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会议筹备工作方案

时间:2024-03-12 01:26:29 会议方案

会议筹备工作方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是云范文整理的会议筹备工作方案,希望能够帮助到大家。

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案1

  为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:20xx年11月11日—12日,会期二天

  地点:长沙通程大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

  2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

  3、优秀销售商代表发言交流经验

  4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

  5、今业公司总公司分管销售的`邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

  6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

  7、现场签订合同

  六、会议日程

  详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:xxx

  小组成员:xxx

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:xxx

  小组成员:xxx

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:xxx

  小组成员:xxx

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

  详见附表2:《会议经费预算明细表》

会议筹备工作方案2

  一、会议主题

  面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

  二、会议的时间、地点

  会议时间:20xx年9月26日

  上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

  会议地点:华天大酒店会议厅406

  三、参加会议人员

  参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

  四、会议议程

  会议由副总经理主持

  上午:

  (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

  (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

  (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

  作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括中国台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:xxx

  七、接待规格

  对等接待

  八、会议材料的准备

  销售部的'销售报告表

  总经理的报告

  各部门代表的报告

  副总经理的总结报告

  公司上半年的销售计划和销售总结表

  八、会议经费预算

  捌万柒仟叁佰元整。

会议筹备工作方案3

  为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:暂定2月下旬

  地点:县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:夏培剑(县委、常务副县长);

  2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的`政府系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县政府办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

  五、会议议程

  1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇政府办公室

  (2)辛店乡政府办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县广电局安排专人负责音响。