会议方案15篇[热]
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案需要注意哪些格式呢？下面是云范文整理的会议方案，希望对大家有所帮助。
![会议方案15篇[热]](/d/file/p/2024/07-10/3be5959a1d8f3fdb1c5aeb88336a7e86.jpg)
会议方案1
（一）拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。
（二）选定、支配议题。
会议争辩的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、争辩、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹支配。
支配会议议题应留意以下问题：
一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要支配上级会议争辩；
二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分；
三是提交会议争辩的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，预备看法；
四是临时提出的一般议题不宜仓促支配，保证会议质量；
五是一次会议议题不能支配过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理支配，一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜，
六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩；
七是应预备一些后备议题，以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。
（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体支配，一般接受应用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
（四）预备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争辩的看法。
（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当把握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议争辩议题亲热相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求看法性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参预；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参预；属于纪念、庆祝性质的，应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参预。二是宽严适度，精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最终确定。
（六）编排分组。多次性的大中型会议在参预会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即依据确定的规律将全体与会人员划分若干小组，以便利争辩问题。编组的基本方法有：依据地域编组；依据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
（七）选定、布置会场。
1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下，主要考虑下列因素：
第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。
其次，会场地点适中。
第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的.会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方，人民代表大会会场要求庄重隆重，庆祝大会会场要求喜庆喧闹，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重高雅，日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、争辩会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严峻之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。 排列座次，是指依据确定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。
排列座次的几种规章：
1、凡要正式公布名单的，依据名单先后挨次排列座次。
2、依据选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。
3、依据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、依据姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：
1、横排法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。
2、竖排法。即依据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有挨次从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交叉扩展。
3、左右排列法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交叉扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一挨次，一左一右，依次排列。
（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
（九）发布会议通知。各项会议预备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严峻，备忘性好，参预人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应准时检查并进行落实。
（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。
（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确把握与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未准时报到的，应留意督促。报到完毕后，应汇总状况，向会议领导报告。
（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣布传达报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺当进行。
会议方案2
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
_县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5、县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
(1)表彰20_年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20_年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20_年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20_年度招商引资中介人奖
(5)表彰20_年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4、各办事处、战线递交20_年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕
负责整个会议的组织协调
2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的`讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4、后勤保卫组：组长：_组员：_
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1、会场租用费：680元
2、材料打印费：4000元
3、奖金：
(1)先进单位奖金：20X20xx=40000元
(2)先进个人奖金：33X600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10X300=3000元
4、食宿费用：10000元(共77480元)
会议方案3
一、会议时间：20xx年6月11日全天
二、会议地点：华中路二小多功能室
三、参会人员：区校安办成员单位、局党委委员、区属各中小学、墨幼校(园)长(含村小)、校舍安全工程项目经办人
四、会议议程：
五、其他事项：请各参会人员接到通知后做好工作安排，务必准时参加，不得缺席。
会议方案4
一、会议时间：
20xx年8月x日下午14：30
二、会议地点：
县政府楼会议室
三、会议主持：
县政府副县长、县食安委副主任：xx
四、参会人员
1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。
2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程
1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;
3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。
六、准备分工
1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;
3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;
4、会议签到及会议记录由县食安办负责;
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
2.确定大会议题应围绕以下几方面：
（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；
（2）学院的各项改革；
（3）学院的思想政治工作；
（4）学院的.各项管理制度及财务收支状况；
（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。
四、工作日程安排
题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案5
尊敬的各位家长：
大家上午好！
感谢您们在百忙之中来到学校，共同来关注学生的学习成长情况，我代表我自己和所有的任课教师对大家的到来表示热烈得欢迎和衷心得感谢。您们的到来，给了我在以后班主任中作中增添信心。
召开这次家长会的目的是为了加强老师与家长、家长与家长、家长与学生之间的联系，相互交流一下学生在校及在家的情况，以便老师能够更有针对性的实施教育，家长能够更好教育自己的子女做人与成材。我相信，这次家长会一定能够达到预期的效果，取得圆满的成功！今天的会议有八项议程：一、学校教学概况介绍；二、班级基本情况介绍；三、期中成绩分析及学生在校的表现的汇报；四、家长代表及各学习阶段学生代表发言；五、对家长的希望及建议；六、家长的意见和建议；七、班主任与个别学生家长进行个别交流；八、班主任宣布家长会结束。
一、学校教学概况：
我们学校是地处赣榆县西北山区的一所农村初级中学，学校占地80、83亩，建筑面积现有15个教学班，每个年级5个班，共有650名学生，教师72人。学校规模不大，但教学质量一直在农村中学独占鳌头。20xx年中考，赣中上线26人，创历史新高。20xx年中考成绩再续辉煌，在生源不理想的情况下，赣中上校20人，其中统招上线17人。基本上是10名学生就有1名考入赣中。学校连续两年获得连云港市教学质量奖、赣榆县教育教学先进集体、赣榆县教学先进单位、赣榆县先进教务处等教学类表彰。并先后被评为江苏省平安校园、连云港市绿色学校、连云港市德育先进校等。优异的教学成绩引起了市县领导的广泛关注，市县领导多次到我校调研教学，这在塔山二中的发展史上留下了浓重的一笔。
二、班级基本情况介绍
1、学生情况介绍
我们班共有学生x人，其中男生x人，女生x人；住宿生共x人，男生x人，女生x人。这半学期，我对我们班级学生的总体表现评价是：心理状态较好，积极乐观向上，总体来说都比较乖巧听话，班干部表现出对班级工作的极其负责和对同学关心爱护，如我们班的班长xxx、学习委员xxx、体育委员xxx等同学表现积极，认真负责，还有其他一些同学，像xxx、xxx等等，都很能为班级集体着想，使得我班现在一切基本情况良好。学生无故旷课的没有，上课大部分学生能认真听讲，同学之间能团结友爱，这半学期以来，每位同学学习、做事均能尽力而为，班级同学团结、和谐。
但问题同时也是存在的，部分同学学习还不够积极主动，完成作业较被动，字迹较潦草，极个别同学不及时完成作业或不完成作业，有一部分的同学表现出不积极思考，上课发言不踊跃。这些都是学习上的不良行为。还有一部分同学生活自理能力还需要进一步加强，要做到及时清理自己的卫生，保持衣服的整洁。尤其是住校生家长一定要提醒他们注意饮食卫生和个人卫生。
2、教师情况介绍
我是本班班主任兼语文老师，我叫xxx，数学老师是xxx，外语老师是xxx等
3、班委会组成
班长xxx、副班长xxx、学习委员xxx、体育委员xxx等
三、期中成绩分析及学生在校的表现的汇报
期中考试是对学生半学期以来学习情况的检测，这次考试，我班涌现出了一部分成绩优异的同学，全年级前十名共有x人，他们分别是：xxx、xxx。全级前五十名共有x人。他们分别是xxx，xxx，xxx，进步比较大的同学有xxx，xxx，xxx。在期中考试中也反映出了一些问题，我们要引起重视，也希望家长配合教育。主要问题有：
1、部分学生学习目的性不够明确，学习的自主性较差，缺乏自觉性。
2、部分学生的学习习惯和方法较落后，效率较低。如不抓紧时间，发现问题不向老师提问、书写潦草，屡教不改等等。
3、少数学生还没有摆正学习的位子，贪玩而浪费时间造成上课状态不好。
4、现在班级还存在一些不好的现象，如：有的同学上课说话，做小动作，有的同学喜欢攻击别人，和同学关系相处不好，有的同学对班集体漠不关心，有的同学不愿意承担责任等等。这就需要家长和老师及时联系，及时帮助学生改掉这些缺点。
5、学生的学习自觉性较差，没有主动性，做什么事都要老师看着，甚至于要老师在后边举着鞭子赶着、
6、懒的人比较多，怕动脑子，怕动笔，怕记，怕背，做什么事情都是完成任务，甚至有些同学连老师布置的任务都完成不了、
7、对待老师的批评教育显得不耐烦。
对于以上问题，希望引起各家长重视，并给与我们大力支持。希望家长配合教育。
四、家长代表及各学习阶段学生代表发言；
首先有请xxx同学的家长发言，大家欢迎；下面有请xxx同学的家长发言，大家欢迎。首先有请xxx同学发言。
五、对家长的希望及建议；
初中，是学生由幼稚的童年向青少年转变和个性逐渐形成的时期。它是人生中的重要转折点，它将完成一个学生质的飞跃。中学是整个人生历程的关键时期。有的专家形象地比喻为人的第二次诞生。此阶段孩子的生理、心理发展变化急剧而迅猛，这一时期处于人生成长的转折关头，应给予足够的重视。
1、生理特点
初中生正处于少年期和青年前期（或称青春初期）。中学生的骨骼肌肉等发育极快，逐步趋于成熟体格趋于定型。身体内部各种器官机能迅速增加，趋向成熟。第二性征出现，男女差异明显，心理变化激烈，这标志着人体发育的全面完成：初中生可以说“长大了”。
2、心理特点
（1）、自我意识在这一时期出现质的变化。青春期的孩子对于“自我”的体验和感受前所未有地清醒。
（2）独立性增强。进入青春期的孩子总是希望得到他人的承认和尊重，希望摆脱成人的约束，渴望独立。
（3）感情的变化非常显著。他们既“多愁善感”又“喜怒无常”这常常令我们家长手足无措。感情的多变是与感情的深化共同发生的，在这一时期孩子们已经开始产生和感受到许多细腻复杂的感情。
（4）与成人世界的关系开始变化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一样服从家长和老师，他们希望获得像“大人”一样的权利，因此经常固执地与父母顶撞。
所有这些变化和发展都是在进行的过程中，而不是已经完成了的。他们在各方面仍然是不完善、不成熟的：还不可能真正独立，还没有形成相对稳定的个性，还没有成熟的感情世界。所以在这特殊的时期，孩子的发展需要得到家长的关注，他们才能顺利度过这青春发育期，希望各位家长要：
（1）多给孩子一些尊重，像对待成人一样对待你的孩子。已经进入青春期的他们不会再简单地服从和遵守你的命令。
（2）给你的孩子有发表意见和观点的权利。不要粗暴、武断的夺取孩子的话语权。
（3）请尽可能理解你的孩子。青春期毕竟只是通向成年的桥梁，而不是真正的成年，他们的意见、判断很可能经常是不妥当甚至是荒唐的'。身为家长当然可以不同意乃至反对，但在否决孩子意见的同时，你完全可以同时表达出你对他的理解，虽然家长不能接受，但是家长懂得他的想法，明白他的感受。
有这样一个比喻，老师好比医生，父母好比护士，医生开药后，护士的护理就显得尤为重要。学校教育永远离不开正确的家庭教育，假如没有良好、正确、合理的家庭教育相配合，再好的教师、再好的学校也不可能产生好的教育效果。家庭教育的失败，往往导致学校教育事倍功半。为此，我们必须在以下几个方面形成共识。
（1）做一个榜样型的家长。
配合老师加强对孩子进行思想教育和引导，帮助他们形成正确的世界观、人生观、价值观。用自己的良好的行为习惯做好子女的表率，和子女一起互相监督、勉励，共同进步。
（2）做一个监督型的家长。
经常检查督促孩子的作业情况，对于住校生，家长更要采取多种形式了解孩子的学习状况，思想状况，及时发现不良苗头，及时引导纠正。切忌有到了学校就交给老师的错误观念。
（3）做一个细心型的家长。
学生的喜怒哀乐常常表现在脸上，行为上、家长应从一系列的变化中探索子女在校的表现情况。以下情况属不正常现象，没有作业，经常打电话，作业普遍较少等！家长发现后应及时了解真相，对症教育；并将情况通报班主任。
（4）给孩子创造一个良好的学习环境。
学习需要集中思想，集中精力，不要让家庭生活中的矛盾干扰影响到孩子；读书需要心静，做家长的有时就得做出牺牲。比如一些孩子在家学习的时候，尽量不要玩麻将、打牌等严重干扰孩子学习的事情。
（5）随时与学校保持联系，互通情况，寻找教育孩子的最好办法，电话号码如有变动，请及时转告，如果能常到学校查看，效果会更好。欢迎家长来校交流。
六、家长的意见和建议
各位家长，尽管在教育孩子上我们付出了很多心血和汗水，尽了最大的努力，也取得了很多成绩，但我们的工作肯定也存在不少问题，离家长对优质教育的要求还有距离，我们希望听一听各位家长对学校和班级管理等方面合理的意见和建议，希望大家畅所欲言，谈出自己的真实想法，以便我们以后更好的教育学生。
刚才各位家长从多方面谈了自己的想法，我们一定虚心听取你们的合理的意见和建议，百尺竿头，更进一步，力争把工作做的更好。我有信心把这xx个孩子都培养成人，在学习和生活上有质的飞跃，我们有信心，有百分之一的希望，我们也决不会放弃。
七、班主任与个别学生家长进行个别交流
八、班主任宣布家长会结束。
会议方案6
一、 企划背景：(暂略)
二、 会议时间：20xx年10月2日-3日
三、 会议地点：
四、 参会人员(预计260人)：
1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 XX 新品牌发布会
2、 XXX 20xx年度经销商会议
3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会
4、 XX 年经销商政策设计与签约
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会
(一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会
(二) 主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、XXX 年度经销商年会
(一)主题：
主标题： XX年度经销商大会
(二) 主要议程：(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx
2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx
主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长：xx 核心成员：xx
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的'顺利有序进行。
8)文宣组 组长：xx 成员：xxx
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
会议方案7
一、目的
为了适应医药行业的发展变化；为了扩大企业销售规模；为了提高电子商务部的工作效率，制订我部营销方案。该方案事关企业降低销售成本、实现销售飞跃。希望统一思想、协调行动、全力支持，力保方案的顺利实施。
二、行业现状及影响因素
㈠、医药市场前景及影响因素
1、市场前景：
随着医疗改革的深入及全球医药产业中心向亚洲转移，预计未来几年我国医药产业将急需保持快速增长，据统计，20xx年前3个季度，医药行业实现工业总产值5298.4亿元，利润490亿元，同比增长38.8％；工业销售5019亿元，同比增长29.1％。
20xx年实行的出口退税政策，有423个税号项下的出口产品受益。众多制药企业纷纷拓展海外市场，仅20xx年前3个季度，医药出口241.7亿美元，同比增长35.4％，高于全国外贸增速13个百分点。其中，原料药出口占56.7％。价格同比增长39.7％。在200多个出口目的地当中，对欧盟、美国、日本、印度的出口增幅均达到30％以上。
XX年的推出的新农合、XX年实行的城镇居民医疗保险，扩大了医疗保险人口覆盖程度，降低了人们对于药品需求的弹性。随着医疗保障体系的逐步完善，药品需求必将持续快速增长。
2、影响因素：
□医药产业是受政府规制最多、最严的产业之一，也是受政府影响最深的'产业之一。
□国家药品监督管理部门逐年加大对医药市场的整治和处罚力度。在规范了企业市场行为同时，也增加了企业营销难度、扩大了销售成本。
□药品广告的严格监管
□企业药品电子监管制度
□药品省级统一挂网招标等政策的密集出台
□20xx年发生在美国的金融危机，对我国消费者收入造成不同程度的影响，购买力降低。
□网络药品销售门槛高
㈡、电子商务市场前景及影响因素
1、市场前景：
据cnnic统计，截止20xx年12月底，我国网民总量已经超过美国跃居世界首位，达3亿人。20xx年网上交易金额约占市场交易总额的30％。
由于电子商务具有交易个性化、自由化的特点，可为企业创造商机、降低成本、更好地拉近客户关系。因此，众多企业积极拓展电子商务领域。电子商务在中国获得了长足发展，正以每年120％的增速快速成长。
医药行业电子商务的进入门槛较高，截止XX年底，我国正式获得互联网药品销售资质的企业仅14家，其中，国家药品食品监督管理局认证的企业仅有7家，市场潜力巨大。
2、影响因素：
□中国医药行业政策的局限
□网民年龄和素质偏低
□医药产品特殊性，网络购药习惯尚未养成
□网络药品虚假信息造成的负面影响
□计算机和网络技术更新换代
□复合型人才的匮乏
□金融危机拖累消费者的购买力
三、市场机会与问题分析
㈠、产品的市场机会与问题分析
1、肿瘤疾病市场前景：
据ims预测，到20xx年，全球肿瘤药市场的复合增长率将达12－15％，是其他药物增长的2倍。20xx年全球医药市场净增长的17％来自于肿瘤药物市常国家卫生部XX年统计我国现有恶性肿瘤患者约700万人，我国每年新发恶性肿瘤病例约200万，死亡约140万。预计到20xx年，我国有恶性肿瘤患者将达到1000万。
国内抗肿瘤药物市场销售金额和销售数量都呈明显上升趋势，尤其是XX年和XX年，分别为28.12％和34.24％，XX年销售额已经达到230亿元，市场发展前景非常看好。2、糖尿病市场前景：
据世界卫生组织有关资料研究表明，XX年全球糖尿病患者总量达到2.4亿人，年平均增长率10%左右。在未来25年内，全球糖尿病的患病率将是现在的2倍。我国目前有糖尿病人约4000万。
中国XX年17省会城市调查中，dm医疗费188.2亿人民币，约占卫生事业费4%。有并发症的dm病人年人均花费13897元（占81%）。
3、机会优势：
□国药准字、专利、独家、基本药物目录、中药保护品种
□疗效确切、治疗机理清楚、临床文献充分
□操作空间大、市场容量大
□体积孝重量轻、不易碎，尤其适合网路销售
□产品上市时间长，有一定口碑
4、问题分析：
□产品适应症窄，针对性弱
□对销售学术支持力度弱
□业务人员产品知识匮乏
□业务人员工作态度亟待转变
□业务人员的激励不够，缺少动力
□营销技巧缺乏，操作不规范
㈡、电子商务部的机会与问题分析
1、电子商务部的机会：
□企业高度重视电子商务部的发展建设
□销售困境，急需新的营销模式
□运营推广方法多，选择余地大
□有33家招商代理网站的推广基础
□效果可控，可根据企业经济状况调节投入
□经济危机，引入专业技术人员的成本降低
□在线支付和药品配送问题基本解决
□商务平台自主开发，运营维护简便、快捷、成本低
2、电子商务部的问题分析：□身份不合法，资质没有
□地政部门关系生疏
□处方药品不可在线销售
□网站功能简单，互动功能弱
□内容建设轻率，逻辑关联度低
□搜索引擎（网页、程序）优化没有
□关键字的精炼、优化无意识
□岗位制度没有，工作目的性差
□多部门发布招商信息，内容混乱不一，形象差
□无专人在线接待，说服能力（产品知识）差
□没有流量分析，网站推广方向性差
□对发布内容管理不到位，刷新频次少
四、营销目标（20xx年底前）
1、实现销售500万元。
2、建设和优化电子商务平台。
3、建立电子商务运营队伍及健全岗位制度。
五、营销方案
1、人员结构及岗位培训
人员结构：
□网站运营经理1人
□前台维护管理1人
□后台维护管理1人
□在线客服人员1人
□专家在线医生1人
岗位培训：
□明确各岗位工作内容
□全员产品知识培训
□全员电话营销培训
2、网站合法身份的申请
□网站的icp备案
□药品信息服务许可证
□其他运营资质的申请和完善
3、网站平台的内容建设及更新优化
□确定网站更新的工作内容和频率到人
□对在线调查结果分析后的网站内容增减
□制订网站优化（网页、程序）进度
□对在线调查结果分析后的网页更新计划
□其他合理的优化建议
4、网站推广
⑴、免费推广：除了公司原来已经进行的付费推广外，8月30日前着力进行免费推广，安排到人，制订工作内容。月底通过流量分析，评估调整。
□搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等关键词加注，并定期跟踪效果，及时修正或补充。
□医药招商网站――注册登录尽量多的行业网站，发布企业和药品信息，提供图片上传。通过流量分析筛选主要的医药行业网站。
会议方案8
一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：XX年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点：暂定“优.习.网”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1)；
2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明)；
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一：
一、会议议程
日期 时间 项目 发言/负责人 备注
10.15 12：00-18：30 与会嘉宾接待 接待组
18：30-21：00 晚餐 后勤组
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤组
8：00-8：30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片
8：30-8：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐
8：40-8：50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐
8：50-9：05 家电协会代表致辞
9：05-9：15 集团总裁致欢迎辞
9：15-9：45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿
9：45-10：00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10：00-10：40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt
10：40-11：00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾
11：00-12：00 分组座谈会 各区域销售经理
12：00-13：30 午餐及休息时间 后勤组
13：30-14：00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片
14：00-15：30 座谈会，宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐
15：30-15：50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15：50-16：30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿
16：30-17：00 集体合影留念 摄影组
17：00-18：00 集体参观工厂 营销总监
18：00-18：30 休息30分钟 后勤组
18：30-21：00 晚宴，抽奖活动 后勤组
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤组
中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨
提示
会议纪律
1、 参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；
2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；
3、 会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；
4、 参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；
5、 休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；
6、 请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；
7、 个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；
8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；
9、 参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
温馨
提示
1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；
2、 产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；
3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；
5、 会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、 会务组联络表：
组织项目 项目内容 联系人 联系电话
会议协调 协调整个会议所有事项
膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)
会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定
会议预算方案
1、交通费用,交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的`服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
会议方案9
一、总规划：
1、推选产生老同学交流理事会，组成至少三人以上的理事会成员组。
2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动，沟通全体老同学。
3、促进老同学之间共同发展，拉、扶、帮、带，共同形成一个坚强整体。
4、考虑到同学分布地域范围，以后同学聚会可根据实际情况，选择在不同地点进行。
二、本次同学聚会议程。
1、本次同学聚会计划安排在20xx年1月1日全天进行，地点选择在XX县城。
2、由于发起组织极为困难，本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学，以后逐年展开至高中部全体同学。
3、接到邀请函的同学，20xx年1月1日上午务必到达XX县城，及时与*（*）、*（*）、*（*）、*（*）联系，好安排相关内容。
4、活动形式（1）下午2：30分举行座谈会，畅谈十余年来各自的经历和感受，并推选出第一届同学理事会；晚餐后举行联欢活动，展现各自才华和技能。
5、各项活动结束后，分别于次日（根据情况）由县城工作的同学送别其他地点同学。
6、经费筹集采取集资形式，每位同学暂交200元，（联系人*、*）全部用于此次活动。
7、本次活动暂时由*、*、*、*、*、*负责组织，活动结束后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。
8、第一届理事会成员推选产生后，负责制作同学录，分发给各位同学，方便日后联系。
9、本次老同学聚会的邀请函预计在12月上旬发出。
三、对全体老同学的.一点建议。
我们都是曾经共同进退的老朋友，有过欢笑、有过悲伤。收到的邀请函仅只是一纸文字，而联络的却是道不完的同学感情。也许你现在的事业和生活正如日中天，但不要忘了，当你遇到挫折和不幸时，永远支持和帮助你的还有曾经寒窗苦读的老同学！
欢迎各位老同学对本议程提出意见和建议，可通过电话或邮箱形式把你的意见发给我们，我们将综合所有意见，作出适当调整。（电话：**、**、**、*邮箱：*）
四、注意事项：1、因本次聚会时间仓促，部分同学联系不上，敬请谅解，组委会成立后将尽量联系。2、请收到邀请函的同学抽出宝贵时间把你的联系方式及时发给我们，谢谢！
“十年再回首”老同学聚会组委会
会议方案10
一、会议时间：xx×年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：xx
四、会议主持：xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
会议方案11
一、大会策划
1。与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2。时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3。会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4。拟订会议日程
会议程序。
5。经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6。组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1。到会人签到，发会议资料。
2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3。供应商客户代表发言。
4。受表彰者发言。
5。政府领导讲话。
6。到会人员合影。
7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8。宴请。
9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！
会议方案12
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。
其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的`就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
一、要做当地市场背景分析
这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
二、会议的主题
会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
三、活动的目的
只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
四、会议的内容和程序
这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的.媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。
会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。
五、活动所需物料
根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
六、会议地点
地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
七、人员组成
根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。
八、要作好费用投入分析和预算
通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
九、会议活动的应急预案
为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。
会议方案13
一、主持人(招标单位人员)宣布开标会议开始。
各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。
现在投标截止时间已到，此后递交的投标文件不予接受。
宣布开标会正式开始。
二、主持人介绍参加开标会议的单位和人员名单。并宣布招标：
监标人：
记录人:
三、主持人宣读《开标会议纪律》。
四、主持人介绍项目招标基本情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于20xx年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的投标文件。
五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的'资格证明，宣布核验结果。
六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况，监标人宣布核查结果。
七、开标：主持人宣布工作人员开启标书，核查标书符合性情况。
八、唱标：主持人宣读有效投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表。
唱标主要内容：公司名称、投标价格投标保证金（保函等）及金额、有无商务差异（相对招标书要求）以及补充信息等。
九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认。
十、主持人宣布评标期间注意事项
整个评标工作将封闭进行，并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平，公正，科学，择优”的原则，自开标之日起至评标工作结束，不得非法干预评标，不允许投标人与评标工作人员私下接触，否则，将导致投标被拒绝。在评标期间，评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清，在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通，以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后，将向中标人发“中标通知书”，向未中标人发“落标通知书”。
十一、公证人（监标人）致公证词。
十二、主持人宣布：
本次开标会到此结束，谢谢大家！预祝投标人在本次投标取得成功！
附名单：
会议主持人：
监标人：
记录人：
评标委员会：
会议方案14
会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：
1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的`交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
会议方案15
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
(一)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(二)注意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：
1、参加会议人员(正式代表)；
2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的.议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。