会议方案范文
为了确保事情或工作有序有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是云范文为大家收集的会议方案范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案1
一、活动主题：
睡眠健康新世纪，xx顾客大联欢
(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”xxx睡眠系统”有关的内容)
二、.活动目的：
1.xxx产品销售专场;
2.树立xx品牌形象;
3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：
4.为本月突破x万，奠定基础。
三、活动时问：
20xx年xx月xx日(下午x点至下午x点) x点活动正式开始、考核到会人数。
四、活动地点：
xx大酒店x楼x号厅
五、销售任务：
保x万争x万
(每部门必须完成x万争x万。注：目标任务由各部分解到每人)六、员工工作安排：
1.会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。
2.策划：xxx
主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。
3.会场协调：xxx
主要工作：对外协调、现场资讯采集。
4.嘉宾接待：xxx
5.音响：xxx，会前半小时检查音响等设备。
6.灯光：xxx，会前半小时检查灯光
7.签到：xxx
8.产品展示：xxx
9.血压计及微循环检测仪携带：xxx
l0.专家咨询：xxx
11.主持人：xxx
12.邀约跟进：xxx
13.考核人员：xx
14.布场人员及分工：xxx
15.撤场人员及分工：xxx
16.货备：xxx
主要工作：货物、礼品、奖品等物品的`准备。
17.掌门人：xxx
18.企业简介播放：xxx
19.微循环讲座：xx
20.睡眠系统讲座：xx
21.幻灯：xxx，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。
22.产品射灯配合：xxx
23.展区负责人：xxx
24.睡眠系统区：xxx
25.物流、客流负责人：xxx
26.收银员：xxx
主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核
会议方案2
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。
在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的'地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：
1、为什么要举行会议营销？
答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销？
答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；
3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）
答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：
1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。
在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。