计：
灯光音响：
电视摄像：
照像摄影：
后勤主任：
二、演职人员
1.武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员
2.总后武汉后方基地文工团部分人员
3.李时珍国医培训学校部分代表
4.顾客代表
5.武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工
6.武汉市时空科技有限公司全体员工
晚会节目流程
1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)
2、热场：音响师放音乐（民乐）
3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单（另附）
4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞
5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞
6、主持人宣布晚会开始（节目单串词另附）
7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：
①三等奖四名，抽中三等奖的贵宾，均可荣获价值38元的“足氏春秋代金券”四张；
②二等奖三名，抽中二等奖的贵宾，均可荣获价值48元的“足氏春秋代金券”四张；
③一等奖二名，抽中一等奖的贵宾，均可荣获价值58元的“足氏春秋代金券”四张；
④特等奖一名，抽中特等奖的贵宾，均可荣获价值1000元的“足氏春秋金卡”一张；
⑤足氏春秋“先进工作者”颁奖；请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖（放礼仪用音乐）
8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。（音乐《我和我的祖国》）
联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司
武汉市音乐家协会口琴会
鸣谢单位：
会议方案3
一、接待时间
1月9日-1月10日
其中：1月9日：嘉宾全天报到，接机、接站；晚上年会暨颁奖晚会；1月10日上午部分领导嘉宾参观阳光整形美容医院，部分嘉宾返程送机、送站，下午基本返程送机、送站完毕。
具体行程安排请参见附件1。
二、接待对象
本次会务接待工作对嘉宾进行细分，采取重要贵宾、一般嘉宾分级接待的方式，并按照以下分类进行接待：
（一）一级接待：（套房/豪华房）
1、中整协/国家卫计委/各省整协领导约xx人；
2、重要专家学者约xx人。
（二）二级接待：（标准间）
1、地方市级整协有关领导等，约xx人；
2、广东省/深圳市等相关政府部门领导。
（三）普通接待：
1、业务单位参会嘉宾；
2、其他嘉宾等；
3、演职人员/会务人员/安保等工作人员（xx名）。
三、接待地点
根据今年大会的接待规模、接待的级别，选择华侨城洲际酒店为会议/接待地点；在南山区域择方便出行的1-2家酒店为应急接待酒店。（海景、威尼斯、威斯町）
四、人员配置
深圳整形美容医院统筹负责本次年会承办及接待任务。
20××年行业年会暨颁奖典礼晚会筹备委员会
主任：
副主任：
具体人员及分工另文。
五、接待流程
（一）接待准备
1、专人统计大会登记的参会嘉宾信息；
2、每日及时与组委会相关负责人沟通嘉宾接待的相关事项和信息，及时更改变动信息；
3、前期电话跟踪所有来深参会的领导、嘉宾、代表团、媒体，确认其来深要求细节，报组委会主任并执行主任处以便安排布署；
4、确定代表来深具体时间、人数、性别、联系方式、出发地点及航班号、车次、住房要求、客人的餐饮习惯等详细情况。
5、提前领取、分好房卡、餐券、会务资料等，根据大会要求做好接待准备工作。
（二）接机接站
1、1月9日7：30至18：00在深圳机场/深圳北站安排专人接机，配备欢迎标识；
2、调度接待车辆运送参会代表前往下榻酒店；每趟航班到达等候时间不超过30分钟；每车配备服务人员1名。
3、根据参会嘉宾航班情况制作《接机（站）时间表》、《送机（站时间表》；制作双面的接机（站）牌；
（三）酒店安排
1、酒店专项接待安排：在指定下榻的.酒店门口悬挂或显示欢迎标识，酒店大堂、电梯等处设欢迎牌、导引指示牌，大堂、楼层电子信息屏滚动播放本次活动信息；设置与会议相关的信息公示版（牌）；
2、酒店设“会务组联络处”。安排名工作人员，负责参会代表报到、入住手续办理及发放证件和活动资料、参会代表房间发放个性化温馨提示；会议期间负责指引、组织参会代表乘车、用餐等各项后勤保障工作。
3、每间嘉宾住房内放置会务接待手册、重要信息温馨提示、地图，赠送当天《深圳特区报》，王晓泸董事长亲笔签名欢迎卡1张，入住当天备水果1份；贵宾客房提供定制性菜单服务，贵宾和女士接待，预留非吸烟楼层客房；入住当天备鲜花水果各1份；
4、提供会务车辆，根据要求编制运行时间表并分发至嘉宾房间；
5、预留会务人员、医疗人员的工作用房，并安排工作用餐；
6、提供叫早、叫醒服务；及时收集整理来宾入住建议和需求，不断改进服务；
（四）交通保障
1、接机车辆安排，根据接机客人的数量不同，安排不同车辆接待。因涉及接机（站），嘉宾联系、报到、临时调配等，拟由组委会委托租车公司租借小型轿车辆；7座商务车辆，考斯特部，中巴辆，用于1月9日接机/接站；
2、引导贵宾上指定专车，随车配备服务人员一人，沿途随车服务人员做深圳景观与大会相关内容介绍；
3、每20分钟一班，即到即走；对集中乘机抵达的领导和嘉宾，预留专用接机轿车、考斯特或中巴；
接机路线：深圳机场——广深高速——深南大道——洲际酒店。
特别注意：
①如乘火车或汽车等交通工具抵深的来宾，实行电话预约接站，提前24小时与来宾确认接站信息，安排机动车辆调度接站。
②重要领导和嘉宾需预留贵宾通道，献鲜花。
③每辆车应配备瓶装饮用水。
4、酒店、会场应急车辆，7座商务车辆，轿车辆，中巴辆。
5、送接机（站）：1月10日自早上7:00开始，每半小时1班专车由下榻酒店发至深圳机场，具体车辆安排根据嘉宾行程安排9日下午前由各接待对接人另行确定，报总调度统一调配车辆及送机人员。
特别注意：重要领导和嘉宾需预留贵宾通道。
6、配备车辆组成专用车队，统一编号并配有活动标识的专用车证；
7、司乘人员：除小车以外，其余每车配司机1人，组委会工作人员1名。
8、嘉宾登机祝福与航班起飞确认短信；
9、嘉宾平安抵达确认短信；
（五）用餐安排
参会代表凭餐券在下榻酒店用早餐，午餐、晚餐及饮水按组委会相关安排执行。
1、接待酒店提供自助早餐服务；
2、负责安排演职人员、会务人员及治安、消防、卫检人员的工作用餐。
会议方案4
各单位：
根据教育部巡视组要求，兹定于20xx年10月16日(周四)下午3：45在虹口校区逸夫会堂召开巡视工作动员大会。
出席对象为：巡视组全体成员、学校领导班子成员、近期退出领导岗位的校级领导干部、党委委员、纪委委员、学科带头人、人大代表、政协委员、民主党派负责人、中层干部、学术委员会委员、部分党代会代表、教代会代表、工会委员、教授代表、中青年教师代表、离退休人员代表、学生代表。
会议重要，请勿缺席。请各单位总支(直属支部)书记负责通知本单位相关人员到会，并于20xx年10月15日(周三)中午11：30前向党委组织部报告出席情况。机关部(处)以部门为单位报告，校级领导由两办负责。
请自备黑色水笔。
联系人：王xxx
联系电话：xxxxxxxxxxx
会议方案5
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的.会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：供给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员团体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议方案6
本年度是xxx公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
xxx公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
张三，李四
四、会议时间：
20xx年xx月xx～xx日（暂定）
五、会议地点：
本公司基地
六、出席人数：
合计约30人；
七、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
八、会议议程：
1，xx月xx日早9：00出发，前往基地；下午自由活动
2，xx月xx日进行年终大会
3，xx月xx日返回公司
具体安排
1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxx公司的发展历程，体现xxx员工的精神面貌为宗旨。
2．节目数量：10个左右
3.会议工作组：
a．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
b．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
c．组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的'清理，收回。负责部门：总经办
d．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
e．后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部
f．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
总经办
20xx年xx月xx日
会议方案7
20xx年即将过去，科比特在过去的一年里，经历了汗水、收获了感动、取得了成绩。总结过去，计划未来，为了表彰科比特全体人员在这年里为科比特的事业所做出的贡献；为了表彰先进，激励士气，鼓舞干劲；为了进一步推动全体人员的工作积极性，为科比特的事业继续努力。
一、会议主题：勇攀高峰飞跃梦想
二、会议目的`：20xx年度总结暨颁奖典礼。
三、会议时间：20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分
四、活动地点：园区报告厅
五、参会人员：公司全体人员五、活动流程：
1、13：00—13：30分人员到位、进场、就座、播放进场音乐；
2、13：30分，主持人宣布会议准时开始。
3、会议首先请常务副总经理刘庆文做为本次会议致词。（10分钟）
4、播放公司20xx年主要事件宣传片。（5分钟）
5、请副总经理彭宇致词并做20xx年工作部署情况汇报。（10分钟）
6、各部门主管就各部门工作进行汇报、总结。
各部门主管就部门20xx年的工作进行汇报、总结，并规划20xx年部门整体工作。（时间：50分钟）
依次为：生产部质检部新能源生产部新能源副总工程技术部大客户部市场部市场总监财务部总经办商务部
7、总经理发言
湖南科比特集团有限公司0731-8827301888273028
请公司总经理郭贵雄做20xx年度总结及20xx年度计划，就公司今后的发展前景及规划做大致的介绍。（时间：10分钟）
8、颁奖仪式正式开始。
第一部分：首先颁发部门优秀员工奖（时间：40分钟）
奖项部门采购市场部新能源质检部优秀员工生产部商务部工程技术部财务部总经办姓名刘勇刘艳娟向思江彭航张倩王艳刘浩王霞赵文冷武彭波刘堤权夏莉丽许铮（由主持人一一宣读各获奖人员，依次上台，由颁奖嘉宾对获奖者进行颁奖并合影留念，然后颁奖嘉宾先下台，获奖者发表获奖感言三分钟，如此进行。最后请所有获奖者以及颁奖嘉宾上台合影留念。）
第二部分：接着颁发年度优秀组织管理奖、年度奉献奖、销售精英奖、年度新星奖、年度服务奖五个奖项。（时间：20分钟）
依次为：
奖项年度新星奖年度优秀组织管理奖年度奉献奖年度服务奖销售精英奖
姓名xxxx
第三部分：其次颁发优秀部门奖（时间：20分钟）依次为：
优秀部门新能源商务部生产部质检部财务部（由主持人一一宣读各获奖部门，依次上台，由颁奖嘉宾对获奖部门进行颁奖并合影留念，然后颁奖嘉宾先下台，无需发言！如此进行。最后请所有获奖者以及颁奖嘉宾上台合影留念。）
第四部分：最后颁发优秀部门主管奖（时间：20分钟）依次为：
9、汇演活动（部门展示PK，事先预交50元/位的PK金）（时间：80分钟）
A、奖项设置：一、二、三名（分别予以奖金20xx、1500、1000）优秀奖5名，奖金500元
B、评奖规则：按队形、整齐度、创新创意、服装道具、精神面貌五个方面。
10、最后，会议结束，集体大合影，前往满天红处会餐。（时间：20分钟）预计18：30活动结束。
会议方案8
一、活动目的`：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活动地点：
公司餐厅
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
张军伟
七、活动方案：
（一）会场布置：
负责人：行政后勤科：
横幅标题：江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划
5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
（1）对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
（2）对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
（3）对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、总经理对大会进行会议总结；
7、主持人宣布：会议结束。
会议方案9
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的'生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。
会议方案10
8月x日下午在xx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成交流会，参会人员有摩托罗拉、xx技术人员、xx、xx等。
一、会议内容
首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。
①跟踪顾客活动的详细统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括）
②使店长能够更好地了解顾客的情况
③区域规划，以便检测具体区域的顾客
④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径
⑤使店长能够更好地了解顾客的情况
⑥根据货架在店内的位置，量化货架空间的价值
⑦确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法同时，基于摩托罗拉无线产品的优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。
接下来大家讨论分析xx项目结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的'环境，如提供xx、xx、xx等信息，出租车预约等项目。摩托罗拉对于xx项目技术切入认为：可以和xx接入，自助产品探针的方式与作用，成功案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。
对于此项目，xxx和xx认为结合xx的需求（人员量大—远程分析、远程维护—优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangzhou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。
二、会议总结
1.肯定了摩托罗拉的无线技术优良性；
2.对xx项目有了进一步的深入；
3.和xx合作有了共同的方向。
会议方案11
参与主体：
“欢天喜地共参与———————北京奥运游”
参与范围：
各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在1：2左右）
参与时间：
20xx年8月—————12月
参与地点：
各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位：
各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。
参与形式和过程：
报名————填写资料——————领取抽奖卡——————入场—————报告会—————演出——————讲座—————抽奖——————促销————结束—————发放资料和赠品。
活动目的：
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式：
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式（媒体广告）。
宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。
报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置：
1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程：
迎宾音乐6：30分开始
消费者入场6：30——————8：00
会议开始8：30（男女主持各一名）
文艺节目（多人舞蹈）
嘉宾致词（公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等）
（嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等）
幻灯片（内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等）
抽三等奖30名（奖品自定）
文艺节目（曲艺、小品、相声等）
专家讲座（内容：保健知识、产品、补肾误区等）
顾客送锦旗、字画等
抽二等奖20名（奖品自定）
顾客发言（须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客）
促销签单
抽一等奖10名（奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。
会议结束送宾音乐——————顾客排队到门外领取资料和赠品
其它注意事项：
1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。
2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。
3、活动须提前给员工安排、讲解其重
4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。
5、活动必须保证有会前订单（15%——30%）。
6、活动前必须做顾客预热会、订货会。
备注：
a：现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。
b：抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定"。
相关知识
1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
4、一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研讨会旗帜，国歌磁带等；
5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
6、由多个机构共同举办的.活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。
10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。
14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
15、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17、对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“政府”等。
18、如果现场需要播放PPT，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
19、大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
20、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
21、研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
22、介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。
24、拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
25、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人，并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。
会议方案12
一、会议目的.
为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结xx年工作，将xx年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将x2年工作思路进行梳理。
二、会议主题
各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职，评选出优秀经理人和先进集体，并将x2年、思路、组织架构等进行讨论。
三、会议内容及流程
（一）会议时间、地点、参加人员会议时间：x2年xx月10 —12日
会议地点：集团公司5楼视频会议室参加人员：
总裁班子成员、分子公司班子成员、职能中心经理层协议人员：（协议人员名单）员工代表：（各单位员工代表）
（二）会议布置
（三）会议流程xx月10日会议流程
备注：高管述职控制在15分钟，中层干部述职兼评分时间控制在15分钟，协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。
会议方案13
一、会议主题
本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。
二、会场布置
1、舞台布置
会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。
2、会场布置
会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。
3、装饰布置
会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。
4、灯光音响
会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。
5、会议设备
会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。
三、会议安全
1、会场安保
会场设置安保检查口，保证每位参会人员的'安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。
2、紧急预案
会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。
会议方案14
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的.联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议方案15
一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计：
1.舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。
2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。
3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。
4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。
5.舞台背景：应以红色为主色调，上面印有两条金龙，龙头相对。在两个龙头之间印上校徽，以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色，用红黄突出青春的特色，大背景左边印上傍晚的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样，在右边印上早晨的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的`字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…
6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。
活动会场布置方案
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00—21：30组织离开。
五、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。